Виды контроля. Контроль исполнения задания — одна из функций управления. Формы контроля. Контроль — оценка решения вопроса. Сроковая картотека. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов. Работа с письмами и обращениями граждан.
В Государственной системе документационного обеспечения управления указано, что «Контроль исполнения включает постановку на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя. С учетом того, что исполнительская дисциплина в нашей, стране пока еще не на должном уровне, все документы, требующие принятия управленческого решения либо выполнения каких-либо действий, составления ответного или иного документа, должны быть поставлены на контроль. Текущий контроль осуществляется путем ежедневной проверки хода исполнения документа и напоминания исполнителю об истечении срока исполнения и необходимости завершения работы над документом. Если при получении документа, либо в ходе выполнения документа исполнителем выясняется невозможность его своевременного исполнения, об этом докладывается руководителю подразделения (тому руководителю, резолюция которого имеется на документе или который дал задание исполнителю), который имеет право на перенос срока исполнения документа. Представляют интерес нормы времени на контроль исполнения документов, включающие проставление пометки «К» на документе, подлежащем контролю, контроль исполнения документа, напоминание о сроке исполнения исполнителю, внесение сведений в карточку о ходе исполнения, информирование руководителей о состоянии исполнения, снятие документа с контроля, подготовку сводки документов, не исполненных в срок, составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю; обобщение результатов исполнения документов в структурных подразделениях, анализ состояния исполнения документов в организации*.
Список литературы
1. 17. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации.
2. 18. Положение об Архивном фонде Российской Федерации. Утверждено Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994г. № 552.
3. 19. Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998г. № 1562.
4. 20. ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги.
5. 15.Рахманин Л..В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. - М.: Высшая школа, 1988, 239 с.
6. 16. Санкина Л.В., ВЯЛОВАЛ.М., Шатина Н. В. Современные правила оформления управленческих документов. - М.: УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 1998, 91с.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
