Исследование и анализ организационных структур управления проектами на примере ОАО "Крок Инкорпорейтед" - Курсовая работа

По данным Российской ассоциации Управления Проектами «СОВНЕТ», около 40% целенаправленной общественно полезной деятельности, реализуется через различные проекты и программы и 25% мирового бюджета тратится на проекты. Профессиональное управление проектами позволяет эффективно распределить ответственность и обязанности между участниками проекта, сэкономить до 30% времени и до 20% средств, снизить риски неуспеха проектов. Другая интересная статистика говорит о том, что участие в проектах занимает от 30 до 70 % рабочего времени менеджеров среднего и высшего звена Управление проектами завоевывает все большее признание, все большее число компаний внедряют проектную деятельность для решения различных задач. Управление проектами - это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта.Развитие вычислительной техники, широкое внедрение компьютерных технологий и систем обработки информации, появление доступных инструментальных средств, а также растущие масштабы и сложность деятельности предприятий в условиях жесткой конкуренции, способствовало тому, что число компаний, использующих методы управления проектами, существенно возросло. В настоящее время уже и малые фирмы, осуществляющие относительно небольшие проекты, все чаще используют системный подход к подготовке, планированию и осуществлению проектов с использованием методов и средств управления проектами. Управляли - и небезуспешно (если оценивать успешность только по своевременности завершения или по техническим результатам) - проектами в оборонной, топливно-энергетической и некоторых других отраслях промышленности бывшего Советского Союза. организационная структура управление проект Это было вызвано массовым ростом масштабов проектов и тем, что понятие успешности проекта стало измеряться, в первую очередь, соответствием его окончательной стоимости объему выделенных ассигнований, величиной экономии и размерами прибыли. Любой из проектов предполагает получение того или иного конечного результата, и у любого проекта есть начало и конец.Управление проектом (УП) или Project Management (PM) - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. Эффективность управления проектом во многом зависит от используемой при этом организационной структуры. Под организационной структурой обычно понимается совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними. При этом выделять горизонтальные и вертикальные связи и процессы можно лишь на низком уровне декомпозиции (близком к отдельным операциям) деятельности по проекту, а на среднем и высоком уровне вся деятельность по реализации проекта складывается из "диагональных" процессов и связей. Если основные механизмы управления и непосредственные источники основных ресурсов проекта находятся в рамках одной организации, то необходимо создавать внутрифирменную организационную структуру управления проектами, каким-либо образом согласуя при этом "материнскую" структуру (т.е. структуру, в рамках которой будет осуществляться проект) с новой, проектной структурой.Большинство структур управления на многих российских предприятиях являются иерархическими и соответствуют принципам, сформулированным еще в начале XX века немецким социологом Максом Вебером (концепция рациональной бюрократии): ? принцип иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему; ? принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и скоординированность различных задач; ? принцип квалификационного отбора, в соответствии с которым наем и увольнение с работы производятся в строгом соответствии с квалификационными требованиями. Организационная структура, построенная в соответствии с этими принципами, является иерархической или бюрократической структурой. Функциональная структура имеет следующие особенности: · Сохраняется принцип единоначалия;В чисто проектных организациях: · Проект организуется как самостоятельное производственное подразделение; · Персонал на проект набирается по временным контрактам; К проектным можно отнести различные дивизиональные структуры, организующие деятельность не по принципу функционального разделения труда, но концентрируются в направлении достижения определенных целей в географическом регионе, в отдельном секторе рынка, или дифференцируют свою внутреннюю деятельность по направлению к определенному виду клиентов или созданию и/или продвижению отдельных видов товаров.К числу таких структур можно отнести также: · структуры, ориентированные на тип клиентов (потребителей); В слабой матрице роль и полномочия со

Содержание

Введение

Глава 1. Принципы построения организационных структур управления проектом

1.1 Проект и его характеристика

Глава 2. Организационные структуры управления проектами. Виды и типы организационных структур управления проектами

2.1 Функциональная организационная структура

2.2 Проектная организационная структура

2.3 Матричная организационная структура

Глава 3. Характеристика объекта исследования

3.1 Характеристика ОАО "Крок Инкорпорейтед"

Заключение

Список литературы

По данным Российской ассоциации Управления Проектами «СОВНЕТ», около 40% целенаправленной общественно полезной деятельности, реализуется через различные проекты и программы и 25% мирового бюджета тратится на проекты. Профессиональное управление проектами позволяет эффективно распределить ответственность и обязанности между участниками проекта, сэкономить до 30% времени и до 20% средств, снизить риски неуспеха проектов.

Другая интересная статистика говорит о том, что участие в проектах занимает от 30 до 70 % рабочего времени менеджеров среднего и высшего звена

Управление проектами завоевывает все большее признание, все большее число компаний внедряют проектную деятельность для решения различных задач. Ключом к успеху проекта в большой степени является грамотное применение соответствующих инструментов и методов, знаний, процессов и навыков.

Вопрос о выборе организационной структуры является весьма актуальным для всех организаций, так как это будет определять ее дальнейшую деятельность, то, как будут взаимодействовать отделы и кто несет ответственность за определенные участки работы. И поэтому организационная структура - значимый элемент управления проектом в частности. С ее помощью может быть реализована вся совокупность функций, процессов и операций, которые нужны для достижения поставленных целей. Можно сказать, что организационная структура - фундамент для осуществления проектной деятельности.

Управление проектами - это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

Организационную структуру необходимо анализировать для того, чтобы определить принципы ее работы и на основании этого исследования выработать рекомендации по оптимиции.

Бизнес все больше развивается, диверсифицируется, поэтому организационные структуры становятся все более сложными и интересными для изучения. Поэтому для анализа организационной структуры была взята компания ОАО «Крок Инкорпорейтед», известная на рынке информационных технологий, как лидер по созданию ИТ-инфраструктур.

Предмет исследования - организационные структуры управления проектами.

Цель - исследовать принципы построения организационной структуры управления проектом и процесс оценки качества и эффективности, а также на примере ОАО «Крок Инкорпорейтед» посмотреть, как на практике можно применить теоретические наработки.

Задачи: · Осуществить теоретический анализ принципов построения организационных структур управления проектом.

· Определить методические подходы к процессу оценки организационной структуры управления проектом.

· Определить организационную структуру ОАО «Крок Инкорпорейтед» и проанализировать ее.