Характеристика делопроизводства по личному составу, особенности составления трудового договора, оформления приема на работу, заявления, личной карточки, личного дела. Требования к ведению трудовой книжки, внесение в нее изменений, выдача при увольнении.
1. Делопроизводство по личному составу 1.1 Трудовой договор 1.2 Оформление приема на работу 1.2.1 Заявление 1.2.2 Трудовая книжка 1.2.2.1 Вкладыш к трудовой книжке 1.2.2.2 Дубликат трудовой книжки 1.2.2.3 Внесение изменений в записи трудовой книжки 1.2.2.4 Выдача трудовой книжки при увольнении 1.2.2.5 Учет трудовых книжек 1.2.3 Личная карточка 1.2.4 Личное дело 1.3 Подготовка документов по личному составу к архивному хранению Заключение Список использованной литературы Приложения Введение Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранению. Документ - это информационный объект, используемый в бизнес-процессе, их количество на предприятии огромно, а состав разнообразен (например, проектные материалы, стандарты предприятия и технологические инструкции, чертежи и электронные таблицы, контракты и маркетинговые исследования и т.п.). Все это особенно необходимо для оперативного выполнения срочного задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделения. Актуальность. Самостоятельную (локальную) систему документов составляют документы по личному составу, отражающие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организаций, учреждений. Документы по личному составу создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и работниками. Обязательное ведение кадровой документации на предприятиях предусмотрено КЗОТом, Инструкцией по ведению трудовых книжек и т.д. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Это - приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело. [9, с.111] Работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, обязательно должны знать Трудовой кодекс РФ. К документам по личному составу относятся: ? заявления о приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры; ? приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе); ? трудовые книжки; ? личные дела; ? личные карточки формы Т-2; ? лицевые счета по заработной плате и др. На основании ст. 65 нового Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: [1]. В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Трудовые договоры могут заключаться: 1) на неопределенный срок; 2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления.[ 9, с.112] Заявление может выглядеть следующим образом: ОАО «Стайлинг» Директору И.И. Петрову ЗАЯВЛЕНИЕ 18.06.2000 Прошу принять на работу старшим инженером. Оформление титульного листа выглядит следующим образом: Трудовая книжка № Фамилия Имя Отчество Дата рождения Образование Профессия, специальность Дата заполнения Подпись владельца книжки Иванова Светлана Семеновна 12 мая 1971 г. Высшее Менеджер 7 октября 1998г. Иванова М.П. Подпись лица, ответственного Петрова за выдачу трудовых книжек (разборчиво) Например: ОАО «Орбита».
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
