Использование расширенных средств текстового процессора MS Word для создания сложных документов - Реферат

Среди программных продуктов, ориентированных на создание текстовых документов и работу с ними, выделяют следующие группы: · редакторы текстов; К этим программным продуктам относят встроенные в систему программирования редакторы текстов программ (Delphi, C и др.), а также включаемые в операционные оболочки редакторы (NCEDIT, NOTEPAD и др.). Редакторы текстов программ позволяют осуществлять автоматическую верификацию текстов программ и часто объединяются с отладчиками программ. Помимо функций редакторов текстов, редакторы документов обеспечивают более сложную модификацию документа за счет возможностей использования различных шрифтов, символов, колонтитулов, сносок, оглавлений, межстрочных интервалов, выравнивания краев абзаца, автоматического переноса слов на новую строку. Редакторы документов позволяют производить набор текста в несколько колонок, создавать простейшие таблицы, импортировать созданные в иных редакторах документы, включать в документ различные объекты (графические файлы, рисунки, формулы, диаграммы и др.).Прежде чем создавать документ, текстовый процессор Word настраивают так, чтобы обеспечить максимальное удобство работы. Они вызываются кнопками с такими же названиями, расположенными внизу листа или с помощью пунктов главного меню «Вид» и «Обычный» или «Вид» и «Разметка страницы». Первый режим используется при вводе простого текста, второй позволяет видеть при создании документа, как будет выглядеть текст на странице, и вставлять в него картинки. Выбирается с помощью раскрывающегося списка «Масштаб» панели инструментов «Стандартная» и позволяет подобрать наиболее удобный масштаб отображения документа на экране. При необходимости можно использовать вкладку «Источник бумаги» (Макет) позволяющую: определить общий вид документа; настроить колонтитулы; указать с какой страницы начинается новый раздел: с текущей, с новой, с четной, с нечетной страницы; задать вертикальное выравнивание текста на станице, если его не хватает на всю страницу: по верхнему края (текст прижимается к верху страницы), по нижнему краю (текст прижимается к нижнему краю страницы), по высоте (текст равномерно растягивается между верхнем и нижнем краем страницы, за счет увеличения расстояния между абзацами).Символ вводится в ту позицию, где мигает текстовый курсор, перемещаемый по тексту клавишами со стрелками и с помощью манипулятора мышь(МП мышь). Для выделения фрагмента документа можно использовать мышь (двойной щелчек позволяет выделить слово, тройной абзац, а перемещение мыши при нажатой ее левой кнопке произвольный фрагмент), или специальный режим выделения, включаемый клавишей F8 и выключаемый клавишей ESC. В режиме выделения каждое нажатие клавиши F8 позволяет расширять выделенный фрагмент текста: слово, предложение, абзац, весь документ. Для уменьшения области выделения используется сочетание клавиш SHIFT F8. Синтаксическая и грамматическая проверка текста документа осуществляется автоматически, если выбран язык(выбирается автоматически) и нет запрета на проверку правописания (команды «Язык» и «Выбрать язык» меню «Сервис»), по мере его набора.Один лист может включать в себя несколько абзацев или один абзац может занимать несколько листов. Абзац начинается с красной строки или абзацного отступа, имеет левую и правую границы и заканчивается символом конец абзаца ¶, появляющимся при нажатии на клавишу ? («Enter»). Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при достижении правой границы текста. При необходимости листы могут быть пронумерованы с помощью команды «Номера страниц» меню «Вставка».Стиль - набор атрибутов форматирования - например, размер шрифта, величина отступов, …, - которые хранятся вместе и обозначены общим именем, зная которое можно быстро и легко преобразовать формат исходного текста. Стиль позволяет применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если начать вводить текст, будет применяться стиль Обычный, имеющий следующие атрибуты: шрифт Times New Roman, размер символов 12 пт и выравнивание по левой границе. При желании можно выбрать другой стиль (например, Заголовок 1 (Heading 1)), воспользовавшись стрелкой поля Стиль (Style) на панели инструментов Форматирование или на панели задач Стили и форматирование (Styles and Formatting). При этом необходимо иметь в виду следующее: a) Если к элементам документа (например, к некоторым абзацам) применен определенный стиль, а позже в этот стиль внесены изменения, то все абзацы, к которым был применен этот стиль, изменятся в соответствии с новыми параметрами стиля. b) Новые стили создаются на основе уже существующего базового стиля или как независимые.Доступ к часто используемым атрибутам форматирования абзаца можно получить с помощью кнопок панели инструментов «Форматирование» и горизонтальной линейки. А если есть необходимость применить другие атрибуты, то используют окно «Абзац», вызываемое командой «Абзац» меню «Формат». Основными атрибутами форматирования абзаца являются следующие: 1. Выравнив

