Компьютерные средства управления проектами - Реферат

Проект - совокупность действий, направленная на решение управленческих, экономических, социальных и производственных задач в рамках единой цели и при едином управлении. Компьютерные средства управления проектами - интегрированные программно-аппаратные средства, предназначенные для поддержки процессов управления на всех фазах жизненного цикла проекта: разработка концепции, планирование, выполнение проекта и его завершение.Но если задать тот же вопрос более опытному менеджеру, то можно услышать и более полное определение главной задачи менеджера проекта: "Обеспечить выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием". Именно эти три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании). За тридцать с лишним лет, в течение которых применяется технология управления проектами, был разработан целый ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проектов управлять этими ограничениями. Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти изпод контроля.Программы управления проектами уже давно образуют отдельный рынок программного обеспечения, который только недавно начал привлекать внимание в России. Первый тип пользователей называют профессионалами, второй тип - это обычно люди, для которых управление проектами не их бизнес. Итак, профессионалы используют программы управления проектами для решения следующих основных задач: - Структуризации и описания состава и характеристик работ, ресурсов, затрат и доходов проекта, - Расчета расписания исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений, - Определения критических операций и резервов времени для исполнения других операций проекта, - Расчета бюджета проекта и распределения запланированных затрат во времени, - Расчета распределения во времени потребности проекта в основных материалах и оборудовании, - Определение оптимального состава ресурсов проекта и распределения во времени их плановой загрузки, - Анализа рисков и определения необходимых резервов для надежной реализации проекта, - Определения вероятности успешного исполнения директивных показателей, - Ведения учета и анализа исполнения проекта, - Моделирования последствий управленческих воздействий с целью принятия оптимальных решений, - Ведения архивов проекта, - Получения необходимой отчетности по проекту. Непрофессиональные пакеты обычно стоят около $500 и представлены чемпионом по продажам - пакетом Microsoft Project, а также пакетами Suretrak Primavera Systems, и Spider Project Lite. Из пакетов, не представленных на нашем рынке, заслуживают упоминания Scitor Project Scheduler - пакет непрофессионального сегмента рынка, который является основным соперником MS Project на западном рынке, а также Artemis Project View - наиболее мощный из западных профессиональных пакетов управления проектами.Microsoft Project Server 2002 предлагает организациям расширяемую технологическую платформу, обеспечивающую надежную разработку наиболее эффективных приемов управления проектами и позволяющую успешно распространять их в корпоративном масштабе. Предлагая мощные веб-средства для совместной работы, анализа и составления отчетов, Microsoft Project Web Access позволяет всем участникам проекта (членам групп, менеджерам ресурсов и руководителям) всегда быть в курсе того, как проходит работа над проектом. Обеспечивая безопасность и быстродействие на корпоративном уровне, Microsoft Project Server предлагает настраиваемую основу, позволяющую организациям успешно разрабатывать технологии управления проектами и адаптировать их к бизнес-системам, имеющимися в настоящее время, и к тем, которые появятся в будущем. Благодаря Microsoft Project Web Access руководители и участники проекта могут быстро просматривать, анализировать и обновлять информацию по проекту, причем для этого им не требуется устанавливать на компьютеры Microsoft Project. Пользователю достаточно иметь веб-обозреватель, чтобы получить доступ к мощным программным средствам управления проектом, сосредоточенным в одном месте.Time Line (разработчик - Time Line Solutions) Очень многие компании в нашей стране, в том числе и строительные, начинали свой путь к внедрению систем управления проектами именно с этого продукта. Были локализованы две версии - 5.0 для DOS и 1.0 для Windows. Очень хорошей, по тем временам, была возможность создание вычисляемых пользовательских полей. В 1995 году, уже под лейблом Symantec, была выпущена версия 6.5 для Windows. Являясь, младшим (и самым дешевым - стоимость в России за 5 лет осталась н

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Появление систем управления проектами

2. Компьютерные средства управления проектами

2.1 Microsoft Project Server

2.2 Time Line and Sure Trak Project Manager

2.3 Primavera Project

2.4 Open Plan

2.5 Spider Project

Заключение

Библиографический список