Теоретические основы управления запасами. Производственные запасы материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий. Управление запасами в логистической системе организации, анализ товарного ассортимента. Характеристика моделей в управлении запасами.
Совершенствование управления запасами на предприятии на основе АВС и XYZ-анализа 3.1 Система управление запасами на предприятии на основе ABC-анализаСопоставляющими запаса могут быть информация, финансовые ресурсы или прочие разнообразные ценности. В логистике термин «запас» применяется только в приложении к материальным потокам. Запасы в логистике и в управлении цепями поставок составляют товарно-материальные ценности. Материалы вступают в производство в количественныхсоотношениях, соответствующих нормам расхода,поэтому их запасы взаимозависимы и должны формироваться вопределенных пропорциях, чтобы недостаток одних материаловне приводил к образованию некомплектных излишков других. Запасы в незавершенном производстве складываются изматериалов и полуфабрикатов, которые подверглись обработкеи находятся в производственных цехах в виде незаконченной продукции.Эффективное управление запасами позволяет организации удовлетворять или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы каждого товара, которые максимизируют чистую прибыль.Речь может идти как о внешнихпотребителях, которые покупают товары, так и о внутренних, использующих складированные товары внутри организации. Для того, чтобы запас мог обеспечивать имеющуюся потребность, необходима реализация процесса управления запасами. Под управлением запасами понимается деятельность, направленная на обеспечение требуемого уровня запаса. Методика управления запасами на основе фиксации размера заказа заключается в том, что заказы на пополнение запаса делаются в момент снижения запаса до заранее определенного, порогового уровня запаса в объеме, равном оптимальному размеру заказа (рисунок 1.2). Модель управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами.Методика управления запасами на основе фиксации интервала между заказами заключается в том, что заказы на пополнение запаса делаются в заранее определенный момент через фиксированные интервалы между заказами в размере, который обеспечивает пополнение запаса до максимально желательного уровня.Фиксированный интервал времени между заказами должен иметь оптимальный размер, рассчитываемый на основе оптимального размера заказа. Максимальный желательный ВООО «Аксофт» рассчитывается с учетом планируемой потребности в товаре. Прогнозирование потребности в заказе осуществляется в компании ООО«Аксофт» на основе статистических данных с помощью наивного прогноза с корректировкой на запланированный объем продаж. ABC - классификация помогает выделить позиции имеющие большую долю в объеме продаж, что важно и с точки зрения управленияих запасами, так как эти запасы будут наиболее дорогими. В результате анализа получено, что в группу Х, группу регулярного спроса, входит примерно 19% товарных позиций; в группу Y, группу нерегулярного спроса, входит около 60% товарных позиций; группу Z, группу со спонтанным спросом вошло до 22% товарных позиций ассортимента (таблица 3.2).В движении материальных потоков неизбежно наступает момент, когда товары превращаются в запасы - накопленные, временно не используемые материальные ресурсы. В следствие очевидной противоречивости желаемых результатов многие организации испытывают трудности при разработке всеобъемлющей, скоординированной, эффективной программы управления запасами. Таким образом, проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы: 1) Для успешного ведения бизнеса в логистической системе не обойтись без запасов, т.к. эффективное управление запасами позволяет удовлетворять ожидания покупателей и оптимизировать параметры системы запасообразования. Действующая система управления запасами работает по модели с фиксированным интервалом времени между заказами, однако ее нельзя признать эффективной, т.к. интервал поставок был выбран по наитию. 3) Цикл заказа товарной позиции «VARTASTANDART 74R аккумулятор» за декабрь 2010г. показал, что страхового запаса, который рассчитывается как троекратный объем реализации товара за время выполнения заказа, несмотря на отсутствие задержек, не хватает, чтобы удовлетворить спрос.Номер товарной позиции Объем продаж товара в суммарном объеме продаж, % Нарастающий итог ГруппаНомер товарной позиции Объем продаж товара в суммарном объеме продаж, % Нарастающий итог ГруппаТаблица В.1 - ABC анализ товаров в третьем квартале Объем продаж, бел. руб. Объем продаж в убывающем порядке, бел. руб. Номер товарной позиции Объем продаж товара в суммарном объеме продаж, % Нарастающий итог Группа Номер товарной позиции Объем продаж товара в суммарном объеме продаж, % Нарастающий итог ГруппаТаблица Ж.1 - XYZ анализ товаров в третьем квартале Примечание - Источник: собственная разработкаТаблица И.
План
Содержание
Введение
1. Теоретические основы управления запасами
1.1 Понятие и виды запасов
1.2 Характеристика моделей в управлении запасами
2. Анализ управления запасами на ООО «Аксофт
Вывод
В движении материальных потоков неизбежно наступает момент, когда товары превращаются в запасы - накопленные, временно не используемые материальные ресурсы. Причем на протяжении их жизненного цикла это происходит неоднократно, сопровождаясь сменой местонахождения и выполняемых функций.
Возможно, эффективность логистических систем повысилась бы при отсутствии запасов, в создание и содержание которых вкладываются денежные средства.
Однако обслуживание покупателя на максимально высоком уровне требует постоянного наличия значительных запасов любого товара. Но создание излишков часто приводит к появлению мертвых запасов. А большой объем последних снижает рентабельность вложений (и даже приводит к убыткам).
В следствие очевидной противоречивости желаемых результатов многие организации испытывают трудности при разработке всеобъемлющей, скоординированной, эффективной программы управления запасами.
