Проектирование подсистемы АСУ "Управление договорами" - автоматизированной системы, представляющей совокупность программно-аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие человека с ЭВМ в интерактивном режиме. Характеристика системы и анализ требований.
Модель предметной области 3. Заключение Список использованных источников Приложение А Приложение Б Приложение В Введение При сегодняшнем острожном, а иногда и скептическом подходе руководителей к финансированию любых ИТ-проектов, задача управления договорами остается одной из самых востребованных и приоритетных. Наиболее сложной с точки зрения формализации и требующей особого внимания при управлении договорами является задача составления спецификаций. При составлении спецификации должны учитываться такие специфические особенности как количество товара и пожелания контрагента, сроки поставки, наличие неоплаченных спецификаций по договору, срок действия договора и т.п. Так как невнимательность менеджера по сбыту, который при ручной обработке может не учесть срока действия договора, наличия товара на складе, не правильно сформировать цену товара или же наименование, может привести к потере драгоценного времени или еще хуже к потере клиента Работа с договором и его обработка - трудоемкий процесс, в котором задействовано много подразделений. Его эффективность может быть значительно повышена за счет автоматизации, которая в свою очередь может быть выполнена на основе распределенной информационной системы. Выбор такого подхода предопределяет использование для разработки информационной системы CASE-средства, применение которого не только сокращает время проектирования, но и значительно облегчает, как сам процесс, так и его документирование, и внесение изменений в новые версии программного продукта. Рисунок 1- Схема определения рамок системы Таким образом, основным пользователем системы является менеджер, вспомогательным - системный администратор, внешним - система управления сбытом, начальник МТС и С и руководитель фирмы. После определения рамок системы и выявления основных исполнителей можно сформировать перечень исполнителей системы и их задач (таблица 1). Таблица 1 - Перечень исполнителей и их задач Исполнитель Задача Менеджер Создает карточки договоров, ведет спецификации к каждому договору, продлевает срок действия договора Система управления снабжением и сбытом Контроль за исполнением договоров Системный администратор Управляет безопасностью системы Руководитель Контролирует работу менеджеров Начальник МТС и С Контролирует исполнение договора Для определения исполнителей и их задач можно также использовать внешние события (таблица 2). Таблица 3 - Перечень элементарных бизнес-процессов и соответствующих им прецедентов Элементарный бизнес- процесс Прецедент Заключение договора Сбор первичной информации, Ведение карточки договора, Пролонгация договора Обработка договора Создание спецификации, счета Контроль за исполнением договора Контроль за исполнением договора Управление безопасностью ситемы Управление безопасностью системы Прецедент Сбор первичной информации: После подписания договора обеими сторонами, менеджер принимает заявку от покупателя.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
