Сфера применения и принципы автоматизации управления затратами на предприятии. Особенности компьютерных сетей в системе управления затратами. Критерии выбора политики предприятия в сфере информационных технологий. Интегрированная система управления.
Аннотация к работе
Автоматизация управления затратами и управленческой отчетности призвана упростить и повысить эффективность этой деятельности. Создание и автоматизация компютеризированной системы управления затратами позволяет предприятию максимально эффективно использовать имеющиеся и привлекаемые ресурсы, выгодно использовать рыночные колебания, избежать неблагоприятных ситуаций. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: · рассмотреть предпосылки, сферу применения и принципы автоматизации управления затратами на предприятии;В связи с недостаточным уровнем компьютеризации формирования и ведения нормативной базы, ее локальностью по видам расчетов, отсутствием или недостаточным уровнем компьютеризации первичного оперативного учета затрат на производство, несоответствием по времени, учетным единицам и точности управленческого (производственного) и бухгалтерского учета оперативно контролировать и регулировать уровень затрат на производство очень трудно. Необходимо также, чтобы расчеты по управлению затратами были включены в общую информационную, программную, техническую и организационную систему управления предприятием. Все сказанное позволяет сделать вывод о необходимости увеличения уровня компьютеризации при управлении затратами на базе современных технических средств сбора, передачи, накопления, обработки и использования информации на всех стадиях жизненного цикла товара (продукции или услуги): "исследование - проектирование - производство - реализация". При подготовке к компьютеризации управления каким-либо процессом, в том числе и к компьютеризации задач по управлению затратами, возникает желание максимально увеличить число компьютеризированных задач (расчетов), при этом наблюдается тенденция концентрации расчетов на верхних уровнях управления, что приводит к некоторой информационной перегрузке одних уровней управления и к недостатку необходимой информации на других уровнях управления и, в конечном счете, к снижению эффективности всей системы управления. Исследования и практика компьютеризации задач по управлению затратами показали, что основными признаками классификации целесообразно считать: 1. трудоемкость расчетов;повышении точности и снижения учетных ошибок при сборе и систематизации данных, «переложение» системы бюджетирования (в большей части это относится к ее учетному блоку «Комплексная нормативная система учета») на программные носители информации дает планово-экономическим службам (пользователям информации) ряд других не менее важных, хотя и не столь очевидных, преимуществ. В этой связи использование программных носителей информации дает возможность трансформации традиционных субсчетов в так называемые группы аналитики, которые отличаются от субсчетов тем, что дают возможность перекрестной (а не иерархической) систематизации данных в режиме целевой выборки. Задав целевую выборку по одному или нескольким знакам, можно в оперативном режиме получить информацию о совокупных затратах предприятия, совокупных производственных затратах предприятия, совокупных производственных затратах предприятия, относящихся к определенному подразделению, о совокупных производственных затратах предприятия, относящихся к определенному подразделению и определенному виду выпускаемой продукции и пр. Начальник механического цеха имеет доступ к оперативным данным своего цеха, но уже не имеет доступа к оперативным данным других цехов службы производства, не говоря уже об информации, относящейся к подразделениям других служб; • четвертый (высший) режим доступа - первый вице-президент по экономике и финансам (высшее должностное лицо, - персонально отвечающее за составление и исполнение сводного бюджета компании) имеет доступ ко всей информации (данным сводного бюджета).Система АРМ подразумевает возможность создания единой сети «цепи» персональных компьютеров (ПС), но не позволяет создать систему единого внутреннего контроля и единого информационного пространства на уровне компании или отдельного крупного управленческого сегмента. Статистический анализ эффективности применения информационных технологий в сфере промышленных предприятий показал высокую экономическую оправданность затрат на автоматизацию ключевых объектов технологического процесса, даже на базе локальных персональных компьютеров (каждое автоматизированное рабочее место повышает производительность (результативность) в среднем в 4 - 6 раз. Эта экономия достигается за счет сокращения числа ошибок при работе каждого оператора со всей базой, поскольку позволяет проводить максимальное количество проверок прямо при вводе документа в базу посредством упрощения процедур обновления данных, формирования отчетов и т.д. Это резкое падение быстродействия системы с ростом числа пользователей, если работа с базами данных организуется в локальной вычислительной сети (особенно без использования архитектуры «клиент-сервер», что как раз и наблюдается при использовании СУБД FOXPRO 2.0, LAN или Clipper.). Такие системы можно строить на базе локальных вычислительных
План
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение
Глава 1. Компьютерное управление затратами на предприятии
1.1 Предпосылки, сфера применения и принципы автоматизации управления затратами на предприятии
1.2 Особенности компьютерных сетей в системе управления затратами
1.3 Компьютерные системы, применяемые для управления затратами
1.4 Критерии выбора политики предприятия в сфере информационных технологий. Интегрированная система управления
Заключение
Список литературы
Введение
Сегодня управление затратами - одно из ключевых средств достижения стратегических целей компании. Используя годовые и оперативные бюджеты, топ-менеджмент может точно анализировать и прогнозировать развитие бизнеса. Автоматизация управления затратами и управленческой отчетности призвана упростить и повысить эффективность этой деятельности.
Создание и автоматизация компютеризированной системы управления затратами позволяет предприятию максимально эффективно использовать имеющиеся и привлекаемые ресурсы, выгодно использовать рыночные колебания, избежать неблагоприятных ситуаций.
Цель работы: рассмотреть теоретические и методологические основы компьютерного управления затратами на предприятии.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: · рассмотреть предпосылки, сферу применения и принципы автоматизации управления затратами на предприятии;
· рассмотреть информационное обеспечение управления затратами;
· выяснить особенности компьютерных сетей в системе управления затратами;
· рассмотреть компьютерные системы, применяемые для управления затратами;
Объектом работы является процесс компьютеризации управления затрат.
Предметом исследования работы является совокупность методологических, теоретических и практических вопросов по процессу компьютеризации управления затрат.