Інформація та інформаційні технології в діяльності великого підприємства - Курсовая работа

Економічна наука, господарська діяльність суспільства повязані з інформацією, яка називається економічною. Вчені і практики вважають, що економічна інформація сьогодні набула вагомого значення і може бути визнана пятим чинником (фактором) виробництва, поряд із працею, землею, капіталом і підприємницькими здібностями. Позитивний ефект господарської діяльності є результатом прийняття і реалізації управлінських рішень, що в свою чергу неможливо здійснити в умовах недостатнього обсягу або відсутності якісної і своєчасної інформації. Автоматизація прийняття управлінських рішень, дозволяє керівництву підприємства зосередитися на стратегії розвитку, маючи при цьому весь необхідний інформаційно-аналітичний матеріал, але, нажаль, в теперішній час можливості, які надаються при виникненні нових інформаційних технологій, використовуються не оптимально, більшість вітчизняних керівників вважають інформаційні технології розкішшю, або викиданням грошей на вітер. Але зарубіжний досвід і досвід деяких вітчизняних підприємств свідчить про значний позитивний економічний ефект від наявності необхідної інформації при грамотному впровадженні інформаційних технологій в діяльність підприємства.Провідні зарубіжні вчені М.Мескон, М.Альтберт, Ф.Хедоурі у відомому підручнику «Основи менеджменту» традиційну класифікацію функцій управління (планування, організація, мотивація, контроль, координація) доповнюють функціями інформування і прийняття рішень, що відображають принципи нової постекономічної, інформаційної епохи розвитку суспільства [1, c. Біологи в поняття інформації вкладають генетичний код; у техніці поняття інформації ототожнюють із різного роду сигналами; у лінгвістиці поняття інформації повязані зі смислом (змістом) повідомлення.В обслуговуванні основного виробництва бухгалтерії великих підприємств за специфікою завдань документообігу інтегровані з іншими відділами підприємства - як економічними так і технічними (відділом праці і заробітної плати, відділом нормування тощо) в результаті чого інформація розосереджується по відділах, і не є доступною для особи, що приймає рішення. Відповідно до рисунку 3, в бюро виробничої та статистичної інформації начальнику підрозділу безпосередньо підпорядковуються 5 осіб: - технолог, у відділі здійснює збирання, обробку та видачу оперативної інформації щодо основного виробництва обєднання та зводить їх у затверджені форми, які передаються до інстанцій перед якими обєднання є підзвітним; економіст, який займається збиранням, обробкою, узагальненням та видачею оперативної інформації щодо техніко-економічних показників роботи як обєднання в цілому, так і кожної шахти, яка до неї входить; два бухгалтери, які здійснюють збирання, обробку та видачу оперативної інформації щодо заробітної плати працівників, відомостей за матеріалами та основними фондами обєднання та підприємств що входять в її склад. Спеціалісти, що обробляють інформацію Кількість сторінок Витрати часу, годин Темпи зростанняАналізуючи результати використання інформаційних технологій і систем в діяльності підприємства ми прийшли до висновку, що тільки в тому випадку, коли керівництво підприємства впевнене в необхідності компютеризації обліку і управління, дана система може привнести позитивні зміни в діяльності підприємства. Але, якщо рішення про використання компютерних технологій і створення інформаційних систем управління підприємством є результатом намагання підвищити престиж підприємства або відповідати загальній тенденції до компютеризації, то купуючи обладнання, автоматизовані інформаційні системи, збільшуючи штат інформаційних служб замість позитивного ефекту підприємство одержить зростання організаційних витрат, і загальним результатом впровадження будуть невиправдані збитки. Так, перш ніж приймати рішення про створення інформаційної системи необхідно провести детальний аналіз теперішнього стану інформаційної діяльності підприємства, дослідити організаційну структуру підприємства, рівень управління інформаційними потоками і його відповідність потребам підприємства в перспективі, дослідити технічну базу інформаційних технологій підприємства, виявити позитивні і негативні сторони інформаційного забезпечення підприємства, і якщо їх вирішення потребує створення інформаційної системи на основі новітніх компютерних технологій, тільки в такому разі дане рішення буде доцільним і економічно виправданим.

