Эффект применения информационных систем и технологий. Преимущества неавтоматизированных систем. Степень удовлетворения информационных потребностей пользователя. Определение количественных и качественных параметров тех или иных сторон деятельности объекта.
Эффективность информационных систем и использования информационно-коммуникационных технологий целесообразно оценивать с позиции ценности информации, поскольку именно она является основным фактором эффективности информационных систем и технологий. Информационная система Совершенствование структуры информационных потоков и системы документооборота организации; Эффективная внутрифирменная координация с помощью электронной почты; Обеспечение достоверной информации; Замена бумажных носителей данных на оптико-магнитные, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге; Прямой доступ к информационному продукту. Производство Сокращение времени на проектирование и производство; Изделия более проработаны, в результате чего становятся более надежными, проще ремонтируются, меньше простаивают изза поломок; Расширение свойств продукции и сферы ее возможного применения; Уменьшение затрат на производство продуктов и услуг; Сокращение затрат труда и средств на приемку, обработку и выполнение заказов; Предоставление потребителям уникальных услуг; Повышение производительности труда; Повышение качества товаров и услуг; Рационализация материально-технического снабжения; Снижение уровня запасов. Задача при этом заключается в достижении максимальной величины «ценность - стоимость» информации для данной системы. Эффективность в общем случае отражает степень соответствия информационной системы своему назначению, ее экономическую ценность, техническое, программное, технологическое и организационное совершенство, т.е. это качество (ценность) не только информации, но и самой информационной системы.Потенциальный эффект автоматизированных информационных систем и информационных технологий находит свое отражение в таких сферах действия, как управление, производство, маркетинг и в самой информационной системе. Эффективность информационных систем и использования информационно-коммуникационных технологий целесообразно оценивать с позиции ценности информации, ведь именно ценность информации выступает основным фактором эффективности информационных систем и технологий. Эффективность в общем случае отражает степень соответствия информационной системы своему назначению, ее экономическую ценность, техническое, программное, технологическое и организационное совершенство, т.е. это качество (ценность) не только информации, но и самой информационной системы. Наиболее общая мера автоматизации управления и применения информационно-коммуникационных технологий - его экономическая эффективность, определяя отношение получаемого годового экономического эффекта от внедрения ИС и применения ИКТ к затратам, установившим возможность получения данного эффекта, отражает уровень производительности общественного производства и является его конечным критерием и мерилом. Экономическими оценками внедрения информационных систем и технологий являются: эффективность - воплощение требуемых функций при минимальных затратах; экономический эффект - результат внедрения системы или технологии, выраженной в стоимостной форме, т. е. экономия от внедрения; срок окупаемости - период времени, в течение которого окупаются затраты; источники экономии - экономическая оценка результатов влияния на технологические процессы обработки и использования данных.
Вывод
Основной цельюсоздания автоматизированных информационных систем является повышение эффективности производственно-хозяйственной, социальной и управленческой деятельности экономической системы и улучшение качества продукции и услуг.
Информация и информационные системы являются информационными продуктами. Так, информационная система необходима для представления нужной информации в нужное время и в нужное место. Вопрос оценки ее качества сводится к оценке качества (ценности) порождаемого в ней информационного продукта с учетом затрат на ее производство.
Потенциальный эффект автоматизированных информационных систем и информационных технологий находит свое отражение в таких сферах действия, как управление, производство, маркетинг и в самой информационной системе.
Эффективность информационных систем и использования информационно-коммуникационных технологий целесообразно оценивать с позиции ценности информации, ведь именно ценность информации выступает основным фактором эффективности информационных систем и технологий.
Эффективность в общем случае отражает степень соответствия информационной системы своему назначению, ее экономическую ценность, техническое, программное, технологическое и организационное совершенство, т.е. это качество (ценность) не только информации, но и самой информационной системы.
Наиболее общая мера автоматизации управления и применения информационно-коммуникационных технологий - его экономическая эффективность, определяя отношение получаемого годового экономического эффекта от внедрения ИС и применения ИКТ к затратам, установившим возможность получения данного эффекта, отражает уровень производительности общественного производства и является его конечным критерием и мерилом.
К качественным свойствам информации относятся следующие: полнота, доступность восприятия, актуальность), точность, адекватность, своевременность, точность, оперативность и т.д.
Качество информационных систем определяется его потребительскими свойствами, характеризующие информационные потребности пользователей, адекватность информационной системы реальным информационным и технологическим потребностям объекта управления. К потребительским свойствам информационных систем относятся: функциональная полнота, степень автоматизации, своевременность, функциональная надежность и адаптивность.
Главный критерий применения информационных систем и технологий - это успешность функционирования организации.
Экономическими оценками внедрения информационных систем и технологий являются: эффективность - воплощение требуемых функций при минимальных затратах; экономический эффект - результат внедрения системы или технологии, выраженной в стоимостной форме, т. е. экономия от внедрения; срок окупаемости - период времени, в течение которого окупаются затраты; источники экономии - экономическая оценка результатов влияния на технологические процессы обработки и использования данных.
Основные термины и определения
Экономический эффект - это разница между результатами экономической деятельности, получаемой при функционировании информационной системы и использовании информационных технологий, а также затратами на них.
