Реєстрація, індексація та систематизація документів, довідкова картотека. Інформаційно-пошукова система для роботи з документами. Етикет прийому відвідувачів і ведення службового засідання. Раціональна організація робочого місця офісу працівника.
Ретельність, терпіння, стійкість уваги, вміння бачити те, що стоїть за умовними знаками, здатність довго зосереджувати увагу, швидкість і точність рухів, схильність до роботи на одинці, ось основні вимоги до оператора компютерного набору. індексація документ картотека офіс Порядок руху документів в організації закріплюється в схемах проходження документів, які розробляються службою документаційного забезпечення і затверджуються керівництвом організації. Документи, що надходять в організацію, у тому числі створені за допомогою засобів обчислювальної техніки, проходять первинну обробку, попередній розгляд, реєстрацію, розгляду керівництвом і доставляються виконавцям. Наприклад, планова документація реєструється в плановому відділі, документи з постачання - у відділі постачання, протоколи і рішення колегії - у секретаріаті, розпорядницькі документи по основній діяльності, підписані керівником організації, документи, що надходять з вищестоящих організацій або їх їм, - у службі документаційного забезпечення і т.д. Щоб досягти інформаційної сумісності реєстраційних даних і створити умови для переходу до автоматизованої реєстрації, визначений обовязковий склад реквізитів реєстрації: автор (кореспондент), назва виду документа, дата документа, індекс документа (дата й індекс надходження документа), заголовок документа або його короткий зміст, резолюція (виконавець, зміст доручення, автор, дата), термін виконання, позначка про виконання (короткий запис вирішення питання по суті, дата фактичного виконання і індекс документа-відповіді, номер справи).З давніх часів на плечі секретаря були покладені обовязки із складання та оформлення документів. В обовязки секретаря входить щоденний ранішній прийом кореспонденції, її обробка, ведення контрольної картотеки, розкладання документів у справи. Саме ці щоденні, щотижневі, щомісячні види робіт і входять в основу плану особистої роботи секретаря.
План
ЗМІСТ
Вступ
Інтерфейс microsoft word
Реєстрація, індексація та систематизація документів
Етикет прийому відвідувачів і ведення службового засідання
Раціональна організація робочого місця офіса працівника
Висновки
Використані джерела
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
