Офіційно-діловий стиль у документації. Правила оформлення. Вимоги та правила укладання листів, що не потребують відповіді. Написання цифр та символів у ділових паперах. Протоколи. Положення. Вказівки, розпорядження. Укладання договорів. Накази.
Стилистика Варіант № 15 Зміст. 5. Документ та його функції.......................................................................... Правила оформлення сторінки...................................................................5 19. Вимоги та правила укладання листів, що не потребують відповіді.......8 25. Написання цифр та символів у ділових паперах.....................................11 33. Протоколи. Положення як правовий акт, правила оформлення.................................17 40. Вказівки, розпорядження: реквізити, правила укладання......................20 46. Укладання договорів про спільну діяльність...........................................23 51. Накази з особового складу. Укладання наказу про надання відпустки та про припинення трудового договору.....................................................................................28 59. Розписки. Зразок опрацьованого супровідного листа, оформленого на бланку............................................................................................................35 2. Зразок протоколу, оформленого на чистому аркуші паперу...............37 4. Пiд термiном ,,iнформацiя” розумiють данi про особу, предмет, факт, подiю, явище i процес незалежно вiд форми їх подання. Однiєю з найпоширенiших є органiзацiйно-розпорядча документацiя (ОРД), котра застосовується в оформленнi управлiнських рiшень. Як носiї iнформацiї вони сприяють полiпшенню внутрiшньої органiзацiї будь-якого пiдприємства чи установи, є пiдсгавою для прийняття рiшень, узагальнень, довiдково-пошукової роботи. Наукова дисциплiна, яка вивчає структуру i властивостi документальної iнформацiї, розвиток форм документiв, методи i засоби автоматизованого оброблення, зберiгання, пошку i використання їх, називається документалiстикою. 11. Якщо текст докумета займає не одну сторiнку, то на другу сторінку не можна переносити тiльки пiдпис. На другій сторiнцi має бути не менше двох рядкiв тексту. Також не бажано: 1) вiдривати один рядок тексту чи слово вiд попереднього абзацу; 2) починати один рядок нового абзацу на сторінці, що закінчується, краще почати новий абзац на наступній сторінці; 3) переносити слово на межi сторiнок, слiд перенести це слово на нову сторінку. Якщо текст документа друкується з одного боку аркуша, то номери проставляються посерединi верхнього поля аркуша арабськими цифрами на відстанi не менше 10 мм вiд краю. Заголовок пишеться великими літерами. Наприклад: ПОЛОЖЕННЯ про Раду з питань мовної політики при Президентові України Текст від заголовка пишеться через 3-4 інтервали. Короткі заголовки пишуться з проміжком в один знак між буквами в межах одного слова, наприклад: З М І С Т Підзаголовки пишуть малими літерами без підкреслень. Вона записується словесно-цифровим способом (24 серпня 1996 р.) або цифровим - трьома парами арабських цифр у такій послідовності: день, місяць, рік - 17.06.96. Якщо лист адресують установі (або її структурному підрозділові) без зазначення посадової особи, то її назву наводять у називному відмінку. Наприклад: «Шановний Іване Васильовичу!», «Пане Сметанін!», «Шановний пане Андрійчук!», «Шановні панове!» (коли імена та прізвища адресатів невідомі або звертаються до колективу). Наприклад: II ґатунок; I курс. Проведенню таких заходів колегіальних органів передує велика подготовча робота, в ході якої складають низку документів, що супроводжують протокол: порядок денний, списки учасників засідання, списки запрошених, тексти доповідей чи тези виступів, довідки щодо обговорюваних питань, проекти рішень (постанов) із кожного питання порядку денного засідання. У вступній частині зазначають прізвища й ініціали головуючого, секретаря, присутніх, порядок денний; в основній - фіксують перебіг засідання колегіального органу.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