Эффективность - выполнение требуемых функций при минимальных затратах.
Экономическая эффективность - это отношение получаемого годового экономического эффекта от внедрения АЭИС и применения ИКТ к затратам, определившим возможность получения данного эффекта, отражает уровень производительности общественного производства и является его конечным критерием и мерилом.
Качество (quality) - совокупность свойств продукции, обусловливающих ее способность удовлетворять определенные потребности.
Качество информации - это степень удовлетворения информационных потребностей пользователя.
Качество информационных систем - это потребительские свойства, характеризующие информационные потребности пользователей, адекватность информационной системы реальным информационным и технологическим потребностям объекта управления.
Годовой экономический эффект - это показатель, определяющий целесообразность вложений на создание и функционирование АЭИС и оценивается получаемой экономией и затратами на создание информационных систем и применения информационных технологий с учетом нормативного коэффициента эффективности капитальных вложений отрасли.
Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений - это оценочный показатель, отражающий целесообразность расходов на автоматизацию и позволяющий оценивать общую целесообразность затрат на создание АЭИС, а также сравнивать между собой различные варианты АЭИС.
Срок окупаемости затрат на создание и внедрение АЭИС - это показатель, характеризующий период времени, в течение которого затраты на создание и внедрения АЭИС оказываются равными суммарной экономии, получаемой благодаря функционированию АЭИС.
Годовая экономия - это показатель, показывающий приращение годовой экономии в процессе деятельности экономической системы с учетом функционирования АЭИС (с учетом эксплуатационных расходов) и включает возможное увеличение прибыли и снижение себестоимости продукции и услуг в результате функционирования ИС.
Прямой экономический эффект - это показатель, который непосредственно проявляется при выполнении технологических операций обработки данных и выражается в снижении трудоемкости и стоимости обработки данных.
Косвенный экономический эффект - этот показатель позволяет оценить влияние АЭИС на различные стороны деятельности экономической системы и проявляется через качественные факторы, оказывающие многостороннее воздействие на сферы управления и производства.
Вопросы для обсуждения и самоконтроля
В чем преимущества неавтоматизированных экономических информационных систем?
В чем преимущества автоматизированных экономических информационных систем?
Что можно ожидать от внедрения автоматизированных экономических информационных систем?
Какие существуют потенциальные эффекты автоматизированных экономических информационных систем и информационных технологий в сфере управления?
Какие существуют потенциальные эффекты автоматизированных информационных систем и информационных технологий в производственной сфере?
Какие существуют потенциальные эффекты автоматизированных информационных систем и информационных технологий в сфере маркетинга?
Какие существуют потенциальные эффекты автоматизированных информационных систем и информационных технологий в информационной сфере?
Что является основным продуктом информационных систем?
Что понимается под эффективностью информационных систем и использования информационно-коммуникационных технологий?
Что является общей мерой автоматизации управления и применения информационно-коммуникационных технологий?
В чем заключаются общественные и личные оценки качества информационной системы?
Какими качественными свойствами обладает информация?
Какими качественными (потребительскими) свойствами обладает информационная система?
Что является главным критерием применения информационных систем и технологий?
Что является экономической оценкой внедрения информационных систем и технологий?
Какими общими показателями определяется эффективность информационных систем и технологий?
Какими параметрами определяется экономическая эффективность АЭИС?
В чем заключаются цели автоматизации управления, и в каких сферах это проявляется?
Что является основным источником экономической эффективности АЭИС?
Какими основными обобщающими и частными показателями оценивается экономическая эффективность автоматизированных информационных систем?
Какие затраты включаются на создание АЭИС?
Какие затраты включаются на эксплуатацию АЭИС?
Что понимается под прямой экономией от функционирования АЭИС и, какими показателями это определяется?
Что понимается под косвенной экономией от функционирования АЭИС и, какими показателями это определяется?
Список литературы
1. Гулямов С.С., Мусалиев А.А., Бегалов Б.А. Информационные системы, технологии и организация. Методический материал по предмету «Проектирование экономических информационных систем». Ташкент: ТГЭУ, 2005.
2. Гулямов С.С., Мусалиев А.А., Бегалов Б.А. Проблемы повышения эффективности информационных систем и технологий. Методическое пособие. Ташкент: ТГЭУ, 2005.
3. Момела Дэвид. Бизнес перспективы информационных технологий: как заказчик определяет контуры технологического роста. М.: МПБ «Деловая культура», Альпина Бизнес Букс, 2004.
4. Миллий иктисодда ахборот тизимлари ва технологиялари: Олий укув юртлари талабалари учун укув кулланма // Муаллифлар: Р.Х. Алимов, Б.Ю. Ходиев, К.А. Алимов ва бошкалар.; С.С. Гуломовнинг умумий тахрири остида. - Тошкент: «Шарк», 2004.
5. Ходиев Б.Ю., Мусалиев А.А., Бегалов Б.А. Введение в информационные системы и технологии. Ташкент. ТГЭУ, 2002.
6. Скрипкин К. Оценка эффективности информационных систем (серия «ИТ - экономика»). М.: АЙТИ - пресс, 2002.
Размещено на .ru
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
