Хранение принтерных текстов - Реферат

На территории нашего государства на протяжении столетий ценные документы уничтожались во время исторических катаклизмов, вывозились за границу. Особенно большие потери понесли архивы во время Второй мировой войны. На сегодняшний день ценные документы разного типа разрушаются изза различных обстоятельств. Решить вопрос защиты такой информации и одновременно сделать ее широко доступной для пользователей можно двумя способами: - путем сохранения собственно документа или носителя информации;Принтер - это печатное устройство, которое подключается к персональному компьютеру, ЭВМ или компьютерной сети и предназначено для вывода информации в форме азбучно-цифровых знаков или рисунков. По способу формирования изображения делятся на принтеры с монолитным шрифтом и знакосинтезирующие. Принтер может печатать (выводить) разную информацию в виде знаков, рисунков, схем и т.п. разными способами, поэтому различают такие группы принтеров: - печатающие устройства (принтеры) последовательного действия (serial printer); Из них, наверное, самым старым является принтер со сферической головкой (golfball printer), что появился приблизительно в начале 50-х гг. прошлого века. Преимущество этих принтеров состоит в способности качественно печатать на любой бумаге, а также в низкой стоимости печати и возможности одновременной печати нескольких копий (до 10-12 штук).Характеризуя принтерные тексты с точки зрения архивоведения, мы, прежде всего, должны определить, с чем можно сравнить этот новый тип печати. Относятся к группе выцветающих объектов, по светостойкости не однотипны (1000 - 2500 ч., средняя 1900 ч.). Документы, полученные на струйных принтерах, могут оказаться водорастворимыми или водостойкими, светостойкими или выцветающими, с высоким или очень низким суммарным индексом долговечности текста. Износостойкость струйных принтерных текстов по предварительным данным хорошая, однако, нуждается в дополнительной экспериментальной проверке при использовании чернильных рецептур с разной водостойкостью на бумажных носителях с различными свойствами. Все вышеупомянутые способы получения принтерных документов на бумаге, картоне, пленке и других материалах с помощью разных видов принтеров характеризуются своими признаками, которые отражаются на полученных текстах, их качестве и особенностях.На хранение в архивы желательно принимать лазерные черные и струйные принтеры тексты с долговечными чернилами, проведя предварительную экспертизу. Привалов «сегодня сложилась ситуация, когда популярность струйных принтеров, тенденция технического совершенствования струйной печати и необходимость повышения долговечности принтерных документов векторно совпадают. Необходимо закрепить позитивное развитие ситуации государственным нормированием правил оформления документов в интересах архивов и всех потребителей, заинтересованных в повышении долговечности документа». При этом должны соблюдаться меры безопасности при сканировании оригиналов архивных документов, хрупких с большим износом и степенью старения. Говоря о режиме хранения принтерных текстов, следует отметить, что он мало чем отличается от условий хранения обычных текстовых документов, полученных методом черной машинописи.После написания данной реферативной работы мы пришли к выводу, что принтерные тексты являются новейшим средством копирования машинописных и иных документов, которые обладают рядом преимуществ и недостатков. После сканирования оригинального текста, изображения документа оно может быть сохранено в электронном виде (на диске компьютера, ином носителе) и распечатано при помощи мобильного печатающего устройства - принтера. Качества и основные свойства принтерного текста, например, водостойкость, свето-, и износостойкость зависят от конкретной марки и модели принтера, а также от качества самого печатающего устройства и красителей (картриджей). Как свидетельствует практика и исследования ученых - архивоведов, принтерные тексты по долговечности значительно уступают традиционной черной машинописи и не подходят для длительного хранения в архиве.

Содержание

Введение

1. Принтерные тексты: технология получения

2. Принтерные тексты как объекты архивного хранения

3. Режим хранения принтерных текстов в архивных помещениях

Заключение

Список использованной литературы

Сохранение архивных документов является очень актуальным для архивов и фондов РФ. На территории нашего государства на протяжении столетий ценные документы уничтожались во время исторических катаклизмов, вывозились за границу. Особенно большие потери понесли архивы во время Второй мировой войны. На сегодняшний день ценные документы разного типа разрушаются изза различных обстоятельств. И многие архивные документы нуждаются в специальных мероприятиях по их сохранению, в том числе и в ограничении использования.

