Изучение сущности организационной структуры управления организацией - Курсовая работа

2.1 Типовые подходы к построению структур управленияОрганизационная структура очень часто рассматривается как отражение отношений организации к своим работникам, ведь только структура организации определяет степень включенности сотрудников в дела предприятия, виды и принципы формирования рабочих групп, отделов и управленческих команд, а также особенности построения сетей инженерных коммуникаций. Системой управления организации в менеджменте называют сокупность всех элементов, подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих целенаправленно заданное направление функционирования организации. Для того, чтобы управлять любой организаций, будь она государственной, муниципальной или частной, необходимо: разработать миссию организаций; поставить перед ней цели и задачи; распределить функции производства, управления и контроля; распределить задания между сотрудниками; установить порядок взаимодействия и взаимоотношений между сотрудниками, разработать алгоритм выполнения возложенных на них функций; внедрить современную инновационную либо модернизировать имеющуюся технологию производства; наладить систему стимулирования работников по результатам труда; улучшить снабжение и бытовые условия, медицинское обслуживание сотрудников. Основными элементами, составляющими систему управления любой организацией, являются: цель, процесс управления, метод, коммуникации, задача, закон, принцип, организационные отношения, функция, технология решение, характеристики информационного обеспечения, система документооборота, организационная структура. Направления специализации элементов организационной структуры управления делятся на звенья структуры управления, осуществляющие маркетинг, менеджмент производства, изучение научного и технического прогресса, анализа рынка сбыта, окружающей среды и органы, занимающиеся анализом, проектированием, планированием, организацией промышленного производства , изучением трудовых ресурсов, курирующие и контролирующие все процессы в организации, которые формируются в соответствии с характером основных функций и выполняются в процессе управления организации.Структуру управления характеризуют следующие понятия: сложность, уровни формализации и централизации, механизмы координации. Сложность организационной структуры управления определяется количеством структурных подразделений, отделов, секторов, групп, квалифицированных специалистов и уровней иерархии. Эти параметры могут значительно различаться, в зависимости от используемого разделения работ и характера связей между ними, так при существенных изменениях в структуре самой организации и в ее отношениях с внешней средой, количество и состав отделов, секторов, групп, квалифицированных специалистов и уровней иерархии могут изменяться. Это влияет и на другие параметры структуры управления: уровень централизации принятия решений, сложность, механизмы координации и контроля. Формализация характеризует масштабы использования правил и регулировочных механизмов для управления поведением людей (уровень стандартизации работ внутри организации).Вместе с тем, можно выделить два типовых подхода, получивших наибольшее распространение в структуре управления: иерархический тип - это формирование структуры управления исходя из внутреннего строения организации, рационализации управления и разделения работ и органический тип - необходимость постоянного приспособления структуры к условиям внешней среды. Этот тип формирует отношения между участниками процесса управления, продиктованные не структурой, а характером решаемой проблемы. Данная структура (рис.3) характеризуется тем, что руководитель, стоящий во главе каждого подразделения, сосредоточивает в своих руках все функции управления, осуществляя при этом единоличное руководство подчиненными структурного подразделения. Сформирована такая организационная структура в результате построения аппарата управления из взаимоподчиненных, взаимосвязанных органов в виде иерархической лестницы, в этой структуре руководитель имеет несколько подчиненных , подчиненный - только одного руководителя. Поэтому, главные места в управлении предприятиями с дивизиональной структурой занимают руководители, возглавляющие отделения, занимающиеся непосредственно производством.Итак, подводя итоги рассмотренного в данной работе вопроса, очевидно, что в теории и практике современного менеджмента различают два понятия, связанные со структурным подходом к совместной деятельности людей в организации: организационную структуру и структуру управления, между которыми существует очень тесная связь. Учитывая, что структура организации отражает принятое в ней разделение работ между подразделениями, группами и сотрудниками, а структура управления создает механизмы координации совместной деятельности, обеспечивающие эффективное достижение общих целей и задач организации, мероприятия по проектированию или изменению состава самой организации, такие как укрупнение, разукрупнение, объединение, слияние с другими организациями вызывают необходимость

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Сущность структуры управления организацией

1.1 Понятие организационной структуры и принципы ее построения

ВВЕДЕНИЕ

В нашем мире функционирование практически всех предприятий, организаций и фирм часто осуществляется с множеством проблем. Часть данных проблем сравнительно легко решается сотрудниками при помощи простых технологий разработки и реализации решений. Вместе с тем, существуют нетиповые проблемы, которые не возможно решить без использования определенных технологий и разработок. Кроме того, существуют и такие проблемы, решение которых не под силу менеджерам разных уровней. Именно благодаря таким проблемам, организации - это самые сложные для изучения и познания объекты, система управления которых представляет особый интерес для изучения.

Важнейшей функцией управления организацией является установление постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями предприятий и определение порядка и условий функционирования их структурных подразделений . Функция организации реализуется двумя путями: через административно - организационное и оперативное управление. организационный структура управление

Организационное управление предусматривает определение структуры предприятия и фирмы, установление связей и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственности между специалистами аппарата управления организации. В свою очередь оперативное управление организацией обеспечивает работу предприятий в строгом соответствии с утвержденным планом. Данное управление заключается в периодическом, либо непрерывном сравнении фактически полученных результатов с плановыми на данный период показателями и индикаторами и дальнейшей их корректировке и изменении. Оперативное управление и текущее планирование очень тесно взаимосвязаны и взаимозависимы .

Итак, под организационной структурой любого государственного или частного предприятия следует понимать ее организацию из различных подразделений с их взаимосвязями и взаимоотношениями, которые определяются стоящими перед организациями и ее структурными подразделениями задачами, целями и выполняемыми ими функциями. Организационная структура распределяет функции и полномочия, которые необходимы для принятия решений между всеми руководящими работниками, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы и конечный результат работы.

Вопрос совершенствования организационной структуры всегда являлся и является актуальным в организациях всех видов, типов и размеров и в современном мире.

Целью моей работы является изучение сущности организационной структуры управления организацией, через рассмотрение понятий, принципов построения, типов и видов организационной структуры управления.

Структура курсовой работы состоит из введения, двух глав, заключения и списка используемой литературы.

В работе 2 главы. В первой главе определяется понятие организационной структуры, характеристика и принципы ее построения, виды структурирования, система управления организацией.

Во второй главе рассматриваются основные виды и типы организационных структур управления организацией.