Мероприятия по совершенствованию работы службы управления персоналом РУПП "Птицефабрика "Победа" - Реферат

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ Кафедра менеджмента РЕФЕРАТ на тему: МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РАБОТЫ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ РУПП ПТИЦЕФАБРИКА ПОБЕДА МИНСК, 2008 1. Совершенствование организационно-управленческой структуры предприятия Организационная структура РУПП Птицефабрика Победа построена по принципу разделения обязанностей между функциональными подразделениями (прил.1) Так, например, экономическая служба отвечает за экономическую деятельность предприятия, учетный отдел несет ответственность за финансовую сторону предприятия, ветеринарная служба ответственна за развитие и здоровье животных и птицы, инженерная служба отвечает за техническую базу предприятия, служба по маркетингу и сбыту - за реализацию готовой продукции и закупку сырья и т.д. Служба управления персоналом в структуре предприятия отдельно не выделена, а входит в административное и отраслевое управление. Анализируя работу службы управления персоналом на РУПП Птицефабрика Победа известно, что данная служба состоит из одного человека - инспектор по кадрам. Это свидетельствует о том, что персонал, работающий на данном предприятии, различается по уровню профессиональной подготовке, по личностным качествам, по социальному положению в обществе и т.д., поэтому к каждому сотруднику нужен индивидуальный подход для решения каких-либо вопросов. Расширение службы управления персоналом до двух специалистов повысит качество работы, так как разделится круг обязанностей. Инспектор по кадрам обязан: вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам; формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представлять работников к поощрениям и награждениям; заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих; вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением; вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций; изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению; подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка; составлять установленную отчетность.