Тема данной работы была рассмотрена на примере системы управления запасами предприятия ООО «Аксофт».
Таким образом, проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы: 1) Для успешного ведения бизнеса в логистической системе не обойтись без запасов, т.к. эффективное управление запасами позволяет удовлетворять ожидания покупателей и оптимизировать параметры системы запасообразования. Но минимизировать логистические издержки можно только 2) Экономическая характеристика предприятия показала, что рентабельность организации растет, это связано с выходом на новый рынок потребителей, расширением ассортимента, сокращением транспортных издержек.
Действующая система управления запасами работает по модели с фиксированным интервалом времени между заказами, однако ее нельзя признать эффективной, т.к. интервал поставок был выбран по наитию.
3) Цикл заказа товарной позиции «VARTASTANDART 74R аккумулятор» за декабрь 2010г. показал, что страхового запаса, который рассчитывается как троекратный объем реализации товара за время выполнения заказа, несмотря на отсутствие задержек, не хватает, чтобы удовлетворить спрос.
4) Изза нерациональной модели управления запасами на ООО «Аксофт» компания несет большие издержки от дефицита товара. Это подтвердили «Отчеты о потерях, вызванных дефицитом на некоторые товарные позиции», ежеквартально составляющиеся менеджером по продажам в течение года.
5) Еще одной причиной неэффективности действующей модели управления запасами является неточный метод прогнозирования спроса, не учитывающий сезонность товаров. Для доказательства четко выраженной сезонности был произведен расчет индексов сезонности за последние два года и построен график зависимости индексов сезонности от времени ярко выраженную сезонность спроса, т.к. повышение уровня спроса приходилось на одни и теже месяцы из года в год.
6) В результате последовательных АВС и XYZ анализов, наложений классификаций в трехмерную матрицу был получен инструмент для качественного управления запасами.
7) На основе ABC/XYZ классификации были предложены различные модели управления запасами по товарным группам продукции. Так, для группы товаров AX наилучшим образом подходит модель с фиксированным размером заказа. Для BX и CX - модель управления запасами с фиксированными интервалом времени. Для AY и AZ - модель управления запасами с установленной периодичностью пополнения до максимального уровня. Для BY и BZ, CY и CZ - модель управления запасами минимум-максимум.
Список литературы
Приложения А-И
Введение
Управление запасами предприятия и их оптимизация - очень важная тема, так как позволяет заниматься ей и узкоспециально - не входя в противоречия с другими бизнес-процессами и оптимизируя только запасы, и очень широко - смотря через призму управления товарными запасами на предприятии на работу всего предприятия. Изза бурного развития в последнее время логистики, многие специалисты говорят о наиболее эффективном управлении запасами в логистике, где оно рассматривается с точки зрения минимизации совокупных издержек. То есть оптимизация товарных запасов рассматривается в первую очередь, как снижение затрат на их создание и обслуживание. Это, действительно, очень важный момент мероприятий по оптимизации запасов на предприятии, но очевидно, что управление товарно-материальными запасами, кроме логистического имеют - как минимум - еще финансовый и маркетинговый аспект. Соответственно эффективность управления запасами не может оцениваться только издержками на их создание и обслуживание, а стратегия управления запасами не может строиться только на снижении этих издержек. Оптимальное управление запасами подразумевает такую политику управления запасами, которая гармонизирует все аспекты, связанные с этой задачей.
Управление запасами в логистической системе организации характеризуется наличием большого количества однородных объектов управления, по-разному влияющих на деятельность предприятия. Управляя запасами, приходится принимать решения по сотням позиций ассортимента. При этом все они заслуживают различного внимания с точки зрения вклада в результат торговой деятельности и не являются равноценными.
Запасы относятся к числу объектов, требующих существенных капитальных вложений. Поэтому объем материальных запасов в торговых организациях, как логистических системах, в значительной степени определяет их эффективность с точки зрения использования оборотного капитала и оказывает существенное влияние на конечные результаты деятельности экономических субъектов.
Объект исследования - система управления запасами предприятия ООО «Аксофт».
Предмет исследования - стратегия управления запасами на предприятии ООО «Аксофт».
Цель работы -предложить рекомендации по управлению запасами на данном предприятии.
Поставленная цель определяет задачи исследования: 1) Рассмотреть теоретические подходы по управлению запасами на тороговом предприятии;
2) Провести анализ товарного ассортимента с помощью АВС и XYZ- анализа.1) Траут, Д. , Райнс, Э.Маркетинговые войны / Д. Траут, Э. Райс. - СПБ:Питер, 2009. - 256 с.
2) Гаджинский, А.М. Логистика: учебник / А.М. Гаджинский. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2009. - 312 с.
3) Стерлигова, А.Н. Управление запасами в цепях поставок: учебник / А.Н. Стерлигова. - Москва: Инфра-М, 2008
4) Лукинский, В.С. Модели и методы теории логистики / В.С. Лукинский. - СПБ:Питер, 2008. - 448 с.
5) Сергеев, В.И. Менеджмент в бизнес-логистике / В.И. Сергеев. - М.:Филинъ, 1997. - 772 с.
6) Родников, А. Н. Логистика: терминологический словарь / А.Н. Родников. - М.: Экономика, 1995. - 251 с.
7) Зеваков, А.М. Логистика материальных запасов и финансовых активов / А.М. Зеваков - М.: Наука, 2005. - 351 с.
8) Слонимская, М.А. Управление запасами: учебно-методическое пособие для студентов / М.А. Слонимская. - Минск:БГЭУ, 2007. - 44 с.
