Характеристика информационной системы ООО "Демос" - Контрольная работа

Современный бизнес чрезвычайно динамичен и вопросы организации оперативного учета, планирования, контроля и управления меняются в соответствии с потребностями бизнеса. Главной задачей информационной системы масштаба предприятия является информационная поддержка производственных, административных и управленческих процессов (далее - бизнес-процессов), формирующих продукцию или услуги предприятия. Главными особенностями современного подхода к построению корпоративной информационной системы предприятия являются: - всесторонний анализ бизнес-процессов, на основе которого производится разработка проекта информационной системы и обоснование заложенных в нем решений;ООО «Демос» зарегистрировано в качестве общества с ограниченной ответственностью 21 января 2001 года, что подтверждено свидетельством о регистрации № 00119926, выданным Регистрационной палатой г. С 07 апреля 2001 года оно начало свою деятельность, открыв производство хлебобулочных изделий и собственный магазин «Демос», находящийся по адресу: ул. ООО «Демос» арендует 100 кв.м. площадей, из них офисное помещение занимает 22 кв. м, торговый зал 78 кв.м. ООО «Демос» обладает достаточным опытом в управлении производственным и торговым процессом. Управлением организацией в целом занимается директор.В ООО «Демос» применяется автоматизированная информационная система (АИС) предназначена для комплексной автоматизации функций учета, контроля, анализа и управления на предприятии. ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ - объединяет прикладные задачи системы, обеспечивающие информационное сопровождение производственных (технологических) процессов в реальном времени, оформление первичных документов и формирование оперативных (сменных, суточных) справок и отчетов; НАЛОГОВОГО УЧЕТА - объединяет задачи, отражающие деятельность предприятия в разрезе сводных оборотов по бухгалтерским счетам за отчетный период и обеспечивающие формирование внешней (налоговой) отчетности. Уровень КЛАССИФИКАЦИИ реализован в АИС подсистемой классификации и кодирования, объединяющей следующие комплексы задач: - классификации объектов учета - включает задачи ведения классификаторов клиентов, контрактов, подразделений (участков), продукций, партий, фондов (целевых назначений партий), бухгалтерских счетов, типов и принадлежностей транспорта, типов цен, единиц измерения, видов оплаты и т.д.; касса - оформление кассовых ордеров; автоматическое формирование кассовых документов по приказам на отпуск, накладным, авансовым отчетам, счетам, счетам-фактурам (в т.ч. частично оплаченным) с расчетом фактических сумм НДС, налога с продаж и учетом дневного лимита кассовых операций между юридическими лицами; формирование отчета кассира и кассовой книги; оперативный расчет остатков в кассе;АИС - комплексная интегрированная информационная система, имеющая в своем составе более шестидесяти программных модулей. Для удобства восприятия системы все программные модули структурированны по функциональному признаку в комплексы задач и объединяющие их подсистемы. Учет качества хлебопродуктов Учет материально - технических средств Учет ОС и НМА (основных средств и нематериальных активов)Средствам обеспечения надежности в АИС, как производственной системе, уделяется особое внимание. При декомпозиции АИС были выделены уровни управления системы, затем подсистемы, комплексы задач и так далее, вплоть до отдельных автоматизируемых функций и процедур. Средства, использующие временную избыточность: - авторизация доступа пользователей к системе; Средства обеспечения надежности, использующие информационную избыточность: - ссылочная целостность БД обеспечивается за счет системы внутренних уникальных ключей для всех информационных записей системы; введение в структуры БД системы времени начала и окончания участия записи в расчетах позволяет ограничить объем обрабатываемой информации на любом заданном периоде, а также обеспечить механизмы блокировки информации для закрытых рабочих переводов;Опираясь на результаты проведенного анализа и учитывая общие тенденции развития автоматизированного производства за рубежом, можно сформулировать цели и общие принципы построения АСУ для предприятий отрасли хлебопродуктов. Внедрение АСУ на предприятиях отрасли должно обеспечивать достижение следующих целей: - повышение производительности (по мнению зарубежных специалистов система автоматизации является решающим фактором высокой производительности); На основании типовой инфологической модели объекта и приведенной системы классификации нужно разработать универсальную, для объектов данного класса, информационную модель АИС. В программные модули системы объединить строго определенные функции управления, выполняемые, как правило, одним пользователем системы и функционирующие на строго ограниченном подмножестве информационной модели системы. При объединении функций управления необходимо обеспечить высокую прочность и слабое сцепление модулей, являющихся, соответственно, мерами внутренних и внешних связей модулей.

Содержание

Введение

1. Теоретическая часть

1.1. Краткая характеристика предприятия

1.2. Функциональная структура информационной системы предприятия

1.3. Описание обеспечивающих систем

1.4. Характеристика средств безопасности в информационной системе

1.5. Достоинства, недостатки и перспективы развития ИС на предприятии

2. Практическая часть. Вариант 4

Литература

Современный бизнес чрезвычайно динамичен и вопросы организации оперативного учета, планирования, контроля и управления меняются в соответствии с потребностями бизнеса. Начинать деятельность без компьютеризации - заведомая глупость в нынешних условиях.

Главной задачей информационной системы масштаба предприятия является информационная поддержка производственных, административных и управленческих процессов (далее - бизнес-процессов), формирующих продукцию или услуги предприятия.

За последние десятилетия радикально изменились принципы, методы построения и архитектура такой системы. Так, если в 60-х годах считалось, что никакой процесс не должен автоматизироваться до тех пор, пока он функционирует эффективно, то сегодня господствующим является прямо противоположный подход. Считается, что любой процесс должен автоматизироваться только после того, как он эффективно организован.

Эти изменения явились результатом обобщения опыта построения множества информационных систем в которых автоматизация отдельных операций или сложившихся "ручных" процедур приносила локальные временные улучшения, не затрагивающие общую эффективность работы.

Главными особенностями современного подхода к построению корпоративной информационной системы предприятия являются: - всесторонний анализ бизнес-процессов, на основе которого производится разработка проекта информационной системы и обоснование заложенных в нем решений;

- использование широкой палитры современных методологий и инструментальных средств моделирования и проектирования систем;

- детальная проработка и согласование с заказчиком всех этапов разработки проекта, контрольных точек, требуемых ресурсов.

Такой подход обеспечивает разработку интегрированных решений, построенных на объективных данных о работе предприятия, своевременное согласование всех принципиальных вопросов между Заказчиком, Генеральным Подрядчиком и другими участниками работ и направлен на сохранение сделанных в систему инвестиций.

1. Бажин И.И. Информационные системы менеджмента. - М.:ГУ-ВШЭ, 2009.

2. Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов. - СПБ.: Питер, 2008.

3. Информатика: Учебник / Под ред. Проф. Н.В.Макаровой. М.: Финансы и статистика, 2010.

4. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. Проф. В.В.Дика. - М.: Финансы и статистика, 2008.

5. Информационные технологии управления: Учебное пособие / Под ред. Ю.М. Черкасова. - М.: ИНФРА-М, 2009.

Размещено на .ru