Комплектование архивного фонда - Отчет по практике

Цели и задачи школы определяются государственной политикой в области образования, провозглашающей гуманистический характер образования, приоритет человеческих ценностей, жизни и здоровья человека, свободного развития личности. Миссия школы предполагает образование и воспитание учащихся в духе широкой социальной коммуникабельности, интеллигентного и ответственного отношения к самому себе, окружающим людям и природе, формирование развитой, свободной и позитивно настроенной личности. В МАОУ СОШ № 19 осуществляется образовательный процесс в соответствии с уровнями общеобразовательных программ трех уровней образования: дошкольное образование - дети 5,5 - 6,5 лет (нормативный срок освоения 1 год) начальное общее образование - 1-4 классы (нормативный срок освоения 4 года); Качество образования как основной результат учебно-педагогической деятельности отражает реализацию четырех взаимосвязанных функций единых образовательных отношений: образования, воспитания, развития и укрепления здоровья. Из них: "Отличников образования" - 1 человек, Почетных работников общего образования - 12 человек; победителей ПНПО - 1 человек; призеров муниципального конкурса "Учитель года", - 1 человек; имеют высшую квалификационную категорию - 35 %, первую квалификационную категорию - 29%.Комплектование архива - это систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с его профилем. Aaeaeiai aee??aao: · Подготовка документов к передаче в архив образовательного учреждения включает экспертизу научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описи; Балаково являются организации и физического лица, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, подлежащее передаче на постоянное хранение в архив в обязательном порядке или на основании соглашения. Комплектование архива СОШ №19 осуществляется в соответствии со списками юридических и физических лиц - источников комплектования архива.Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации создается экспертная комиссия (ЭК).Ведение электронных классных журналов и дневников обучающихся МКООУ санаторной школы-интерната № 5 (далее - Положение) разработано в целях качественного исполнения правил и порядка работы с электронными классными журналами и дневниками обучающихся. Электронный дневник обучающегося представляет собой модуль электронного классного журнала. Электронный классный журнал служит для решения следующих задач: хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся школы в электронном виде; оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса - родителям (законным представителям), обучающимся, учителям, руководителям общеобразовательных учреждений; Предоставление персональной информации из электронного классного журнала, а также индивидуальной информации обучающихся и их родителей (законных представителей) для учета успеваемости и электронного обмена с ними, должно быть ограничено в соответствии с законодательством РФ.Система научно-справочного аппарата к документам архива включает комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемый на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования. Заложенная в основу создания научно-справочного аппарата документная информация, сведения, содержащиеся в документе, имеют два уровня. Вторичная документная информация, информация об информации, находится в различных сообщениях о документах, состоящих из описаний, специальных шифров и кодов. Принципы построения научно-справочного аппарата: · взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных справочников, описывающих первичную ретроспективную документную информацию на разных уровнях; Опись дел - это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел.Справочный аппарат к описи выполняет две функции: во-первых, ускоряет поиск сведений по собственно описи и, во-вторых, предоставляет дополнительную информацию о фонде.Система хранения архивных документов на уровне фонда закрепляется описью, но для поиска документной информации это недостаточно. Для удовлетворения поисковых запросов такого типа составляются архивные каталоги, в которых информация сгруппирована по предметам (темам, отраслям). Архивный каталог - архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации Процесс подготовки, составления и ведения архивных каталогов называется каталогизацией архивных документов: Каталогизация архивных документов - пр

Содержание

Введение

1. Комплектование архива и экспертиза ценности документов

1.1 Осуществление комплектования архивного фонда

1.2 Проведение экспертизы ценности документов личного происхождения

2. Информатизация архивного дела

2.1 Работа в учетных базах данных

3. Научно-справочный аппарат к делам архивного фонда

3.1 Составление архивной описи

3.2 Составление справочного аппарата к описи

4. Система каталогов в архиве

4.1 Описание документной информации на каталожных карточках

4.2 Систематизация карточек

5. Архивные путеводители

5.1 Аннотация состава и содержания документов фонда

5.2 Составление справочного аппарата к путеводителю

5.3 Построение обзора архивного фонда

5.4 Справочный аппарат к обзору

6. Использование архивных документов

Заключение

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа №19" г. Балаково Саратовской области (МАОУ СОШ №19

Адрес: 423859, Саратовская область, г. Балаково, ул. Шевченко, д.1а Телефоны: (8453) 641154. (8453) 641037 e-mail: mou-sosh19-balakovo@yandex.ru

Схема проезда: автобусами №№ 6, 9, 22. троллейбусом №№ 5, 5а до остановки "Центральный рынок" или "4Б микрорайон" автобусом № 10а до остановки "Лицей"

График работы: понедельник - пятница 07.00 - 18.00, суббота 08.00 - 14.00

Дата создания: 1 сентября 1979 года

Директор МАОУ СОШ № 19: Лобанов Алексей Михайлович

Цели и задачи школы определяются государственной политикой в области образования, провозглашающей гуманистический характер образования, приоритет человеческих ценностей, жизни и здоровья человека, свободного развития личности.

