Контроль за исполнением документов и принятых решений как одна из важнейших функций управления. Задачи службы контроля. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документа. Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
Контроль за сроками исполнения документов осуществляется в крупной организации подразделением или группой контроля, входящей в службу документационного обеспечения управления (ДОУ), в небольшой организации - секретариатом или секретарем. Если документ имеет конкретную дату исполнения, указанную в тексте, или документ входит в перечень документов с типовыми сроками исполнения, его имеет право ставить на контроль служба ДОУ сразу при регистрации. Во время постановки документа на контроль, на его верхнем поле проставляется отметка о контроле (реквизит 19). Исполнение документа должно контролироваться с момента постановки на контроль, после осуществления которой документ должен быть передан исполнителю (исполнителям). Снятие документа с контроля осуществляет руководитель, установивший контроль, или по его поручению служба ДОУ, снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28).
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
