Науково-методичні засади комплектування державного архіву - Автореферат

Один із важливих компонентів формування НАФ - комплектування державного архіву - спрямований на повноцінне систематичне поповнення його фондів документами НАФ, чим забезпечується вирішення першочергових завдань архівної справи. Мета дослідження - охарактеризувати зміни в історичному розвитку та сучасний стан науково-методичних засад комплектування державного архіву на прикладі ДАК та розробити практичні рекомендації, що сприятимуть підвищенню ефективності комплектування державних архівів. Помітними у вивченні питань комплектування державних архівів були 1960-1970 рр., коли журнали «Вопросы архивоведения», «Советские архивы», «Архіви України» розгорнули обговорення питань удосконалення організації комплектування державних архівів. Щодо запровадження понять «джерело формування НАФ», «зона комплектування», «джерело комплектування архіву» наголошено, що з точки зору архівної практики ведення таких списків є доцільним, оскільки дозволяє систематично, цілеспрямовано та планомірно здійснювати комплектування державного архіву, однак запровадження списку юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ, не набуло широкого розповсюдження в роботі державних архівів. Пріоритетними завданнями в цьому напрямі роботи архіву стали визначення установ - джерел комплектування, проведення попередньої експертизи цінності їх документів у діловодних та інших структурних підрозділах, надання методичної допомоги співробітниками архіву відповідальним за цю роботу працівникам, контроль за діяльністю архівних підрозділів підприємств, установ та організацій міста.В історіографії досліджуваної проблеми можна умовно виокремити два періоди: а) радянський (1962-1990 рр.), під час якого переважав аналіз практичних аспектів комплектування державних архівів (Л. Єремченко); б) пострадянський (після 1991 р.), під час якого помітно зросла увага до теоретико-методичних проблем, зявилася тенденція до аналізу науково-методичних засад комплектування (К. Діяльність ДАК спрямовувалася на забезпечення збереженості документів, фонди яких були сформовані безпосередньо архівом та надходили від установ, організацій і підприємств - джерел комплектування архіву, а також державних архівів, розташованих на території міста, які мали документи зони його комплектування. Діяльність ДАК спрямовувалась на вивчення, узагальнення і впровадження кращого досвіду організації архівної справи через проведення оглядів конкурсів на підприємствах однієї галузі, здійснення паспортизації підприємств, установ і організацій, підвищення кваліфікації працівників діловодних та архівних служб шляхом організації та проведення постійнодіючих курсів при Київському державному університеті, Кабінеті діловодства при Головному архівному управлінні. Вивчення форм і методів співпраці державного архіву з установами - джерелами комплектування державної форми власності та оцінка якісного складу їх документів дає підстави для висновку про те, що повнота складу документів, що будуть прийняті на державне зберігання, залежить від організаційно-методичного керівництва та контролю державного архіву за роботою архівних підрозділів і служб діловодства установ - джерел комплектування.

Основний зміст дисертації викладено у публікаціях

1. Купченко В. З досвіду роботи Держархіву м. Києва по вдосконаленню діловодства на промислових обєднаннях і підприємствах міста // Архіви України. - 1985. - № 5. - С. 65-66.

2. Купченко В. Співпраця Державного архіву м. Києва з міськими та районними органами виконавчої влади з питань збереженості документів НАФ України // Архівіст: Ювілейн. збірник. - К., 2002. - С. 27-30.

3. Купченко В. Державний архів м. Києва // Студії з архівної справи та документознавства. - К., 2002. - Т. 8. - С. 274-277.

4. Купченко В. До історії відбудови повоєнного Києва // Памятки: Археогр. щорічник. - К., 2003. - Т. 4. - С. 174-179.

5. Купченко В. Перша світова війна в документальних фондах державного архіву м. Києва (на прикладі фонду «Київський завод «Арсенал») // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство: Міжвід. зб. наук. праць. - К., 2003. - Вип. 6. - С. 181-188.

6. Купченко В. Міське планування в Києві у 1920-1930-х роках. // Студії з архівної справи та документознавства. - К., 2003. - Т. 10. - С. 194-198

Размещено на .ru