Цели и задачи создания архивов, этапы и принципы данного процесса, предъявляемые требования. Проблемы экспертизы ценности и порядок ее проведения, критерии оценки и классификация документов по данному признаку. Правовые основы их отбора на хранение.
При низкой оригинальности работы "Критерии отбора документов государственных учреждений на постоянное хранение", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
А вот, чтобы иметь такую возможность необходимо выполнение нескольких условий: • выработать долговременную документационную политику, т.е. определить круг потенциальных пользователей и круг задач, для решения которых могут потребоваться документы, и в соответствии с этим провести классификацию документов и оценить сроки их хранения; Существует система перечней документов с указанием сроков хранения, разработаны правила и рекомендации по отбору документов разных видов, определены источники комплектования государственных, муниципальных и ведомственных архивов, в организациях и государственных архивах действуют экспертные и экспертно-проверочные комиссии, в задачу которых входит рассмотрение архивных описей и номенклатур дел с установленными сроками хранения документов. Критерии оценки содержания - значимость события, отраженного в документах, значение содержащейся в документах информации, ее повторение в других документах, целевое назначение, вид и разновидность документа. В общем массиве документации имеются документы, отражающие деятельность учреждения, и документы, играющие вспомогательную роль, нужные для текущей (оперативной) работы учреждения. Документы второй группы имеют справочное назначение (документы оперативной и бухгалтерской отчетности и учета и др.) и теряют свое значение через год, три или пять лет.
Список литературы
архив ценность документ государственный
1. Федеральный закон РФ от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Основные правила работы архивов организаций. М.: Росархив, 2002.
3. ГОСТ Р 51141 - 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
4. Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. М., 2011.
5. Богатая и.Н., Кузнецова Л.Н. Делопроизводство и бухгалтерия: Учеб. Пособие. - М.: Дело, 2011.
