Контроль как обратная связь в управлении: сущность, задачи, области применения, проблемы осуществления. Виды, стратегическая направленность и эффективность системы управленческого контроля в деятельности администрации поселка Грицовский Тульской области.
.2 Система контроля в администрацииКонтроль - одна из сложных и наиболее значимых функция управления. В прямые обязанности каждого руководителя, независимо от его должностного статуса, должен входить контроль как неотъемлемая часть профессиональной деятельности, даже если это не прописано в должностных инструкциях. Ни один из управленческих процессов невозможно рассматривать обособленно от контроля, поскольку все они являются неотъемлемыми частями общей системы управления в данной организации (5). Контроль является важным элементом стратегического планирования, потому что главная цель контроля заключается не в исправлении полученного результата, а в предотвращении возникающих ошибок, что обходится гораздо дешевле. Контроль выступает посредником обратной связи между объектом и субъектом управления, он передает информация о состоянии объекта управления к вышестоящим органам.Контроль применяется во всех областях деятельности организации, которые существенно могут повлиять на достижение поставленных целей. В области финансовых ресурсов контроль представляет собой анализ финансового состояния организации в виде финансового плана, который отображает поступление и расходование денежных средств по статьям затрат. В области человеческих ресурсов - контроль представляет собой перечень и анализ профессиональных компетенций персонала, необходимых для осуществления им своих непосредственных обязанностей и отбора наиболее квалифицированных работников. В области управления материально-сырьевыми ресурсами контроль выступает в роли критерия соответствия поступающих материалов стандартам минимально допустимых значений качества.Выделяют три вида контроля: предварительный, текущий и заключительный. Перед всеми данными видами контроля стоит одна и та же цель - максимально приблизить получаемые результаты к наиболее желательным последствиям для организации. Предварительный контроль, как правило, осуществляется для того, чтобы проверить готовность организацию к выполнению необходимых действий. В области человеческих ресурсов контроль осуществляется путем оценки и анализа профессионально важных качеств работника, необходимых для выполнения своей деятельности и достижения поставленных целей для организации. В области материальных и финансовых ресурсов текущий контроль устанавливает соответствие между требуемым и фактическим количеством средств, необходимых для успешного выполнения заданной цели.Для достижения целей организации контроль должен обладать необходимыми свойствами, т. е. быть эффективным. Эффективным является контроль стратегического характер а, нацеленный на достижение заданных результатов, осуществляемый своевременно и с достаточной простотой, при этом в нужной степени мобильный и финансово экономичный. Контроль - это непрерывный процесс, совпадающий в своем развитии с производственным циклом (3). Главной целью эффективного контроля является не сбор информации и выявление возникающих проблем, а конкретное решение задач, стоящих перед организацией. В итоге такой контроль помогает организации не только достигнуть заданных сейчас целей, но и формулировать новые, которые помогут обеспечить успешное функционирование и развитие организации в будущем.Администрация муниципального образования «Поселок городского типа Грицовский Веневского района Тульской области» является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления Грицовского сельского поселения и осуществляет свои функции в интересах жителей поселения по решению вопросов местного значения. Администрация поселка является юридическим лицом, имеет свою печать, счета в банках и другие реквизиты. Глава сельского поселения руководит администрацией сельского поселения на принципах единоначалия. Администрация расположена по адресу: 301318, Тульская область, Веневский район, п. Администрация выполняет следующие виды деятельности: · Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное страхование;Контролю подвергаются не все документы, а только те, исполнение которых в огромной степени влияет на жителей сельского поселения. Осуществляют проведение контроля и организацию исполнения документов заместитель главы администрации и руководители структурных подразделений администрации. Общий отдел проверяет сроки исполнения и рассмотрения, перечень исполнителей, качество обратной связи и т.д., а юридический отдел проверяет грамотность составления документов и устанавливает обязательства двух сторон, необходимых при исполнении разработанных управленческих решений. Контроль за исполнением документа начинается с момента постановки документа на контроль (записи в резолюции Главы администрации). На Законы Российской Федерации, указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, обращения, запросы депутатов Областной Думы, постановления, распоряжения губернатора и администрации Тульской области, иные документы вышестоящих органов исполнительной власти Тульской области, в случае постановки их на к
План
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Теоретические основы изучения контроля
1.1 Контроль как обратная связь в управлении, его сущность и задачи
1.2 Области применения контроля и проблемы его осуществления
1.3 Виды контроля
1.4 Эффективность контроля
2. Контроль в системе управления администрации поселка городского типа Грицовский Тульской области
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ
Успех любой организации, несомненно, зависит от правильной разработки, принятия и исполнения управленческих решений. В связи с этим, возрастает роль контроля за исполнение данных решений, который по праву является одним из наиболее важных управленческих процессов.
Так что же такое контроль? Ответ на этот вопрос не однозначен, поскольку данный термин в разное время трактовался по-разному.
В переводе с французского слово «контроль» означает проверочный документ, оформленный в двух экземплярах или в двух записях. Исходя из этого, в течение длительного времени контроль связывался только с проверкой правильности составления и написания различных текстов, документов.
Со временем понятие контроля изменилось, его стали определять как соответствие действий поставленным целям и полученному результату, и начали применять в области производства и управления. В связи с этим сфера использования контроля значительно расширилась. И в настоящее время контроль играет огромную роль в системе управления организации.
Контроль - это процесс, обеспечивающий достижение целей организации. Он необходим еще на начальном этапе для выявления и устранения возникающих проблем до того, как они смогут принести серьезные потери для организации. Поэтому функцию контроля необходимо начинать сразу после формулировки цели и постановки задач для ее достижения. Это поможет снизить возможные экономические потери повысить уровень социальных возможностей организации.
Исходя из этого, основная цель работы - анализ и совершенствование контрольной деятельности в организации.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
