Кадровое и документационное обеспечение системы управления персоналом - Курсовая работа

В настоящее время серьезное внимание уделяется корпоративному (локальному) законодательству, так как организации расширяются, обрастают дочерними компаниями, следовательно, собственник нанимает руководящий персонал и хочет контролировать его деятельность. Для этого необходимы определенные регламенты (документы, закрепляющие как в определенной ситуации должен поступить нанятый руководящий персонал). Вопросы созыва общего собрания, увеличения или уменьшения капитала, распределения прибыли, передачи доли, выхода из общества должны быть закреплены в нормативных документах организации для того, чтобы не возникало споров между участниками организаций или в случае возникновения спора, он протекал безболезненно в рамках принятых документов. И в данном случае создание локальных нормативных актов о труде поможет избежать споров, если в данном акте вопросы труда и иных связанных с ним отношений будут четко урегулированы. Учитывая вышеизложенное, актуальность выбранной темы определяется растущей необходимостью фиксации основных процессов и процедур деятельности компании в локальных нормативных актах, тем более что возможности локального нормотворчества значительно расширились за счет изменений, произошедших в федеральном законодательстве.Деятельность по организации долговременного хранения документов (экспертиза ценности документов, оформление дел, передача в архив, архивное хранение) относятся к архивному делу. В системе управления персоналом организации, предприятия обращаются следующие виды документации: ? организационно-кадровая документация - устав организации, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале), положения о структурных подразделениях, положения (инструкции, стандарты предприятия) о выполнения отдельных видов работ (например, инструкция по кадровому делопроизводству), должностные инструкции; Особым видом документов в системе управления персоналом выступают локальные нормативные акты предприятия, которые по праву занимают особое место в формировании эффективной системы управления персоналом. Создание внутренних документов осуществляется самой организацией в соответствии с принципами и правилами, имеющимися в законодательстве, с учетом собственного понимания путей и способов достижения легитимных целей своей деятельности. Для целей настоящей дипломной работы определим, что локальные нормативные акты - юридические документы, содержащие нормы трудового права, регулирующие трудовые и иные, связанные с ними отношения, принятые работодателем в установленном порядке в пределах своей компетенции в соответствии с действующим законодательством, коллективными договорами и соглашениями, в целях развития и конкретизации общих правил применительно к специфике соответствующей организации.В рамках рассмотрения заявленной темы необходимо сделать следующее предположение, касающееся оптимизации кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом предприятия: по-настоящему эффективно система управления персоналом функционирует только тогда, когда каждый ее элемент функционирует на основании четкой регламентированной последовательности действий ("принцип разумного бюрократизма"). И здесь важное значение для системы управления персоналом приобретает система локальных нормативных актов, которую в этом контексте можно рассматривать как элемент документационного обеспечения системы управления персоналом, направленного на регламентацию исполнения своих непосредственных обязанностей персоналом предприятия, регламентацию обеспечения предприятия человеческими ресурсами и других аспектов деятельности организации. Подтверждая высказанную идею, рассмотрим основные цели системы локальных нормативных актов в рамках обеспечения системы управления персоналом: · эффективное руководство и управление персоналом; О составе локальных нормативных актов, обязательных для каждой организации, говорится в ТК РФ: - определяя потребность в кадрах и организуя поиск будущих работников, специалисты кадровых служб должны руководствоваться наименованиями должностей, специальностей, профессий (с указанием квалификации), включенными в штатное расписание организации (ст. Наряду с прямо предусмотренными ТК РФ локальными нормативными актами работодатель, осуществляя локальное нормотворчество, может принимать и другие документы, содержащие нормы трудового права, необходимые для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками, например: положение о персонале, положение о комиссии по трудовым спорам, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работникам организации и др.Следуя логике построения работы, предваряя аудит деятельности кадровой службы, необходимо дать краткое описание анализируемого предприятия. Общество с ограниченной ответственностью "Лидер-М". учреждено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деяте

Содержание

Введение

Глава 1. Кадровое и документационное обеспечение системы управления персоналом

1.1 Роль документооборота в системе управления персонала

1.2 Оптимизация кадрового и документационного обеспечения в системе управления персоналом предприятия

Глава 2. Оценка и анализ деятельности сотрудников кадровой службы

2.1 Общая характеристика ООО "Лидер-М"

2.2 Аудит деятельности кадровой службы

2.3 Оценка документационного обеспечения кадровой службы

Глава 3. Регламентация деятельности сотрудников

3.1 Описание процесса разработки локального нормативного акта

3.2 Разработка документа "кадровый учет и отчетность"

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

В настоящее время серьезное внимание уделяется корпоративному (локальному) законодательству, так как организации расширяются, обрастают дочерними компаниями, следовательно, собственник нанимает руководящий персонал и хочет контролировать его деятельность. Для этого необходимы определенные регламенты (документы, закрепляющие как в определенной ситуации должен поступить нанятый руководящий персонал).

Бизнес все больше выходит из тени, и организации показывают в учете полученную прибыль. Учредители (участники) организации желают участвовать в распределении прибыли. Вопросы созыва общего собрания, увеличения или уменьшения капитала, распределения прибыли, передачи доли, выхода из общества должны быть закреплены в нормативных документах организации для того, чтобы не возникало споров между участниками организаций или в случае возникновения спора, он протекал безболезненно в рамках принятых документов.

Необходимо выделить так же, что сотрудники становятся более грамотными и больше разбираются в своих правах, а, следовательно, требуют их исполнения от работодателя. И в данном случае создание локальных нормативных актов о труде поможет избежать споров, если в данном акте вопросы труда и иных связанных с ним отношений будут четко урегулированы.

Помимо этого, бухгалтерское и налоговое законодательство требует в определенных случаях наличия нормативных документов организации, таких как, например: учетная политика, ценовая политика, положение по оплате труда и премированию и т.д.

Учитывая вышеизложенное, актуальность выбранной темы определяется растущей необходимостью фиксации основных процессов и процедур деятельности компании в локальных нормативных актах, тем более что возможности локального нормотворчества значительно расширились за счет изменений, произошедших в федеральном законодательстве.

Объектом изучения в настоящей работе является кадровое и документационное обеспечение системы управления персоналом.

Предметом исследования являются возможности совершенствования системы кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом предприятия с использованием системы локальных нормативных актов.

Целью данной работы является изучение кадрового и документационного оборота на примере системы локальных нормативных актов.

Исходя из заявленной цели для выполнения работы, был определен следующий круг задач: 1. Проанализировать место локальных нормативных актов в системе управления персоналом, определить состав и виды ЛНА.

2. Проанализировать возможности регламентации деятельности сотрудников развивающейся компании, используя в качестве примера данные ООО "Лидер-М".

3. Проанализировать процесс разработки регламента работы персонала компании на примере рамочного документа "Кадровый учет и отчетность".

Структура работы включает в себя введение, три главы, заключение и список литературы.

Во введении определена актуальность выбранной для дипломного исследования темы, определена цели и задачи работы.

В первой главе рассмотрены теоретические основы и место ЛНА в системе права и системе управления персоналом.

Во второй главе рассмотрены особенности регламентации деятельности сотрудников рассматриваемой компании.

В третьей главе рассмотрен процесс разработки ЛНА и рассмотрен состав и структура документа "Кадровый учет и отчетность".

В заключении подведены основные итоги работы.