Контроллинг - Курс лекций

Контроль обращен в прошлое, а контроллинг в будущее. Предприятие, имеющее децентрализованную структуру (предприятие, перешедшие на квазипредприятие) - поле для контроллинга. Контроллинг сравнивают с современным навигационным оборудованием корабля, позволяющим предприятию лучше ориентироваться в бурном мире рыночных отношений. Без планирования не существует контроллинга. С точки зрения контроллинга определить задачи, в которых можно применить контроллинг с использованием реинжиниринга.

Финансовый план

План по прибылям и убыткам

Профит-Центры План по ресурсам

План по эффективности

Финансовый план

План оборота

Бизнес-план

Партионный анализ Бюджет на освоение рынка

Бюджет на разработку проекта

Бюджет на новое внедрение

Центр затрат Бюджет на материалы

Бюджет на персонал

В основе планирования лежит план сбыта. В комиссию по планированию обязательно должны входить ответственные за планируемые мероприятия, контроллер, руководитель, плановик, менеджеры по направлениям. Разрабатываются проекты 3-х вариантов: пессимистический, наиболее вероятностный, оптимистичный. При первом варианте - минимальная цель и максимальное сокращение используемых ресурсов. Второй - достижение максимальных при умеренном уменьшении ресурсов. Третий - максимальные цели со структуризацией ресурсов. Поскольку контроллер в команде является «лоцманом».

Алгоритм планирования: 1.Организационная и техническая подготовка.

2.Рамочные данные.

3.План мероприятий и календарный план.

4.Координация разделов плана.

5.Проверка на совместимость.

6.Предварительный проект бюджета.

7.Разработка вариантов проекта.

8.Одобрение бюджета. (Бюджет должен быть напряженным, но достижимым. Сбалансированность бюджета. Бюджет должен быть только действительным. Бюджет должен быть в натуральных и денежных единицах (где это нужно). Бюджет должен лечь в основу управленческого учета. Рекомендуется система показателей и их оценка.).

3.Системы показателей и оценки деятельности предприятий и подразделений.

В экономике под показателями понимают абсолютные и относительные величины, отражающие экономические реалии хозяйственной деятельности. Контроллинг применяет не все показатели, осуществляет их отбор и в контроллинге применимы те показатели, которые отражают состояние и результаты деятельности предприятия, обладают актуальностью, динамичностью, компактностью, ориентированностью на прогнозирование. Все показатели делятся на логико-дедуктивные и Эмпирико-индуктивные. Логико-дедуктивные системы показателей считаются универсальными. В основе их лежит показатель верхнего уровня, который постепенно, в определенной последовательности расщепляется на показатели более низкого уровня, находящиеся в смысловой связи с основным показателем ROI. Эмпирико-индуктивные системы создаются с помощью статистического отбора наиболее значимых показателей.

01.11.2007.

Ряд фирм помимо такого показателя, как ROI, используют КЭШ-ФЛОУ.

Системы управленческого учета.

Основой для решения задач контроллинга является информация, предоставляемая системой управленческого учета. Управленческий учет расширяет финансовый. Между управленческим и финансовым учетом существует интеграция. Работает принцип разверстка-верстка. Разверстка управленческого учета идет по таким направлениям: по отдельному продукту, проекту, сотруднику, подразделению, а сверстка идет по компании в целом.

В основе правильного решения лежит совместимость. Управленческий учет по квази-предприятию должен иметь единую методику, которая позволила бы сводить данные по целым подразделениям. В основе методики лежит решение таких проблем: -порядок сбора информации;

-передачи;

-расстановка всех общих расходов предприятия;

-представление информации для каждого сотрудника, руководителей подразделения и предприятия в целом.

Это требует построение дерева доходов, расходов, управленческих решений, требуется единая классификация статей доходов и расходов, методов их распределения, выбор основного показателя с точки зрения квази-предприятия и с точки зрения фирмы, проблема фиксации методики показателей, определение временного интервала исчисления показателя, разработка отчетов квази-предприятия, структуризация учета (для учета затрат и результатов).

Анализ отклонений в системе контроллинга.

Для исчисления отклонений необходимо иметь информацию: плановую, нормативную, фактическую.

Требования к исходным данным планирования: -архивные данные по всем показателям;

-информация, позволяющая проверить обеспечение плана.

Фактическая информация требует информацию в разрезах.

Выявление отклонений: -абсолютных;

-относительных (во сколько раз);

-селективные отклонения (отношение во времени);

-кумулятивные отклонения (накопленные сведения за какой-то период сравниваются с нормой);

-отклонения во временном разрезе (сравнение прошлого периода с отчетным);

Оценка отклонений.

Контроллинг признает две оценки отклонений: -оценка на допустимые пределы;

-оценка по влиянию отклонения на прибыль.

Выявление причин отклонений: -недостаточная информация;

-недостоверный прогноз, т.е. план;

-непродуманная методика планирования;

Все эти причины при существовании ИС должны предоставлять информацию: -анализ, ориентированный на прошлое;

-анализ, ориентированный на будущее.