Экспертиза ценности и передача документов на архивное хранение. Регламент Еврокомиссии "Сохранение дел организации". Юридическая сила электронных документов. Процедуры оцифровки документов. Основные функциональные требования к электронному хранилищу.
В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количество документов. Вопросы организации хранения документов неоднократно и многосторонне рассматривались в нормативных документах Еврокомиссии. Оперативное хранение Каждый Генеральный директорат должен создать один или несколько центров управления документацией, задачей которых является управление документами в соответствии с установленными правилами и проведение экспертизы ценности документов. В современных условиях - особенно в отношении электронных документов - это требование практически невыполнимо, а механизмов проведения уничтожения «массовых» документов у нас пока не существует. Регламент учитывает требования принятых в декабре 2000 года Европейским парламентом и Советом Евросоюза «Положение о защите прав частных лиц при обработке их персональных данных в органах Евросоюза и о свободном перемещении таких данных. Нормативной базой для признания юридической силы от 07.07.2004 г. о внесении поправок в регламент работы Еврокомиссии, которая гласит: - В тех случаях, когда согласно соответствующему европейскому или национальному положению требуется подписанный оригинал документа, то созданный или полученный Еврокомиссией электронный документ удовлетворяет этому требованию в том случае, если данный документ подписан: - усиленной электронной подписью на основе квалифицированного сертификата, созданной с использованием защищенного устройства для создания подписи, либо - иным видом электронной подписи, обеспечивающим тот же уровень защиты.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
