Изучение программного обеспечения, необходимого для организации оперативного управления предприятия - Дипломная работа

На данном этапе развития общества информационные технологии в целом характеризуются стремительностью, быстрым изменением концептуальных представлений, технических средств, методов и сфер применения. Высококвалифицированный специалист должен иметь высокий уровень знаний в области информационных технологий и свободно адаптироваться к постоянно изменяющемуся составу технических и программных средств. Объектом исследования является Сельскохозяйственный производственный кооператив колхоз «Гигант», основным видом деятельности которого является производство и реализация зерновых, технических и прочих сельскохозяйственных культур. Целью данной работы является изучение программного обеспечения, необходимого для организации оперативного управления и развития предприятием, а также поиск путей совершенствования информационной системы предприятия. Задачами выпускной квалификационной работы в связи с указанной целью являются: изучить существующее программное обеспечение; выявить недостатки в информационной системе; уточнить задачи, решаемые системой; разработать информационную подсистему для специалиста планового отдела; проанализировать проделанную работу. Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия и это обуславливает широкое применение программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения. Выявляются проблемные ситуации, возникающие в работе информационной подсистемы планово- экономического отдела СПК колхоз «Гигант» и формулируются задачи проектирования. При разработке базы данных этой информационной подсистемы использовалось CASE-средство Erwin 4.0, а само Windows- приложение было реализовано в среде Borland Delphi. Приводятся результаты тестирования программного продукта, а также обоснованы требования к техническому обеспечению, гарантирующие нормальную работу разработанной информационной подсистемы В третьем разделе пояснительной записки рассматриваются вопросы установки приложения на компьютер пользователя, и работа с основными модулями. В пятом разделе определены и проанализированы опасные и вредные факторы на рабочем месте оператора разработанной информационной подсистемы. В приложениях к пояснительной записке представлены: SQL-скрипт создания базы данных информационной подсистемы и листинги основных модулей проекта Delphi. 1. В соответствии с Уставом основной целью деятельности Кооператива является удовлетворение материальных и иных потребностей членов Кооператива и получение прибыли. Как видно из рисунка 1, в Кооперативе реализован линейно- функциональный тип организационной структуры, то есть, организована она строго иерархически и характеризуется разделением зон ответственности и единоначалием, деятельность структурных подразделений специализирована и определяется основным функциональным признаком (кадры, финансы, снабжение и пр.). Таблица 1 - Характеристики технических средств Техническая характеристика Номер ПК (PC) 1 2 3 Частота процессора (ГГц) 2,2 2,2 2,2 Размер ОЗУ 512 512 512 Видеоадаптер Модель Radeon HD 6450 DDR3 Radeon HD 6450 DDR3 Radeon HD 6450 DDR3 Размер памяти, Гигобайт 1 1 1 Объем HDD, Гигобайт 490 490 490 Моноблок Диагональ монитора, дюймы 19 19 19 Частота ЦП, МГц 2333 2333 2333 Разрешение экрана, 1920x1800 1920x1800 1920x1800 Сетевой принтер Canon i-SENSYS LBP-3250 Данные персональные компьютеры, установлены в плановом отделе СПК колхоза «Гигант». Анализ проблемных ситуаций и обоснование путей их решения В работе информационной подсистемы, существующей в настоящее время в плановом отделе, выявлены следующие проблемные ситуации: ведение первичных документов до сих пор не автоматизировано и реализовано в виде базы данных на бумажных носителях; справочники оформляются специалистом по хозяйственному расчету планового отдела в виде незаполненного документа Microsoft Word, который потом распечатывается на принтере и заполняется от руки; ежемесячно, при составлении и анализе отчетов о результатах работы планового отдела, начальник отдела вынужден затрачивать порядка 50 % своего рабочего времени, т. е. около 80 часов в месяц на ручную выборку данных из базы данных, реализованной на бумажных носителях; - отчет о результатах работы планового отдела оформляется начальником планового отдела в виде документа Microsoft Word. Анализ перечисленных проблемных ситуаций показывает, что для их разрешения необходимо разработать информационную подсистему, позволяющее автоматизировать ведения базы данных отдела.