Использование современных IT технологий в управлении персоналом - Курсовая работа

.2 Анализ системы использования современных IT-технологий в управлении персоналом, на предприятии «Яркий мир»3.1 Улучшение сетевой организации компании «Яркий мир»Еще в конце двадцатого века, когда люди готовилось встретить новое тысячелетие, произошло не менее знаменательное событие, а именно смена технологического базиса нашего Общества. В 19-20 веках человек овладел тайнами превращения вещества и энергии, а созданные на их основе машины существенно изменили его жизнь. Но, наряду с материальной составляющей, на человека огромное влияние оказывает информация - самые разные сведения и знания, которые он получает в процессе своей жизнедеятельности. В то же время развивались информационные технологии (IT) - процессы, которые используют совокупность средств и методов сбора, обработки, накопления и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта). Управленческий труд отличается сложностью и многообразием, наличием большого числа форм, методов и видов, многосторонними связями с различными процессами и явлениями.В последнее время информационные технологии проникли практически во все сферы жизни, не только отдельно взятого человека, но и всего общества в целом: государственное и муниципальное управление, научные исследования, хозяйственную деятельность, образование, экономику, медицину и частную жизнь каждого из нас. В самом широком - комплексном варианте, эти системы охватывают все возможные уровни управления предприятием - тактический, операционный и стратегический; в функциональном плане - расчеты с персоналом и систему управления трудовыми ресурсами, включающую в себя модули найма и подбора персонала, оценки, обучения, развития и мотивации персонала, кадровый учет.Автоматизированная информационная система для управления персоналом - это совокупность программно-аппаратных средств, которая предназначена для автоматизации работы по управлению кадрами на предприятии (Рисунок 1.1). Клиентская часть и база данных могут быть расположены на одном компьютере или разнесены в локальной сети на различные компьютеры. В качестве особенностей реализации современных систем управления персоналом можно отметить следующие: - ведение журнала регистрации действий пользователя; Для ограничения доступа к корпоративной базе данных, ограничения выполняемых пользователями функций, сокращения рутинных операций, выполняемых системным администратором по настройке и управлению базой данных управления персоналом, служит специально создаваемая подсистема администрирования. Специально назначаемый администратор автоматизированной системы управления персоналом распределяет права пользователей, зарегистрированных для одной или нескольких связанных между собой баз данных.Информационно-справочные системы нельзя назвать специализированными системами по управлению персоналом, но они активно используются в работе кадрового работника. Сегодня в нашей стране существует целый ряд правовых справочных систем: «Кодекс», «Референт», «Юридический мир», «Ваше право», «Юрисконсульт», «Законодательство России».Как правило, это программы кадрового учета, расчета заработной платы, найма персонала, аттестации, тестирования, управления компенсационным пакетом, оценки, обучения, развития и мотивации персонала. Но их объединяет принцип их создания - разработчики этих программ и не ставили перед собой цели разработать комплексный продукт.Эти системы удовлетворяют самым высоким требованиям по функциональности. Существуют разные точки зрения на вопрос о составе полнофункциональной системы. Одним из распространенных вариантов можно считать перечень функций, используемый центром. В его состав входят: 1. организационный менеджмент; Не все имеющиеся на рынке продукты имеют вышеперечисленную функциональность, в некоторых системах заявленная функциональность находится в зачаточном состоянии, но все разработчики HRM-систем декларируют планы по созданию полнофункционального продукта.Требования к функционалу HR-модулей этих программных продуктов не отличаются от требований к специализированным комплексным HRM-системам. Более того наибольшей реализованной на сегодня функциональностью обладают именно специализированные модули ERP-систем от Oracle и SAP. При этом остаются присущие этим системам недостатки: долгий срок внедрения системы, который может длиться несколько лет, а использовать программу нужно уже сегодня; высокая стоимость владения системой (стоимость закупки ПО, внедрения, эксплуатации и технической поддержки), зависимость кадровой службы от внедрения системы в других подразделениях.Все проблемы компьютеризации в организационно-экономическом управлении в России, существующие в настоящее время, в полной мере можно отнести и к использованию современных информационных технологий (ИТ) в управлении кадрами предприятия. По мнению специалистов по информационным технологиям внедрение корпоративных информационных систем таит в себе вызов руководителям разных уровней за счет роста

Содержание

Ведение

Глава 1. Теоретические основы использования современных IT технологий в управлении

1.1 Предпосылки внедрения информационных технологий в отрасль управления персоналом

1.2 Выбор информационной системы. Задачи и критерии

1.3 Виды информационных систем в управлении персоналом

1.3.1 Информационно-справочные системы

1.3.2 Отдельные программы автоматизации

1.3.3 Специализированные комплексные программы

1.3.4 Модули как составная часть комплексного продукта

1.4 Проблемы применения новых информационных технологий в управлении персоналом в России

Глава 2. Аналитика использования современных информационных технологий в управлении персоналом компанией «Яркий мир»