Офисные технологии обработки информации - Методичка

Методические материалы по курсу Информатика предназначены для студентов заочной формы обучения по направлению 080 100 Экономика. Пособие состоит из трех разделов. В первом разделе основное внимание уделяется главным элементам грамотного оформления учрежденческих документов, а именно: заголовкам, оглавлению, нумерации страниц, спискам, сноскам, таблицам и т.д.Набор пиктограмм, относящийся к пункту основного меню, называется лентой, а пункт основного меню вкладкой. Для переключения режимов нужно использовать опцию Свернуть ленту, находящуюся в настройках панели быстрого доступа. Панель может находиться в верхней части окна документа или под лентой. Для добавления пиктограмм на панель быстрого доступа нужно нажать на треугольник, находящийся в правой части панели и выбрать пункт меню Другие команды. Переключение между режимами осуществляется на вкладке Вид или с помощью специальных пиктограмм, находящихся в правом нижнем углу окна документа.Существует множество способов выделения фрагментов текста. Для выделения произвольного фрагмента текста нужно провести мышью с нажатой левой клавишей по данному фрагменту. Двойной щелчок мыши - выделяет слово, Тройной щелчок - абзац. При выделении с помощью мыши используется область выделения - пустая область слева от текста. Один щелчок мыши в области выделения - выделяет строку, двойной щелчок - абзац, тройной щелчок - выделяет весть текст документа.Приведем пример написания слова Word, различными видами шрифта: Word, Word, Word, Word, Word, Word, Word, Word Некоторые шрифты имеют одинаковую ширину всех букв. Примером такого шрифта служит шрифт Courier. Приведем пример написания слова Word, различными видами масштабирования символов (200%, 150%, 100%, 80%, 50%): Word, Word, Word, Word, Word. Приведем пример написания слова Word, при различных интервалах между символами (разрядка - 2 пункта, уплотнение - 2 пункта): Word, Word..Выравнивание по ширине осуществляется за счет изменения интервалов между словами в абзаце. Абзацы имеют отступы относительно левой и правой полей страницы, а также отступ в первой строке. Для этого нужно в диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы выбрать вариант межстрочного интервала Множитель, а затем ввести требуемое значение интервала. Нулевой интервал означает, что между абзацами установлено расстояние равное междустрочному интервалу первого абзаца. Интервалы задаются в строках Перед и После на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац.Списком называется совокупность абзацев, которые имеют в начале абзаца особые символы. В маркированном списке слева в начале абзаца стоит маркер, а в нумерованном списке - порядковый номер абзаца. На ленте Главная имеются пиктограммы для создания маркированных , нумерованных и многоуровневых списков. Как правило, списком оформляется текст, идущий после двоеточия, и представляющий собой перечисление чего-либо. Каждый уровень иерархии списка имеет свою нумерацию или свой маркер.Для редактирования таблиц имеются две специальные вкладки, которые появляются на экране, если установить курсор внутри таблицы. На вкладке Конструктор находятся пиктограммы, которые позволяют изменить оформление таблицы с помощью заливки, границы и встроенных стилей (см. рис 8). Для изменения направления текста в ячейках таблицы на вкладке Макет имеется специальная пиктограмма Направление текста (см. рис.9). Для проведения сортировки необходимо установить курсор внутри таблицы, а затем использовать пиктограмму Сортировка на вкладке Главная - опция со строкой заголовка. Для преобразования таблицы в текст нужно выделить таблицу и найти пиктограмму Преобразовать в текст (вкладка Макет, пиктограмма Данные), а затем в диалоговом окне Преобразовать в текст указать знак разделителя ячеек.Инструменты для работы с графикой находятся на панели Иллюстрации ленты Вставка. Когда фигура нарисована, появляется с лента Формат. Инструменты, расположенные на панели Упорядочить предназначены для настройки параметров взаимодействия фигуры с текстом документа. Для настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка Обтекание текстом. Если в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их относительный порядок размещения можно настроить при помощи кнопок На передний план и На задний план.Функции форматирования страниц в Word позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы. Для настройки параметров страницы служит лента Разметка страницы. Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. Для работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель Колонтитулы (см. рис.Стиль - это совокупность элементов форматирования, имеющая имя. Для применения стиля на ленте Главная имеется пиктограмма с выпадающим списком перечня стилей. Кроме того, для работы со стилями имеется специальное окно задач Сти

План

Введение

1. Word

1.1 Настройка

1.2 Приемы редактирования

1.3 Символы

1.4 Абзацы

1.5 Списки и сноски

1.6 Таблицы

1.7 Рисунки

1.8 Страницы

1.9 Стиль

1.10 Структура документа

2. Excel

2.1 Оформление таблиц

2.2 Заполнение данных

2.3 Формулы

2.4 Логические и математические функции

2.5 Статистические функции

2.6 Функции поиска

2.7 Диаграммы

2.8 Фильтры

2.9 Промежуточные итоги

2.10 Сводные таблицы

Методические материалы по курсу Информатика предназначены для студентов заочной формы обучения по направлению 080 100 Экономика.

Пособие состоит из трех разделов. Первые два раздела представляют собой лабораторные практикумы по Word 7. 0 и Excel 7.0. В третьем разделе приведены методические рекомендации по выполнению контрольных работ.

В первом разделе основное внимание уделяется главным элементам грамотного оформления учрежденческих документов, а именно: заголовкам, оглавлению, нумерации страниц, спискам, сноскам, таблицам и т.д. Именно эти элементы должны быть использованы при оформлении контрольных работ.

Во втором разделе излагаются основные технологии электронных таблиц: - автоматизация вычислений с помощью копирования формул, - основные функции, применяемые при экономических расчетах, - фильтрация, - обработка данных в группах с использованием сводных таблиц и подведения итогов, - анализ данных с помощью диаграмм.

В третьем разделе приводятся варианты контрольных работ и основные требования по их оформлению.

Все разделы пособия снабжены электронными раздаточными материалами, в которых находятся исходные данные для решения задач, тем самым экономится время, которое потребовалось бы для их ввода и занятия проводятся в более интенсивном режиме.