Компьютерные технологии текстовых документов - Реферат

Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он в основном для подготовки текстов, которые в конечном итоге являются программами, поскольку текст программы не требует форматирования, то есть автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т. п. Набор операций текстовых редакторов определяется особенностями построчной записи текстов на языках программирования, хотя набор этот и весьма широк. Различаясь способами управления и набором сервисных возможностей, все они в том или ином виде позволяют: - набирать текст на экране, используя до 200 символов; Для подготовки текстов на естественных языках и их печати набор операций редактора существенно расширяется, а программный продукт переходит в новое качество - систему подготовки текстов, которой соответствует англоязычный термин word processor. Среди систем подготовки текстов на естественных языках можно выделить три больших класса, которые имеют относительно размытые границы: форматеры, текстовые процессоры и настольные издательские системы.Подготовка текстов с использованием текстового процессора заключается в последовательном выполнении ряда этапов. С некоторой долей условности можно выделить: · набор текста; Каждый этап состоит из множества операций. При работе с текстом обычно происходит многократное чередование операций различных этапов, поэтому отдельные операции нельзя четко отнести к определенному этапу подготовки документа.При традиционной технологии изготовления документов с помощью обычной пишущей машинки даже незначительные изменения в тексте приводили к повторной печати если не всего, то значительной части текста документа. Пользователь имеет возможность многократно "шлифовать" текст до достижения необходимого уровня качества изложения, не прибегая к печати документа. Для того чтобы пользователь мог работать с нужным ему фрагментом, система подготовки текста обеспечивает возможность перемещения текстового курсора к тому месту документа, где в дальнейшем будет произведена любая операция с текстом. Для добавления одного или нескольких символов система подготовки текстов должна находиться в режиме вставки, а текстовый курсор - в том месте документа, где производится дополнительный набор текста. · выделенный фрагмент удаляется в специальный буфер временного хранения, откуда может быть извлечен для вставки в другое место редактируемого документа, либо использован в текстах других документов (если система подготовки текстов поддерживает многооконный режим для одновременной работы с несколькими документами).Это непосредственное оформление, когда форматирование применяется к предварительно выделенному фрагменту с помощью команд меню, и оформление с применением "стиля". Каждый документ, создаваемый средствами текстового процессора, имеет в качестве основы некоторое оформление по умолчанию. Например, текстовый процессор Word для Windows по умолчанию предлагает следующие параметры оформления документа: · символы: нормальной насыщенности, кегль 10 пунктов; Таким образом, каждый документ создается по уже существующему шаблону документа. Обычно новый абзац в тексте образуется при нажатии клавиши "Enter" на клавиатуре при наборе текста.Современные информационные технологии предполагают сохранение не только конкретного результата работы в виде документа, но и сохранение совокупности действий, с помощью которых этот результат был достигнут. Шаблон содержит разнообразную информацию о стилях форматирования частей документа, вставленных полях и т. д. В шаблоне также хранятся макрокоманды, элементы глоссария, кнопки панели инструментов, нестандартные меню и способы установки клавиш сокращения, облегчающих работу с документами. Будучи один раз подготовленным и сохраненным в памяти компьютера, шаблон позволяет быстро изготавливать аналогичные по форме (но не по содержанию) документы без затрат времени на форматирование. Их использование для подготовки определенного типа документов как нельзя лучше соответствует целям современного делопроизводства: стандартизации документов для автоматизации работы с ними и повышения культуры управленческого труда.Под стилем понимается специальный инструмент для форматирования фрагментов разрабатываемого документа. Стиль - это описание оформления текста, которое именуется и запоминается в шаблоне, базовом для документа. Имя стиля служит для его идентификации, а инструкция форматирования описывает оформление, которое использует текстовый процессор при применении данного стиля к фрагменту текста.Под "большим", или "составным" документом в системе подготовки текстовых документов понимается документ, имеющий не только (и не столько) большой объем, сколько сложную структуру. Создание "большого" документа должно начинаться с разработки его структуры, подчиненности и иерархии заголовков. Часто работа над шлифовкой структуры документа продолжается в течение всего процесса его создания, ч

Содержание

1. Состав и функциональные возможности компьютерных систем подготовки текстовых документов

2. Технология подготовки текстового документа на основе применения текстового процессора

3. Состав и назначение операций редактирования текстового документа

4. Состав и назначение операций форматирования текстового документа

5. Возможности и особенности технологии подготовки текстовых документов на основе использования шаблонов

6. Возможности и особенности технологии подготовки текстовых документов на основе использования стилей

7. Особенности составных документов и технологий их подготовки

8. Особенности технологий подготовки текстовых документов на основе использования настольных издательских систем

9. Список литературы

1. Состав и функциональные возможности компьютерных систем подготовки текстовых документов

1. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой - М.: Финансы и статистика, 1997.

2. Корнеев И.К., Година Т.А. Информационные технологии в управлении: Учеб. пособие для вузов .

4. Стенюков М.В., Кузнецова О.А. Составление документов на компьютере.

Размещено на Allbest.ru