Понятие "персональный менеджмент", организация рабочего места руководителя. Требования для офисных стульев и столов. Основные принципы оперативного хранения документов. Размещение и сдача документов в архив. Схема работы с входящей документацией.
Правильная организация рабочего места предполагает: соблюдение санитарно-гигиенических норм, включая поддержание постоянной оптимальной температуры в служебном помещении, отсутствие шума и правильную освещенность рабочего места; Психофизиологическое воздействие цвета зависит не только от освещенности (цвета выглядят по-разному в разное время суток), большей или меньшей насыщенности или размера цветового пятна, но и от расстояния и направления воздействия цвета. Большое значение имеет декоративное оформление рабочего места (шторы, цветы, светильники, расстановка мебели). Зона личной работы располагается в наиболее освещенной части кабинета, оснащается рабочим столом, столом-приставкой, рабочим креслом, столом и креслами для посетителей, современным организационно-техническим оборудованием. Идеальный вариант для работников - мебель, которая имитирует положение «сползающего человека», в таком случае спинка должна быть подвижной, отклоняться назад, а сиденье - выдвигаться вперед.Оперативное хранение документов подразумевает хранение и использование документов с момента их заведения до сдачи в архив. Все документы имеют разные сроки хранения, которые определяются по перечням типовых документов с указанием сроков их хранения. Таким образом, в задачи оперативного хранения документов входит также мониторинг сроков хранения документов и уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Необходимо создать приемлемые условия хранения документов. Выдачу справок и снятие копий документов должен контролировать архивариус.Экспедиционная обработки документов должна осуществляться в день их поступления в организацию. Как правило, к документам, не подлежащим регистрации, относятся поздравительные письма, каталоги, печатные издания (брошюры, журналы), сообщения о встречах и т.п. На регистрируемых документах проставляется регистрационный штамп, содержащий название организации, дату поступления документа, его номер. Журналы (карточки) включают следующие графы: индекс (номер) документа; Календарная шкала РКК служит для контроля за сроком исполнения документа, на ней отмечается дата исполнения документа.
План
Содержание
1. Понятие «персональный менеджмент». Организация рабочего места руководителя
2. Оперативное хранение документов
3. Схема работы с входящими документами
Список литературы
1. Понятие «персональный менеджмент». Организация рабочего места руководителя
Персональный менеджмент - это последовательное и целенаправленное применение в повседневной практике испытанных методов работы с целью оптимального использования времени, собственных возможностей и сознательного управления своей деятельностью.
Очевидные преимущества персонального менеджмента: снижение нагрузки, уменьшение числа возможных ошибок, сокращение затрат времени и усилий при выполнении работы, уменьшение числа стрессов, получение большего удовлетворения от работы, достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.
Организация рабочего места - это система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению.
Список литературы
1. Делопроизводство и документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Под ред. А.В. Волкова. - СПБ.: Питер, 2008.
2. Егоршин А.П. Управление персоналом. - Н. Новгород: НИМБ, 2009.
3. Здравомыслов А.Г. Социология конфликта./ А.Г. Здравомыслов. - М.: ИНФРА - М, 2009. - 478 с.
4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2010.
