Обзор программ для управления текстовыми документами, таблицами и презентациями на персональном компьютере - Реферат

Электронный документ - это некий набор информации (текст, изображение, звукозапись), сохраненный на компьютере (файлы Word, Excel и т.п.). Этот набор информации сопровождается карточкой с атрибутами, подобно тому, как книги в библиотеке сопровождаются картотекой. По атрибутам (название, автор, дата создания и т.д.) документ можно быстро найти. электронный документ текст презентация таблица программа Электронный документооборот (ЭДО) - это способ организации работы с документами, при котором основная масса документов используется в электронном виде и хранится централизованно. Система обеспечивает возможность отслеживания этапов выполнения бизнес-процессов, что делает всю деятельность в организации абсолютно прозрачной для руководства и контролируемой.Текстовый процессор это - компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны. Современные текстовые процессоры, помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии, включают возможности, ранее присущие лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений. К стандартным средствам форматирования текста относятся: · возможности выбора различных шрифтов для разных частей текста в одном документе; · вставлять фрагменты из других текстов, просматривать тексты и обнаруживать встречающиеся в этом тексте слова и группы слов, заранее выделенных пользователем Большинство редакторов текста имеют также режим орфографического контроля текста.Microsoft Word это - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий.Процессор ABIWORD обладает всеми особенностями и функциями, которые присущи текстовым процессорам, включая проверку правописания, причем работающую непосредственно в процессе ввода текста. ABIWORD позволяет открывать для редактирования и просмотра файлы формата MICROSOFTWORD (как MS Word 95, так и MS Word 97). После редактирования файл можно сохранить в одном из следующих форматов: · в собственном формате ABIWORD (.abw);Редактор Ted задуман автором (MARKDEDOES) как простой текстовый редактор, работающий под X Window в Unix/Linux системах, и играющий примерно ту же роль, что и WORDPAD под MS-Windows, только имеющий больше возможностей. Основное преимущество Ted по сравнению с редакторами, которые рассматривались в предыдущих разделах, - это возможность не только вводить и редактировать текст, но и обеспечивать простейшие возможности форматирования текста, изменять шрифты, вставлять в текст таблицы и рисунки. Именно в силу наличия этих возможностей я причислил этот редактор к текстовым процессорам, хотя он и не обладает всеми возможностями развитых текстовых процессоров.Ted поддерживает формат файлов .rtf (RICHTEXTFORMAT), что позволяет обеспечить некоторую степень совместимости с продуктами от Microsoft. Обратная совместимость (т. е. возможность открыть любой rtf-файл в Ted) не достигнута, поскольку некоторые опции форматирования, используемые в rtf-файлах, программой Ted не воспринимаются. Ted поставляется с .afm-файлами для шрифтов Adobe, которые имеются для систем, основанных на Motif, и могут использоваться со всеми postscript-принтерами: Times, Helvetica, Courier и Symbol.POWERPOINT - это программа, предназначенная для создания материалов, которые можно представлять аудитории с помощью проектора. Использование таких материалов в качестве сопровождения к докладу или коммерческому предложению называется презентацией. В POWERPOINT можно создавать слайды с цветным текстом, фотографиями, иллюстрациями, чертежами, таблицами, графиками и видеороликами и эффектные переходы между слайдами.

Оглавление

Введени3

1. Возможности текстовых процессоров

2. Текстовый редактор MICROSOFTWORD

3. Текстовый редактор Notepad

4. Текстовый процессор ABIWORD

5. Текстовый редактор Ted

6. Электронные таблицы Excel

7. Программы создания презентаций

Список источников