Личные архивные фонды. Их роль в создании информационной базы МО г. Ирбит - Курсовая работа

В основе комплектования архивного фонда личного происхождения лежит признак происхождения (фонд сложился в процессе деятельности лица). Главные из них: личные документы, документы, созданные фондообразователем (научные, творческие и др.), переписка (деловая и личная), могут быть документы, собранные данным лицом (коллекции). Описание же и все другие виды информации о составе и содержании документальных материалов могут опираться лишь на столь же качественную экспертизу, фондирование и систематизацию документов фонда. Проблема исследования, какое содержание деятельности архивариуса обеспечит качественное описание архивных фондов личного происхождения и создание информационной базы МО г. Предмет исследования заключается в деятельности архивиста по формированию фондов личного происхождения в ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите» для создания информационной базы МО г.В соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук к архивному фонду приравнивается совокупность отдельных документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образовавшихся в деятельности разных источников комплектования архива (фондообразователей), объединенных по одному или нескольким признакам: тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и другим. В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео - и фотодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах. Разновидностями архивного фонда являются: ·Архивных фонд государственного органа, органа местного самоуправления, организации, состоящий из образовавшихся в процессе их деятельности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; ·Объединенный архивный фонд, состоящий из образовавшихся в процессе деятельности двух или более организаций, а так же граждан документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов имеющих между собой исторически и /или логически обусловленные связи; ·Архивный фонд личного происхождения (семьи, рода) состоящий из образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.Статья 5 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" № 125-ФЗ от 22.10.2004 определяет состав Архивного фонда Российской Федерации: в него входят находящиеся на территории РФ архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео - и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах. В Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденных приказом Министерства культуры массовых коммуникаций Российской Федерации № 19 от 18 января 2007 г., определены критерии, определяющие отнесение гражданина к источникам комплектования архива: ·вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности ·роль гражданина в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества ·родственные, дружеские, творческие связи гражданина, место работы, занимаемая должность ·типичность архивных документов для эпохи (документы "рядовых" граждан) ·состав и содержание собранных гражданином архивных документов. Одновременно с изучением проводится разъяснительная работа с владельцем личного архива о правовых и процессуальных вопросов передачи документов на государственное хранение, в частности о порядке приема и дальнейшей научно-технической обработке документов, уточнении условий на которых владелец документов готов передать их на государственное хранение (целесообразно оговорить срок хранения: ·постоян

Оглавление

Введение

Глава 1. Теоритические аспекты и основные понятия архивных фондов личного происхождения

1.1 Виды и разновидность архивных фондов личного происхождения

1.2 Особенности комплектования и описания документов личного происхождения

1.3 Фондирование документов личного происхождения

1.4 Роль и значение архивных фондов личного происхождения в создании информационной базы МО г. Ирбит

Глава 2. Деятельность архивиста по формированию фондов личного происхождения в ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите» для создания информационной базы МО г. Ирбит

2.1 Анализ деятельности архивиста по формированию фондов личного происхождения в ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите» для создания информационной базы МО г. Ирбит

2.2 Памятка для архивариуса ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите» по формированию фондов личного происхождения, как источника информационной базы МО г. Ирбит

Заключение

Список литературы

Приложение № 1

Документы создаются и накапливаются не только в учреждениях, но и у людей. Они могут отражать производственную, общественную, творческую деятельность лица.

Архивных фонд личного происхождения - фонд, представляющий собой принятую на государственное хранение часть документального фонда, а в ряде случаев документальный фонд лица семьи или рода. В основе комплектования архивного фонда личного происхождения лежит признак происхождения (фонд сложился в процессе деятельности лица). Документы таких фондов делятся обычно на несколько групп. Главные из них: личные документы, документы, созданные фондообразователем (научные, творческие и др.), переписка (деловая и личная), могут быть документы, собранные данным лицом (коллекции).

Особенностью документальных материалов фондов личного происхождения является необыкновенное разнообразие и многоаспектность их содержания. По разнообразию содержащихся фактов ни один официальный документ не может сравниться с частным-письмом или записной книжкой. В связи с этим экспертиза ценности, фондирование и обработка архивных фондов личного происхождения являются делом очень сложным и ответственным. Трудно предугадать, какой именно факт из многих отмеченных в документе может оказаться необходимым исследователю; поэтому единообразие, сжатое и вместе с тем исчерпывающее описание документальных материалов выдвигается на первый план и приобретает особую важность. Описание же и все другие виды информации о составе и содержании документальных материалов могут опираться лишь на столь же качественную экспертизу, фондирование и систематизацию документов фонда.

Противоречие исследования между важностью и необходимостью создания и обработки архивных фондов личного происхождения и отсутствия достаточного опыта у архивиста, работающего с документами личного происхождения.

Проблема исследования, какое содержание деятельности архивариуса обеспечит качественное описание архивных фондов личного происхождения и создание информационной базы МО г. Ирбит

Объектом исследования являются архивные фонды личного происхождения, как источник создания информационной базы МО г. Ирбит

Предмет исследования заключается в деятельности архивиста по формированию фондов личного происхождения в ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите» для создания информационной базы МО г. Ирбит

Цель данной работы - рассмотреть особенности фондов личного происхождения как архивных материалов и исторических источников. Для достижения поставленной цели определены следующие задачи: - проанализировать виды и разновидность архивных фондов личного происхождения;

- определить роль и значение архивных фондов личного происхождения в создании информационной базы МО г. Ирбит;

- изучить особенности комплектования и описания документов личного происхождения;

- составить памятку для архивариуса по формированию фондов личного происхождения, как источника информационной базы МО г. Ирбит

Теоретическая база исследования.

Источниками для написания данной работы послужили нормативно правовые документы - Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук разработаны в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и распространяются на государственные и муниципальные архивы, музеи и библиотеки, организации Российской академии наук.

Методической основой исследования являются труды следующих авторов. Кабашов, С.Ю. Алексеева Е.В, Артизова А.Н, Бурова Е.М, Еремченко В.А.

Методом исследования является изучение литературы и других источников, в частности нормативных источников, анализ, синтез, сравнение действующих законодательств и другие методы исследования.

Теоретическая значимость исследования заключается в анализе требований по организации и хранения и описания документов личного происхождения.

Практическая значимость исследования заключается в определении содержания деятельности архивиста в ГКУСО «ГА в г. Ирбите» и разработке памятки по описанию документов личного происхождения.

На защиту выносятся следующие положения: 1. Описание - это раскрытие состава и содержания документов личного происхождения, и каждого документа для обеспечения быстрого поиска и использования.

2. Описание заключается в выявлении информационных характеристик и в письменном обозначении этих характеристик.

Постановка цели и задач исследования определила структуру работы, которая состоит из введения, 2 глав, 5 подглав, заключения, списка литературы, списка используемых терминов.

- виды и разновидность архивных фондов личного происхождения;

- особенности комплектования и описания документов личного происхождения;

- фондирование документов личного происхождения;

- роль и значение архивных фондов личного происхождения в создании информационной базы МО г. Ирбит;

- анализ деятельности архивиста по формированию фондов личного происхождения в ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите» для создания информационной базы МО г. Ирбит;

-памятка для архивариуса ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите» по формированию фондов личного происхождения, как источника информационной базы МО г. Ирбит.