Исследование проблемы повышения эффективности закупки путем проведения тендеров - Дипломная работа

Основной целью существования любой коммерческой организации, во все времена было, остается и будет - извлечение прибыли. Следовательно, организовать бизнес следует таким образом, чтобы затраты уменьшались при сохранении, либо увеличении объемов выручки. Уменьшить стоимость закупаемых товаров можно либо договорившись о преференциях с имеющимся поставщиком, либо найдя другого поставщика. Опыт моей многолетней работы в одной из организаций занимающейся помощью в организации закупок, показал, что все больше коммерческих организаций, для оптимизации закупок используют тендеры. В мировой практике получили распространение следующие типы тендеров: Котировка (запрос котировок, котировка цен) - самая короткая и простая процедура, при которой заказчик знает точные количественные и качественные критерии предстоящей закупки, отклоняться от которых исполнитель не вправе.У заказчиков появилась возможность выбирать поставщика, основывая свой выбор на соотношении цены и качества. С вводом в эксплуатацию железнодорожного сообщения, быстрой почтовой, телеграфной и радио-связи, начала создаваться подвижная конкурентная среда, в которой заказчики получили возможности выбора поставщиков, а поставщики - новые рынки сбыта. Создание банковской системы позволило решить многие вопросы экономического взаимоотношения заказчиков и поставщиков. Предприниматели не успевающие справляться с обработкой всей информации по поставщикам были вынуждены нанимать специальных работников, чьими обязанностями были оценивать и выбирать поставщиков исходя из интересов бизнеса. Наиболее оптимальные результаты получаются, когда поставщики борятся между собой за право заключить контракт на поставку в открытой конкурентной борьбе, т.е. проводится тендер.Итак, если руководство компании решило проводить тендеры полностью своими силами, то необходимо задачи, как: а) Составление регламента проведения тендера, т.е. описание процесса проведения закупочной процедуры. б) Составление технического задания, т.е. требование к качеству и срокам поставляемой продукции (работ/услуг) в) Определение максимального круга потенциальных поставщиков г) Уведомление отобраных поставщиков о проводимом тендере е) формирование комиссии, производящей оценку предложений поставщиков, либо организация условий для проведения аукциона ж) Проверка службой безопасности возможности заключения контракта с победителем предложившим лучшие условия, ведь есть риск того, что "победитель" не сможет фактически исполнить свои обязательства з) Формализация контракта и) Приемка исполнения контракта к) Учет заявок и контрактов. л) Планирование закупок. Стоит отметить, что часть специализированных организаций (например , ) весьма жестко относятся к регламентам проведения торгово-закупочных процедур и требуют от заказчиков использовать только стандартные варианты с весьма скромными вариациями (см. Большие затраты времени, не все поставщики регулярно посещают такие ресурсы, потенциальных поставщиков требуется проверять Большие финансовые затраты на размещение рекламной информации, не все поставщики смотрят на рекламу, потенциальных поставщиков требуется проверять. Таким образом, при всех возможностях Интернета, заказчики все еще нуждаются в качественной автоматизации подбора поставщиков, также, как поставщики нуждаются в своих заказчиках.Для большей минимизации рисков, можно периодически провести закупки параллельно, как с привлечением СО, так и с самостоятельным поиском поставщиков. В зависимости от экономического эффекта - принимать решение о дальнейшем способе подбора поставщиков. Именно таким образом, в свое время АК «АЛРОСА», Международный аэропорт "Домодедово", торговая сеть и др. выбрали в качестве основного организатора поиска поставщиков систему Trade.su; Sollers, Росатом, Группа Е4 выбрали Fabrikant; Росатом в последствии переключился на «Единую электронную торговую площадку () государство создало систему zakupki.gov.ru. Но абсолютно непригоден, когда требуется срочно закупить требуемую продукцию (услуги, работы), например, устранение аварийных ситуаций, либо когда объем закупаемой продукции слишком мал и экономически невыгодно платить СО за организацию такого тендера, например, закупка небольшой партии канцелярских товаров. Впрочем, все большую популярность набирают тендеры в которых предметом контракта является не конкретный объем поставляемой продукции (работ/услуг), а возможность срочной поставки по заявке заказчика в течении какого-то периода (обычно такие контракты заключаются на год). Т.е. победитель тендера готов в течение года поставлять продукцию/работы/услуги по заявке заказчика по цене, отличающейся от начально-предложенной на коэффициент изменения цены.По данным независимых торговых площадок, более 95% торгов завершаются снижением цены более чем на 5%, а среднее снижение цены закупаемой продукции/работ услуг составляет: площадка Средняя экономия Количество зарегистрированных поставщиков В зависимости от вида выпускаемой продукции/оказываемых услуг/выполняемых работ