Оглавление

Введение

1. Настройка системы

2. Правила работы с текстом

3. Разбивка документа на листы

4. Использование стилей для форматирования текстов

5. Атрибуты форматирования абзаца

6. Атрибуты форматирования текста

7. Средства автоматизации на основе стилей

8. Разработка таблиц

9. Использование списков в документе

10. Особенности работы в редакторе формул

11. Создание иллюстраций

Заключение

Список используемой литературы

Подготовка текстовых документов является одной из наиболее распространенных задач, решаемых пользователем. Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстовых документов привели к созданию множества соответствующих программных продуктов. Функциональные возможности этих продуктов варьируются от создания текстов простой структуры до создания документов для типографского издания.

Среди программных продуктов, ориентированных на создание текстовых документов и работу с ними, выделяют следующие группы: · редакторы текстов;

· редакторы документов;

· издательские системы.

Редакторы текстов. К этим программным продуктам относят встроенные в систему программирования редакторы текстов программ (Delphi, C и др.), а также включаемые в операционные оболочки редакторы (NCEDIT, NOTEPAD и др.).

Данный класс программных продуктов ориентирован на создание и корректировку простейших текстов и текстов программ.

Редакторы текстов программ позволяют осуществлять автоматическую верификацию текстов программ и часто объединяются с отладчиками программ.

Редакторы документов используют в случае, если требуется подготовить документ с различными стилями оформления. Помимо функций редакторов текстов, редакторы документов обеспечивают более сложную модификацию документа за счет возможностей использования различных шрифтов, символов, колонтитулов, сносок, оглавлений, межстрочных интервалов, выравнивания краев абзаца, автоматического переноса слов на новую строку. Редакторы документов позволяют производить набор текста в несколько колонок, создавать простейшие таблицы, импортировать созданные в иных редакторах документы, включать в документ различные объекты (графические файлы, рисунки, формулы, диаграммы и др.). Эти программные продукты имеют средства для создания макрокоманд и модулей на встроенном языке программирования (например, VBA), работы с документами формата HTML и установки гипертекстовых ссылок.

Среди разнообразных редакторов документов на постсоветском пространстве доминирующее положение занимает Microsoft Word. В США и Западной Европе широко распространены также редакторы Word Perfect и LATEX.

Издательские системы ориентированы на подготовку рекламных буклетов, оформление газет, журналов и книг. Эти системы позволяют готовить сложные документы высокого качества и выводить их на фотонаборные автоматы или на бумажные носители. Как правило, издательские системы обладают возможностями цветоделения для подготовки высококачественных цветных изданий.

Подготовку и редактирование исходного текста документа обычно проводят в редакторе документов, а затем для окончательной верстки (размещения текста на странице, вставки рисунков, использования разных шрифтов и пр.) помещают в издательскую систему.

Microsoft Word является на сегодняшний день наиболее популярным и мощным текстовым процессором. Средства Word позволяют эффективно обмениваться информацией, проводить коллективную обработку документов, создавать сложные документы высокого качества.