Зміст

Вступ

1. Теоретичні основи інформаційного забезпечення великих підприємств

1.1 Сутність поняття економічна інформація

1.2 Місце інформаційних технологій в діяльності великого підприємства

2. Дослідження інформаційного забезпечення ДП «Макіїввугілля»

Висновок

Список використаної літератури

Додатки

Аналізуючи результати використання інформаційних технологій і систем в діяльності підприємства ми прийшли до висновку, що тільки в тому випадку, коли керівництво підприємства впевнене в необхідності компютеризації обліку і управління, дана система може привнести позитивні зміни в діяльності підприємства. Але, якщо рішення про використання компютерних технологій і створення інформаційних систем управління підприємством є результатом намагання підвищити престиж підприємства або відповідати загальній тенденції до компютеризації, то купуючи обладнання, автоматизовані інформаційні системи, збільшуючи штат інформаційних служб замість позитивного ефекту підприємство одержить зростання організаційних витрат, і загальним результатом впровадження будуть невиправдані збитки.

Так, перш ніж приймати рішення про створення інформаційної системи необхідно провести детальний аналіз теперішнього стану інформаційної діяльності підприємства, дослідити організаційну структуру підприємства, рівень управління інформаційними потоками і його відповідність потребам підприємства в перспективі, дослідити технічну базу інформаційних технологій підприємства, виявити позитивні і негативні сторони інформаційного забезпечення підприємства, і якщо їх вирішення потребує створення інформаційної системи на основі новітніх компютерних технологій, тільки в такому разі дане рішення буде доцільним і економічно виправданим.

Досвід компютеризації діяльності підприємств дозволяє виділити дві характерні передумови: по-перше, це наявність грошових коштів для інвестицій у створення та експлуатацію інформаційної системи (80% невдач у компютеризації обліку зумовлені відсутністю коштів); по-друге, зацікавленість директора і головного бухгалтера підприємства у впровадженні інформаційних систем (на шляху компютеризації обліку через незацікавленість керівництва зазнали невдач близько 20% підприємств) [4].

Якщо рішення про створення інформаційної системи прийнято, то наступним кроком має бути розробка стратегії інформаційного забезпечення діяльності підприємства.

Ми вважаємо, що на ДП “Макіїввугілля” також повинно бути розроблено стратегію інформаційного забезпечення діяльності обєднання. При її розробці інформація повинна розглядатися як один з найважливіших ресурсів підприємства. Стратегія інформаційного забезпечення повинна розкрити технології інформаційного управління внутрішньою та зовнішньою ефективністю господарської діяльності, містити найважливіші показники і цілі управління діяльністю підприємства, розкривати механізми розподілення ресурсів та стимулювання процесів.

Формування стратегії неповинно бути формальністю, вона повинна коректуватися із змінами внутрішніх умов дальності обєднання та зовнішнього середовища, і бути направлений на підтримку поточної та майбутньої діяльності підприємства, підтримка наявних конкурентних переваг та надання нових [5].

Відомо що, в порівнянні із вартістю технічних та програмних засобів, витрати на розробку та реалізацію стратегії інформаційного забезпечення складають декілька процентів від їх вартості, а проблеми через відсутність стратегії, або незадовільної її розробки та впровадження, є набагато більшими.

1. Івахненко С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч.посіб. К.: Знання-Прес, 2003. 349 с.

2. Информационные технологии в бизнесе/Под ред. М. Желены. СПБ: Питер, 2002. 1120 с.

3. Бережной А.А. Информационно-аналитическое обеспечение принятия управленческих решений//Актуальні проблеми економіки, 2004, №9. С. 26-29.

4. Герасименко В.С. Информационное обеспечение корпоративного управления//Актуальні проблеми економіки, 2004, №11. С. 145 - 149.

5. Сысовская Е. Стратегия информационного обеспечения: управление, технологии и инструменты. it2b@narod.ru .