Наказ як основна форма документування розпорядчої діяльності на підприємстві - Курсовая работа

Предметом документознавства є створення наукового знання про документ у єдності його інформаційної й матеріальної складових, про закономірності створення й функціонування документів у суспільстві. У сфері інформації діють закони прискорення розвитку науки, внаслідок чого постійно зростає потужність документно-інформаційного потоку, відбувається концентрація та розпорошення публікацій у періодичних виданнях, старіння інформації.Незалежно від характеру й змісту діяльності підприємства, його організаційно-правової форми, структури та інших чинників, органи управління будь-якого рівня уповноважені видавати розпорядчі документи, а на керівника підприємства покладається персональна відповідальність за забезпечення встановленого порядку роботи з документами.наказ офіційний документ. Основна виконавчо-розпорядча діяльність державних, акціонерних підприємств документується в наказах. Наказ - це правовий акт одноособового управління, що видається керівником державної установи чи підприємства для розвязання різних питань виробничо-фінансової, комерційної та маркетингової діяльності. Незважаючи на те що наказ є актом єдиноначального управління, в його підготовці, як правило, беруть участь компетентні службові особи. Першу групу розпорядчих документів становлять накази з основної діяльності, другу - накази з особового складу.Важливе значення має процедура складання та оформлення наказу. Вона визначається інструкціями з діловодства підприємств, правилами про порядок підготовки проекту наказу та іншими правовими актами.Накази з основної діяльності видають (додаток 1): • на виконання нормативно-правових актів вищих органів влади і управління;.Накази, що стосуються особового складу, складають на основі доповідних записок керівників структурних підрозділів, заяв громадян, протоколів колегіальних органів тощо (додаток 2).Накази оформлюють за допомогою друкарських засобів на загальному чи спеціальному бланку установи або ж чистих аркушах паперу формату А4. Переважне розміщення реквізитів - поздовжнє центроване. До їх складу належать: • зображення Державного герба України (для державних установ) - реквізит 01;. • назва організації - автора документа (повна чи скорочена) (реквізит 07) повинна відповідати назві, зазначеній в її установчих документах (статуті, положенні, установчому договорі);. • назва структурного підрозділу або територіального відділення філії (реквізит 08), посадової особи - зазначають на бланку, якщо структурний підрозділ є автором документа, а його керівник (або посадова особа) має право підпису документа;.Чіткість організації текстової частини виявляється на всіх рівнях. Показовим у розпорядчих документах є членування тексту, а саме: чітке виокремлення констатуючої (вступної) та розпорядчої (основної) частин. Тексти наказів мають бути підготовлені в редакторі WORD з використанням шрифту Times New Roman Cyr, розмір 14, на бланках установленої форми формату А4. Констатуюча частина містить такі елементи: • вступ - називаються причини видання наказу;.