Нормативне забезпечення електронного документообігу - Реферат

бесплатно 0
4.5 99
Інструментальні засоби ефективного забезпечення управлінських процесів. Використання системи електронного документообігу, що якісно змінює організацію контролю виконання документів. Правовий статус електронного цифрового підпису, його призначення.


Аннотация к работе
Питання необхідності автоматизації управління документообігом давно перейшов у практичну площину, і більше російських підприємств впроваджують в собі системи електронного документообігу (>СЭД), дозволяючи організаціям вже в власні досвід оцінити переваги нову технологію роботи з документами. Необхідність в автоматизації управління документообігом різні організації сьогодні бачать по-різному: одні - щодо підвищення ефективності організаційно-розпорядчого документообігу, інші - щодо підвищення ефективності роботи функціональних фахівців, створюють документи і використовують в буденній праці, і тільки деякі приділяють увагу обом аспектам.У межах автоматизації процесу обробки документа з його створення, або отримання, відправки кореспонденту чи завершення виконання й списання до справи має бути забезпечене рішення наступних функцій:-реєстрація яка входять у організацію документів, що виходять з організації документів і майже внутрішніх документів; Використання системи електронного документообігу дозволяє організувати передачу даних про перебіг виконання документів які є у електронному вигляді, що якісно змінює організацію контролю виконання документів. Картки зареєстрованих централізовано документів з резолюціями керівництва розсилаються в електронному вигляді співробітникам відповідних підрозділів. Принаймні до появи даних про перебіг виконання документів ці дані вносять у систему. Збереження текстів документів мають у електронному вигляді дозволяє реалізовувати повнотекстовий пошук, що відкриває принципово нові можливості під час інформаційно-довідкової роботи, наприклад, дозволяє робити тематичні добірки документів з їхньої змісту.За останнє десятиріччя в Україні ухвалено низку законів та нормативних актів, що складають базу нормативно-правового регулювання сфери інформаційних відносин, зокрема і електронного документообігу. Законодавство регулює суперечності між потребами особи, суспільства та держави в розширенні вільного обміну інформацією й окремими обмеженнями на її поширення. У табл.1 подано перелік Законів України, Указів Президента України, Постанов Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України і Постанов окремих міністерств, які складають нормативну і законодавчу базу для нормативно-правового регулювання використання інформаційних технологій, а, власне, два із цих законодавчих актів безпосередньо стосуються предмету дослідження. Цей Закон встановлює основні організаційно-правові засади електронного документообігу та використання електронних документів. У контексті Закону електронний документ розглядається як документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обовязкові реквізити документа, а електронний документообіг (обіг електронних документів) як сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та вилучення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.Закон України «Про електронний цифровий підпис» визначає правовий статус електронного цифрового підпису та регулює відносини, що виникають під час використання електронного цифрового підпису. У Законі визначено терміни: електронний підпис - дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними повязані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних; електронний цифровий підпис - вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача. Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа. Закон також визначає: - особливості застосування електронного цифрового підпису;Роль систем автоматизації паперового діловодства і документообігу за умов консервативного стилю роботи з документами, який зумовлено особливостями законодавства, що вимагає чіткого документального підтвердження всіх кроків у різноманітних областях діяльності організації, безперечно, велика. Проте розвиток інформаційних технологій поступово відсуває паперовий документ на другий план, істотно підвищуючи роль електронного документа. Справді, хоча за традиційному діловодстві першочерговим обєктом автоматизації є ведення картотек, то ніщо корисно включити в автоматизовану систему можливість звязку картки з електронним чином документа (текстом, графічним зображенням, аудіо-чи відеозаписом). Одначе відсоток таких документів мають у загальному обсязі щодо невеликий, а переклад в електронну форму принаймні багаторазово прискорить їх пошук і освоєння підвищить доступність у випадках, коли електронної копії до роботи досить.

План
Зміст

Вступ

1. Поняття електронного документа

2. Нормативне забезпечення електронного документообігу

3. Електронний підпис

Висновок

Список літератури
Заказать написание новой работы



Дисциплины научных работ



Хотите, перезвоним вам?