Содержание

Введение

1. Обзор практики закупок для нужд коммерческой организации

1.1 Виды закупок

1.1.1 Самостоятельный поиск поставщиков силами менеджеров по закупкам

1.1.2 Открытые конкурентные торгово-закупочные процедуры

1.2 Способы проведения ТЗП

1.2.1 Внутренняя организация

1.2.2 Внешняя организация (аутсорс)

1.2.3 Комбинирование способов закупок

2. Обоснование необходимости проведения ТЗП

2.1 Ожидаемый экономический эффект от проведения ТЗП

2.2 Связь ТЗП и планирования управлением запасами

2.3 Проблемы при проведении ТЗП

2.4 Выводы (задачи, решаемые проведением ТЗП)

3. Введение системы проведения ТЗП на предприятии

3.1 Организация ТЗП

3.1.1 Выбор вида ТЗП

3.1.2 Выбор места проведения ТЗП

3.1.3 Обеспечительные гарантии поставщиков и покупателей

3.2 Выбор поставщика

3.3 Оптимизация организационной структуры

Заключение

Приложение 1. Примеры регламентов

Приложение 2 «Пример проекта договора поставки»

Приложение 3 «Пример протокола»

Основной целью существования любой коммерческой организации, во все времена было, остается и будет - извлечение прибыли. Объем прибыли организации прямо пропорционален выручке и обратно пропорционален затратам. Следовательно, организовать бизнес следует таким образом, чтобы затраты уменьшались при сохранении, либо увеличении объемов выручки.

Одним из способов уменьшения затрат, является снижение стоимости, как закупаемых материалов для производства, так и любой другой продукции, оборудования, работ, услуг для нужд предприятия.

Уменьшить стоимость закупаемых товаров можно либо договорившись о преференциях с имеющимся поставщиком, либо найдя другого поставщика. Добровольно поставщик вряд ли согласится на снижение цены (Он ведь тоже заинтересован в прибыли). А поиск новых поставщиков может быть связан с большими затратами, времени и ресурсов. Возможно, идеальный вариант - это когда поставщик сам найдет покупателя и предложит наиболее конкурентоспособную цену.

Опыт моей многолетней работы в одной из организаций занимающейся помощью в организации закупок, показал, что все больше коммерческих организаций, для оптимизации закупок используют тендеры. ТЕНДЕРЫ - открытая конкурентная торгово-закупочная процедура (или ТЗП) отбора предложений на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности. Обычно, контракт заключается с победителем тендера - участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям документации, в котором предложены наилучшие условия.

В мировой практике получили распространение следующие типы тендеров: Котировка (запрос котировок, котировка цен) - самая короткая и простая процедура, при которой заказчик знает точные количественные и качественные критерии предстоящей закупки, отклоняться от которых исполнитель не вправе. Победителем признается поставщик, приславший лучшее ценовое предложение.

Аукцион - заказчик указывает точные количественные и качественные критерии предстоящего контракта, отклоняться от которых исполнитель не вправе. Поставщики торгуются друг с другом, за право заключить контракт, обычно снижая его стоимость.

Конкурс - в отличии от котировки и аукциона, победителем может быть признан поставщик не с меньшей стоимостью контракта, а с лучшим соотношением цена/качество. Под «качеством могут пониматься такие критерии, как срок поставки, гарантийные обязательства и др.

Запрос предложений - заказчик указывает примерные характеристики предстоящей закупки, поставщики готовят и направляют коммерческие предложения. На основании предложений, заказчик может, как заключить контракт с «лучшим» (по субъективному мнению), так и подготовить более четкие критерии для проведения будущего тендера в другом виде.

Цель данной работы показать обоснованность и эффективность проведение закупок на тендерной основе.

В работе будут представлены, как преимущества проведения тендерных закупок, так и возможные риски.

Субъектом исследования в данной работе являются коммерческие организации всех форм собственности, основным видом деятельности которых является производство какой-либо продукции и использующих для производства закупаемые материалы, сырье, оборудование, работы, услуги.

Объектом исследования является процесс закупочной деятельности на предприятии.

Предмет исследования - закупки путем проведения тендеров.

Исследование построим на базе исторического развития методов закупок, а также сравнительным методом различных видов закупок, их преимуществ и недостатков.