Миссия школы предполагает образование и воспитание учащихся в духе широкой социальной коммуникабельности, интеллигентного и ответственного отношения к самому себе, окружающим людям и природе, формирование развитой, свободной и позитивно настроенной личности.

В МАОУ СОШ № 19 осуществляется образовательный процесс в соответствии с уровнями общеобразовательных программ трех уровней образования: дошкольное образование - дети 5,5 - 6,5 лет (нормативный срок освоения 1 год) начальное общее образование - 1-4 классы (нормативный срок освоения 4 года);

архивный фонд комплектование каталог основное общее образование - 5-9 классы (нормативный срок освоения 5лет);

среднее (полное) общее образование - 10-11 классы (нормативный срок освоения 2 года).

Качество образования как основной результат учебно-педагогической деятельности отражает реализацию четырех взаимосвязанных функций единых образовательных отношений: образования, воспитания, развития и укрепления здоровья.

В МАОУ СОШ № 19: обеспечивается гарантия конституционных прав ребенка на бесплатное полноценное общее среднее образование;

созданы условия для развития системы мониторинга с целью повышения уровня обученности учащихся и качества преподавания;

созданы условия для сохранения здоровья школьников с помощью современных образовательных технологий, используемых в образовательном процессе с учетом индивидуальных особенностей каждого ребенка;

проводится серьезная работа по сохранению и укреплению здоровья и физического развития обучающихся за счет оптимизации организации образовательного процесса;

расширились возможности для творческого развития личности ребенка, реализации его интересов;

созданы условия для повышения творческого и интеллектуального потенциала мотивированных и одаренных детей (активное участие мотивированных и одаренных детей в спортивных соревнованиях, фестивалях, конкурсах, интеллектуальных марафонах).

В школе наблюдается положительная динамика по предупреждению неуспеваемости и второгодничества, а также стабильное повышение качества обучения.

МАОУ СОШ № 19 располагает высококвалифицированными педагогическими кадрами, полностью укомплектована преподавателями, согласно штатному расписанию. В школе работает 35 педагогических работников. Из них: "Отличников образования" - 1 человек, Почетных работников общего образования - 12 человек; победителей ПНПО - 1 человек; призеров муниципального конкурса "Учитель года", - 1 человек; имеют высшую квалификационную категорию - 35 %, первую квалификационную категорию - 29%. Педагогические работники МАОУ СОШ № 19 ежегодно принимают участие в профессиональных педагогических мероприятиях, конкурсах на региональном, всероссийском и международном уровнях.

Материально-техническое состояние образовательного учреждения стабильно. В МАОУ СОШ № 19 имеются: 27 учебных кабинетов, 3 лаборатории, 1 компьютерный класс, 3 мастерсках, 1 библиотека с читальным залом, актовый зал, литературно-краеведческий музей, 2 спортивных залы, столовая на 120 посадочных мест, медицинский (лицензированный) и стоматологический кабинеты для оказания экстренной медицинской помощи. Лицензионный норматив по площади на одного обучающегося в соответствии с требованиями выдерживается. Реальная площадь на одного обучаемого - 10,5 м2.

Существующие площади позволяют вести обучение в одну смену. Во вторую половину дня учащимся предоставляется возможность для дополнительного образования. Обучающие имеют возможность заниматься в спортивных секциях и кружках различной направленности.

В школе имеются различные технические средства обучения: компьютеры, ноутбуки, проекторы, телевизоры, ксероксы, принтеры, сканеры, музыкальные центры, магнитолы, интерактивные комплексы и др.

Школа имеет библиотеку с общим книжным фондом - 12915 экз., в том числе учебников - 6223 экз., соответствующие федеральному и региональному перечню, а также художественной литературы - 7300 экз.

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 19" г. Балаково Саратовской области может гордиться своими выпускниками: врачами, офицерами, учителями, журналистами, театральными актерами.

Руководитель практики: Е.В. Лихачева

Период прохождения - с 11 апреля по 16 апреля 2016 года.

Цель производственной практики - овладение формами и методами работы в архиве, приобретение навыков и профессиональных знаний, знакомство с текущими задачами и проблемами организаций.

Задачи производственной практики: изучить систему организации труда в учреждении; функционирования подразделений в учреждении и координацию их работ;

ознакомится с проведением экспертизы ценности документов личного происхождения;

подготовка и своевременная передача документов на хранение в муниципальный архив с соблюдением сроков и требований, устанавливаемых законодательством об архивном деле в Российской Федерации.;

изучение научно-справочного аппарата к делам архивного фонда;

изучить описание документной информации на каталожных карточках;

составлять архивные описи.

Рассмотреть построение обзора архивного фонда