Порядок и сроки хранения нотариальных документов. Выдача документов и дел в пользование другому структурному подразделению организации. Отбор дел к уничтожению и составление на них акта "О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению".
При низкой оригинальности работы "Хранение документов в нотариальной конторе и нотариальном бюро", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
Хранение документов в нотариальной конторе и нотариальном бюро.Порядок и сроки хранения нотариальных документов устанавливаются Министерством юстиции Республики Беларусь.С момента оформления (удостоверения, выдачи, составления) и до передачи в нотариальный архив документы хранятся в помещении нотариальной конторы, в нотариальном бюро.Заведующий нотариальной конторой, а также лицо, ответственное за ведение делопроизводства, нотариус обеспечивают сохранность документов и дел.Дела хранятся в рабочих комнатах и (или) специально отведенных для этой цели помещениях в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения в нотариальный архив не передаются, если иное не установлено настоящими Правилами, и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.Отбор дел к уничтожению и составление на них акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению производится после подготовки описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения за этот же период.Организация работы по экспертизе ценности документов осуществляется постоянно действующей центральной экспертной комиссией территориальной нотариальной палаты, которая создается в составе не менее трех человек территориальной нотариальной палатой.Непосредственный отбор документов нотариальной конторы, государственной нотариальной конторы, планируемых к уничтожению, осуществляют соответственно заведующий нотариальной конторой, а также лицо, ответственное за ведение делопроизводства нотариальной конторы, а документов нотариуса - нотариус нотариальной конторы, нотариус нотариального бюро.Проверку правильности произведенного отбора осуществляет центральная экспертная комиссия территориальной нотариальной палаты, по результатам работы которой на отобранные к уничтожению дела составляется акт о выделении к уничтожению.Передача дел в нотариальный архив осуществляется по графику, составленному и утвержденному руководителем нотариального архива, согласованному с соответствующей территориальной нотариальной палатой.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
