Компьютерное управление затратами на предприятии - Контрольная работа

Автоматизация управления затратами и управленческой отчетности призвана упростить и повысить эффективность этой деятельности. Создание и автоматизация компютеризированной системы управления затратами позволяет предприятию максимально эффективно использовать имеющиеся и привлекаемые ресурсы, выгодно использовать рыночные колебания, избежать неблагоприятных ситуаций. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: · рассмотреть предпосылки, сферу применения и принципы автоматизации управления затратами на предприятии;В связи с недостаточным уровнем компьютеризации формирования и ведения нормативной базы, ее локальностью по видам расчетов, отсутствием или недостаточным уровнем компьютеризации первичного оперативного учета затрат на производство, несоответствием по времени, учетным единицам и точности управленческого (производственного) и бухгалтерского учета оперативно контролировать и регулировать уровень затрат на производство очень трудно. Необходимо также, чтобы расчеты по управлению затратами были включены в общую информационную, программную, техническую и организационную систему управления предприятием. Все сказанное позволяет сделать вывод о необходимости увеличения уровня компьютеризации при управлении затратами на базе современных технических средств сбора, передачи, накопления, обработки и использования информации на всех стадиях жизненного цикла товара (продукции или услуги): "исследование - проектирование - производство - реализация". При подготовке к компьютеризации управления каким-либо процессом, в том числе и к компьютеризации задач по управлению затратами, возникает желание максимально увеличить число компьютеризированных задач (расчетов), при этом наблюдается тенденция концентрации расчетов на верхних уровнях управления, что приводит к некоторой информационной перегрузке одних уровней управления и к недостатку необходимой информации на других уровнях управления и, в конечном счете, к снижению эффективности всей системы управления. Исследования и практика компьютеризации задач по управлению затратами показали, что основными признаками классификации целесообразно считать: 1. трудоемкость расчетов;повышении точности и снижения учетных ошибок при сборе и систематизации данных, «переложение» системы бюджетирования (в большей части это относится к ее учетному блоку «Комплексная нормативная система учета») на программные носители информации дает планово-экономическим службам (пользователям информации) ряд других не менее важных, хотя и не столь очевидных, преимуществ. В этой связи использование программных носителей информации дает возможность трансформации традиционных субсчетов в так называемые группы аналитики, которые отличаются от субсчетов тем, что дают возможность перекрестной (а не иерархической) систематизации данных в режиме целевой выборки. Задав целевую выборку по одному или нескольким знакам, можно в оперативном режиме получить информацию о совокупных затратах предприятия, совокупных производственных затратах предприятия, совокупных производственных затратах предприятия, относящихся к определенному подразделению, о совокупных производственных затратах предприятия, относящихся к определенному подразделению и определенному виду выпускаемой продукции и пр. Начальник механического цеха имеет доступ к оперативным данным своего цеха, но уже не имеет доступа к оперативным данным других цехов службы производства, не говоря уже об информации, относящейся к подразделениям других служб; • четвертый (высший) режим доступа - первый вице-президент по экономике и финансам (высшее должностное лицо, - персонально отвечающее за составление и исполнение сводного бюджета компании) имеет доступ ко всей информации (данным сводного бюджета).Система АРМ подразумевает возможность создания единой сети «цепи» персональных компьютеров (ПС), но не позволяет создать систему единого внутреннего контроля и единого информационного пространства на уровне компании или отдельного крупного управленческого сегмента. Статистический анализ эффективности применения информационных технологий в сфере промышленных предприятий показал высокую экономическую оправданность затрат на автоматизацию ключевых объектов технологического процесса, даже на базе локальных персональных компьютеров (каждое автоматизированное рабочее место повышает производительность (результативность) в среднем в 4 - 6 раз. Эта экономия достигается за счет сокращения числа ошибок при работе каждого оператора со всей базой, поскольку позволяет проводить максимальное количество проверок прямо при вводе документа в базу посредством упрощения процедур обновления данных, формирования отчетов и т.д. Это резкое падение быстродействия системы с ростом числа пользователей, если работа с базами данных организуется в локальной вычислительной сети (особенно без использования архитектуры «клиент-сервер», что как раз и наблюдается при использовании СУБД FOXPRO 2.0, LAN или Clipper.). Такие системы можно строить на базе локальных вычислительных

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

Глава 1. Компьютерное управление затратами на предприятии

1.1 Предпосылки, сфера применения и принципы автоматизации управления затратами на предприятии

1.2 Особенности компьютерных сетей в системе управления затратами

1.3 Компьютерные системы, применяемые для управления затратами

1.4 Критерии выбора политики предприятия в сфере информационных технологий. Интегрированная система управления

Заключение

Список литературы

Сегодня управление затратами - одно из ключевых средств достижения стратегических целей компании. Используя годовые и оперативные бюджеты, топ-менеджмент может точно анализировать и прогнозировать развитие бизнеса. Автоматизация управления затратами и управленческой отчетности призвана упростить и повысить эффективность этой деятельности.

Создание и автоматизация компютеризированной системы управления затратами позволяет предприятию максимально эффективно использовать имеющиеся и привлекаемые ресурсы, выгодно использовать рыночные колебания, избежать неблагоприятных ситуаций.

Цель работы: рассмотреть теоретические и методологические основы компьютерного управления затратами на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: · рассмотреть предпосылки, сферу применения и принципы автоматизации управления затратами на предприятии;

· рассмотреть информационное обеспечение управления затратами;

· выяснить особенности компьютерных сетей в системе управления затратами;

· рассмотреть компьютерные системы, применяемые для управления затратами;

Объектом работы является процесс компьютеризации управления затрат.

Предметом исследования работы является совокупность методологических, теоретических и практических вопросов по процессу компьютеризации управления затрат.