Інформаційні системи кадрового діловодства на підприємстві паливно-енергетичного комплексу - Курсовая работа

Національний аерокосмічний університет ім. М.Є. Жуковського «ХАІ» Гуманітарний факультет Кафедра документознавства та української мови КУРСОВА РОБОТА З ДИСЦИПЛІНИ «ІНФОРМАЦІЙНІ РЕСУРСИ» НА ТЕМУ «ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ КАДРОВОГО ДІЛОВОДСТВА НА ПІДПРИЄМСТВІ ПАЛИВНО-ЕНЕРГЕТИЧНОГО КОМПЛЕКСУ» Харків - 2014 р. ВСТУП Будь-яка компанія - маленька чи велика, потребує своєчасного і якісного ведення кадрової документації. Всі поточні питання, повязані з автоматизацією системи кадрового документообігу на підприємстві, введення систем до кадрових відділів на підприємствах. У сучасних умовах для підвищення ефективності управління необхідно вдосконалення роботи з документами, оскільки всяке управлінське рішення завжди базується на інформації, на службовому документі. Документи - це основні інформаційні ресурси підприємства, робота з якими вимагає правильної організації. Лат. documentum - зразок, свідоцтво, доказ, будь-який матеріальний обєкт) - наділений в письмову форму акт, що засвідчує наявність фактів певного значення. Він дисциплінує виконавця, вимагає підвищеного рівня освітньої підготовки, а добре оформлений документ виховує естетичний смак управлінських кадрів, підвищує престиж організації. [3], В.А. Невежин [4] та інших вчених розглянуті різні аспекти що до інформатизації систем кадрового документообігу. ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБІГУ НА ПІДПРИЄМСТВІ 1.1 Інформаційні системи кадрового документообігу За останнє десятиліття у звязку з розвитком ринкових відносин в Україні зявився стійкий попит на автоматизацію роботи з документами. Програмні засоби, що використовують для автоматизації документообігу, досить умовно можна розділити на чотири категорії: 1. Особливу увагу слід звернути на процес навчання персоналу, не слід економити на цьому кошти, так як у випадку непрофесійності персоналу навіть найдосконаліша система, яка ідеально підходить для вашої організації, буде малоефективна. Впровадження системи управління ресурсами підприємства може зайняти рік і більше. Якщо система обрана правильно і процес впровадження пройшов успішно, то за рахунок скорочення часу на виконання рутинних операцій по роботі з документами співробітники організації можуть більш ефективно використовувати робочий час і виконувати більший обсяг робіт. Завдяки можливостям швидкого пошуку та доступу до необхідної інформації про співробітників забезпечуються наступні переваги в поточній роботі кадрових співробітників: 1) економляться тимчасові витрати за рахунок позбавлення від паперової тяганини і прискорення документообігу; 2) підвищується прозорість обліку, можливість контролю роботи співробітників кадрових служб; 3) забезпечується доступність і швидкість пошуку документів; 4) здійснюється автоматичний контроль правильності складання і заповнення кадрової документації; 5) зявляється можливість ефективного перерозподілу обовязків співробітників завдяки зниженню рутинної обробки паперових документів; 6) знижується трудомісткість регламентованої звітності в державні органи; 7) проводиться підготовка даних для автоматизованого розрахунку заробітної плати. По-перше, кадровики отримують цінний інструмент автоматизації звичайних завдань, можливість формувати гнучкі звіти про працівників з різними умовами відбору і сортування. Це було повязано з усвідомленням керівників підприємств необхідності якісних змін у роботі відділу кадрів. Демонстрація можливостей робочої системи визначить її функціональні можливості, а практичні приклади підтвердять або спростують перспективи успішного використання програмного продукту для реалізації завдань відділу кадрів вашої компанії.