Официально-деловой стиль и его особенности - Реферат

Официально-деловой стиль используется в официальной коммуникации. Но не вся официальная коммуникация протекает в официально-деловом стиле. К примеру, устное деловое общение и некоторые формы деловой переписки могут не содержать в себе языковых особенностей, которыми характеризуются тексты официально-делового стиля. Основная сфера применения официально-делового стиля - документация. Цель данной работы - выявить грамматические особенности официально-делового стиля на примере документации.Официально-деловой стиль используется в сфере деловых и официальных отношений между людьми и учреждениями, в области права, законодательства. В связи с этими свойствами официально-делового стиля большую роль в нем играют устойчивые, клишированные обороты: вменить в обязанность, ввиду отсутствия, принять меры, за неимением, по истечении срока и т.п. Необходимо учесть и условия общения, которые в деловой сфере обусловливают появление такой типичной для официально-делового стиля черты, как стандартизированность (шаблон, форма). Отсутствие этого способа резко отличает официально-деловой стиль от научного, по ряду других черт сближающихся между собой. Лексическая система официально-делового стиля включает, кроме общекнижных и нейтральных слов, слова и устойчивые словосочетания, имеющие окраску официально-делового стиля.2.1 Виды документовПо заданным по существу мне вопросов, могу пояснить следующее: Я, Малова Валентина Владимировна, 23 апреля в 16:45 следуя с работы домой, увидела следующее: перед светофором на перекрестке улиц Автостроителей и Дзержинского произошел наезд автомобиля ВАЗ 2110 гос. номер Н 921 НУ на пешехода, двигающегося по пешеходной линии на зеленый свет. Таким образом, были обнаружены страдательные конструкции в таких документах, как докладная и справка - это информационно-справочные документы, и в документах которые относятся к протоколу - это исковое заявление и пояснение. Изучая тексты в официально-деловом стиле нами было проанализировано десять документов, в трех из них были обнаружены уточняющие обстоятельства. По заданным по существу мне вопросов, могу пояснить следующее: Я, Малова Валентина Владимировна, 23 апреля в 16:45 следуя с работы домой, увидела следующее: перед светофором на перекрестке улиц Автостроителей и Дзержинского произошел наезд автомобиля ВАЗ 2110 гос. номер Н 921 НУ на пешехода, двигающегося по пешеходной линии на зеленый свет. Таким образом, были обнаружены уточняющие обстоятельства в документах, которые относятся к протоколу - это пояснение, к информационно-справочным документам - это докладная записка и объяснительная записка.еще один экземпляр заявления; Квитанция госпошлины. Ткачук М.П. является моей соседкой - простое повествовательное предложение. Между нами сложились неприязненные отношения - простое повествовательное предложение. Петрыкина Елена Алексеевна является студенткой III курса дневного отделения факультета социологии. Справка выдана для представления в поликлинику.В результате написания настоящей работы можно подвести итоги и сделать следующие выводы: овладение навыками делового общения является необходимым для будущих деловых людей: менеджеров, экономистов и других. Эти навыки в будущем могут сыграть важную роль при заключении сделки, подписании контракта или написания, какого либо документа. Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документы играли, сейчас играют и будут играть очень важную роль в нашей жизни.

Деловая коммуникация всегда преследует практические цели и нацелена на эффект. Эффективность официальной коммуникации (в т.ч. и межкультурной) во многом зависит от выбора языковых средств. Официально-деловой стиль используется в официальной коммуникации. Но не вся официальная коммуникация протекает в официально-деловом стиле. К примеру, устное деловое общение и некоторые формы деловой переписки могут не содержать в себе языковых особенностей, которыми характеризуются тексты официально-делового стиля. Основная сфера применения официально-делового стиля - документация. Умение выбирать нужный регистр общения (в т.ч. нужную степень формальности) - это компонент профессиональной культуры.

Работа с документами - прежде всего, это работа с текстом. Как сделать свой текст понятным и убедительным. Это во многом зависит от вашего умения соединять между собой слова, строить фразы и формулировать законченные предложения. При составлении текстов документов может возникать ряд трудностей. Они связаны с выбором слова и его грамматической формой, а также с построением словосочетания и предложения. Для того, чтобы не создавать деловых документов, за которые потом придется краснеть, составитель должен соблюдать определенные правила. деловой документ текст грамматический

Объектом данного исследования является документация.