Решить вопрос защиты такой информации и одновременно сделать ее широко доступной для пользователей можно двумя способами: - путем сохранения собственно документа или носителя информации;

- путем сохранения интеллектуального содержания документа и организации доступа к нему, то есть копирования.

Копирование документов имеет длительную тысячелетнюю историю, однако современные методы копирования и создания текстов развиваются очень стремительно. В современных условиях задача копирования и переформатирования документов реализуется за счет создания микрофильмов, микрокарт и электронных копий бумажных оригиналов. Перенесение документов на новые носители осуществляется путем микрографирования, ксерокопирования, фотографирования и оцифровки (сканирования). Результатом сканирования или оцифровки документа может стать электронная копия, что будет вновь трансформирована на бумажный носитель посредством распечатки текста на принтере.

Принтер (от англ. «print» - печать) - новое печатающее устройство, (появилось в нынешнем виде в 1985 году), преимущественно применяющееся в краткосрочной перспективе в деловой сфере. В нашей реферативной работе необходимо рассмотреть преимущества и недостатки, а также правила и особенности работы с принтерными текстами в архивах России.

После написания данной реферативной работы мы пришли к выводу, что принтерные тексты являются новейшим средством копирования машинописных и иных документов, которые обладают рядом преимуществ и недостатков. После сканирования оригинального текста, изображения документа оно может быть сохранено в электронном виде (на диске компьютера, ином носителе) и распечатано при помощи мобильного печатающего устройства - принтера.

Качества и основные свойства принтерного текста, например, водостойкость, свето-, и износостойкость зависят от конкретной марки и модели принтера, а также от качества самого печатающего устройства и красителей (картриджей). Как свидетельствует практика и исследования ученых - архивоведов, принтерные тексты по долговечности значительно уступают традиционной черной машинописи и не подходят для длительного хранения в архиве. Однако, отдельные распечатанные на принтере документы, так или иначе, становятся архивными. Поэтому рекомендуется для хранения в архиве отбирать документы, напечатанные черными матричными и лазерными принтерами, реже струйными.

Режим хранения принтерных текстов схож с режимом хранения документов, отпечатанных машинописью. Исключение составляет пониженная температура воздуха в хранилище, строгие требования к отделке помещений и колебаниям уровня влажности. В отдельных случаях принтерные тексты со временем требуют восстановления. В отличие от восстановления машинописных текстов принтерные не обрабатываются химическими реагентами, а восстанавливаются физико-фотографическими методами. То есть тексты реставрируются при необходимости путем фотографирования в отраженных ультрафиолетовых и инфракрасных лучах. Не следует забывать и о том, что старые ветхие оригиналы документов не рекомендуется подвергать сканированию.

1. Архипов О.П., Зыкова П. Обеспечение идентичности результатов печати на различных цветных принтерах // Информационные технологии. 2009. № 3. С. 37-42.

2. Кагдина Ю.С. Основания для классификации струнных печатающих устройств // Судебная экспертиза. 2009. № 2. С. 110-114.

3. Покровский Д.Ю., Денисов М.Ю. Дифференциация лазерных принтеров по изготовленным на них документам // Судебная экспертиза. 2008. № 1. С. 79-83.

4. Привалов В.Ф. Современные принтерные и рукописные тексты документов как объекты архивного хранения. - М.: Росархив. ВНИИДАД. Научная книга, 2007. - 72 с.

5. Современные принтеры: секреты эксплуатации и ремонта. - М.: Солон-Пресс, 2006. - 288 с.

6. Тарасов В.П. О некоторых проблемах сохранности документов, созданные и воспроизведенных с применением современных технологий // Письмо Россархива от 15.11.2010. - М.: Росархив ВНИИДАД, 2010. - 10 с.

7. Тельчаров А.Д. Архивоведение. Конспект лекций. - М.: Приор-издат, 2004. - 160 с.

8. Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение. Конспект лекций. - М.: Высшее образование, 2007. - 160 с.

Размещено на .ru