Предмет исследования грамматические особенности официально-делового стиля.

Цель данной работы - выявить грамматические особенности официально-делового стиля на примере документации.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи: - рассмотреть понятие официально-деловой стиль.

- определить грамматические особенности официально-делового стиля.

- охарактеризовать виды и разновидности документов.

- проанализировать тексты документации и выявить грамматические особенности официально-делового стиля на примере текстов документации.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

В результате написания настоящей работы можно подвести итоги и сделать следующие выводы: овладение навыками делового общения является необходимым для будущих деловых людей: менеджеров, экономистов и других. Это не просто, как кажется, но и не сложно. Эти навыки в будущем могут сыграть важную роль при заключении сделки, подписании контракта или написания, какого либо документа. Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документы играли, сейчас играют и будут играть очень важную роль в нашей жизни. Существует ряд обстоятельств, когда хранение письменной информации и не только желательно, но и необходимо.

Мы рассмотрели понятие официально деловой стиль русского языка, грамматические особенности официально делового стиля и особенно уделили внимание правильности написания документов. Рассмотрели виды документов и проанализировали их. Таким образом, мы проанализировали четыре вида документов и выявили страдательные конструкции, уточняющие обстоятельства и использование простых предложений в тестах документов. И пришли к выводам, что страдательные конструкции были обнаружены только в информационно справочных документах - это справка и докладная, и в документах, которые относятся к протоколу - это исковое заявление и пояснение. Уточняющие обстоятельства были обнаружены в документе, которое относится к протоколу - это пояснение и информационно-справочные документы - это докладная записка и объяснительная записка. Простые, повествовательные, распространенные предложения были обнаружены только в документе, которое относится к протоколу - это исковое заявление и в информационно-справочном документе - это справка. Отсюда следует, что не во всех документах есть уточняющее обстоятельства, страдательные конструкции не всегда пишутся, а если просмотреть использование простых предложений, то можно выявить их почти в каждом документе, но в основном используются сложные распространенные предложения.

Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

Устав является обязательным документом, его содержание в соответствии с законодательством РФ должно включать: - наименование учреждения, организации, предприятия, его вид;

- местонахождение (почтовый адрес);

- предмет и цель деятельности;

- порядок образования имущества (или уставного капитала, выпуска и распределения акций и т.д.);

- порядок распределения прибыли;

- порядок образования учреждения (организации, предприятия), порядок управления и прекращения деятельности;

- органы управления (внутренняя организационная структура). В зависимости от вида организации (учреждения) в типовой

- устав могут быть добавлены другие сведения: - для банков - перечень проводимых банком операций и его функции

Штатное расписание - документ, который закрепляет должностной и численный состав и фонд заработной платы организации в целом.

Инструкция - это правовой акт, утверждаемый или создаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно - технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности утверждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан.

Договор - правовой многофункциональный документ, регулирующий хозяйственные или иные взаимоотношения субъектов экономической деятельности.

В современном законодательстве договор выступает в качестве основного документа, устанавливающего разнообразные связи и экономические отношения между гражданами, гражданами и организациями и между организациями. Законом установлено, что договоры составляются при документировании сделок купли-продажи, оформлении отношений аренды, поручительства, поставки продукции, ценообразования, распределения прибыли, взаимоотношений субъектов предпринимательской деятельности, а также как учредительный документ при образовании некоторых форм предприятий (акционерные общества и др.).

2. Распорядительные документы

В состав распорядительных документов входят постановления, решения, приказы, распоряжения и указания. Выбор вида документа, предназначенного для документирования распорядительной деятельности, определяется уровнем органа управления или власти компетенцией должностного лица, порядком принятия управленческого решения.

Подготовка распорядительных документов складывается из следующих этапов: - изучение управленческого вопроса;

- подготовка проекта распорядительного документа;

- согласование документа;

- подписание документа.

Изучение управленческого вопроса начинается с обеспечения правовой основы подготавливаемого документа - с изучения действующих законодательных актов, правительственных постановлений, так как издаваемый распорядительный док не должен противоречить установленным нормам. Затем исполнитель определяет круг вопросов, которые предстоит отразить в распорядительном документе, изучает информацию, необходимые документальные материалы. В это время определяется необходимость отмены ранее действующих распорядительных документов или их отдельных пунктов.

Приказ - наиболее распространенный правовой акт, издаваемый\ руководителем учреждения {организации, предприятия), действующим на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением.

Указание - правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного или вышестоящего органа управления.

Распоряжение - распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа для единоночального решения оперативных вопросов.

Решение - распорядительный документ издаваемый органами, действующими на основе коллегиальных принципов управления.

3. Протокол

Протокол занимает особое место в системе организационно-распорядительных документов. С одной стороны, его можно отнести к информационным документам (так как он содержит информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов), а с другой - протоколы содержат постановляющую часть и, таким образом, могут рассматриваться как распорядительные документы.

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких, как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов.

Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем вручную или с использованием диктофона.

В зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа выбирается форма протокола: краткая, полная или стенографическая.

Краткий протокол - фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения (см. с. 168). Такой протокол рекомендуется вести только в тех случаях, когда заседание стенографируется, доклады и тексты выступлений будут представлены секретарю или когда заседание носит оперативный характер.

Полный протокол фиксирует не только обсуждавшиеся вопросы, принятые решения и фамилии выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания.

Стенографический протокол составляется на основе стенографического отчета о заседании (стенограммы) и дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработку решения по нему.

4. Информационно-справочные документы

К информационно-справочным документам относят письма, докладные (служебные) и объяснительные записки, сводки, • правки, акты, телеграммы и телефонограммы. Все эти документы предназначены либо для передачи информации от одного адресата к другому, либо для фиксации каких-то информационных сведений. В отличие от распорядительных документов эти документы могут не требовать исполнения. Информация, заключенная в них, может побуждать к действию, а может быть только принята к сведению.

Акт - это документ, составляемый группой лиц {преимущественно комиссией), подтверждающий установленные ими факты или события.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельственное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Объяснительна записка - документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы.

Справка - документ содержащий описание и подтверждение фактов и событий.

Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениеми в процессе осуществления их деятельноти.

Телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста.

Телефакс - получаемая на бумажном носителе копия документа, переданная по каналам факсимильной связи

2.2 Использование страдательных конструкций в текстах документов

Нами было проанализировано 4 вида документов: организационные документы, распределительные документы, протокол, информационно-справочные документы.

Из десяти текстов документов только в четырех были выявлены страдательные конструкции, а именно глагол-связка и краткое страдательное причастие, что является особенностью написания текстов деловых бумаг.

Докладная

Я, Сидорова Г.П., довожу до вашего сведения, что23 апреля по вине маляра Иванова П.Г. был допущен брак кузова автомобиля, а именно - непрокрас. 23.04.2007 год. Сидорова

Был допущен брак - глагольная связь и краткое страдательное причастие.

Исковое заявление

Заявление о защите чести и достоинства

Ткачук М.П. является моей соседкой. Между нами сложились неприязненные отношения. Я участница Великой Отечественной войны. Мне выдано соответствующее удостоверение, имею правительственные награды.

9 февраля 1996 г. Ткачук написала по месту моей работы - в комбинат «Красные Зори» - заявление, в котором указала, что я участия в Великой Отечественной войне не принимала, представила ложные документы для получения удостоверения и незаконно присвоила награды другого человека.

Все это не соответствует действительности и порочит мое достоинство.

На основании изложенного и в соответствии со ст.7. Гражданского кодекса РФ прошу: Обязать Ткачук Марию Павловну направить письмо по месту моей работы с опровержением сведений, изложенных ею в заявлении от 9 февраля 1986 г.1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления) М.: Норма, 2003. - 433 с.

2. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Дело, 2012. - 322 с.

3. Мурашев А., Руфецкий В. Культура речи. - М.: Норма, 2004. - 654 с.

4. Нравственные основы предпринимательской деятельности. Отв. Ред. В.П. Фетисов. Межвуз. сб. научн. трудов. - Воронеж: Истоки, 2005. - 544 с.

5. Першин Г.В., Альбов А.С., Левтов В.Е. Телефонный разговор с иностранным партнером. Справочное пособие для успешного делового общения. - С.-Петербург: Нева, 2006. - 544 с.

6. Петрунин Ю.Ю., Борисов В.К. Этика бизнеса. - М.: Дело, 2010. - 533 с.

7. Проведение деловых бесед и переговоров. Как добиться своей цели. - Воронеж: Мысль, 2011. - 322 с.

8. Честара Дж. Деловой этикет. - М.: САНК, 2013. - 544 с.

Размещено на .ru