Использование информационных технологий пакета прикладных программ MS Office при решении экономических задач - Курсовая работа

На сегодняшний день в условиях рынка и товарно-денежных отношений постоянно увеличивается потребность в достоверной, актуальной и оперативной информации разного характера (коммерческого, правового, делового и др.). В связи с этими непрерывно возрастающими потребностями, а также в условиях непрекращающегося научно-технического прогресса возникла острая необходимость в развитии средств организации труда, то есть в таких средствах обработки, накопления и хранения информации, которые могли бы с наименьшими затратами и наибольшей отдачей помочь пользователю организовать свой труд. Сегодня это становится возможным благодаря повсеместному внедрению информационных технологий. Информационные технологии - это совокупность методов, производственных процессов, программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающих сбор, накопление, хранение, поиск, обработку, и выдачу информации по запросу пользователя. Информационные технологии, в зависимости от того, какую информацию они обрабатывают, имеют определенную классификацию (см. таблицу 1.1).Задание № 1 - Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel.Microsoft Office - самый популярный комплект приложений для настольных компьютеров, контролирующий свыше 90 % рынка офисных пакетов. Например, за третий квартал 2008 года продажа комплектов Office 2007 - принесла компании Microsoft 4,3 миллиарда долларов; 2007/2008 финансовый год Microsoft завершила с чистой прибылью в размере 17,68 миллиарда долларов (1,87 доллара за акцию). Пакет Microsoft Office прошел путь от набора офисных приложений до более широкой интегрированной системы Microsoft Office System, которая содержит большее число пользовательских приложений. Он сохраняет лучшие черты предыдущих версий семейства Microsoft Office: легкость работы с документами и информацией, интеллектуальность и тесную интеграцию приложений. В то же время он выходит за рамки традиционных пакетов для работы в офисе: его новые технологии обеспечивают более полные возможности взаимодействия людей, данных и бизнес-процессов.Приложения Microsoft Office позволяют сохранять документы в формате HTML, просматривать готовые HTML-документы, а также создавать гипертекстовые ссылки для удобства перемещения от документа к документу. Такая ссылка может быть помещена внутрь документа и будет указывать либо на Web-страницу, либо на другой документ Microsoft Office (или на конкретное место в документе), где бы этот документ ни находился - на жестком диске, во внутренней корпоративной сети или в сети Internet. В возможности Microsoft Excel входят: создание и редактирование таблиц, вставка функций, создание диаграмм различного типа на основе таблиц, создание макросов с использованием Visual Basic, создание сводных документов на основе данных из нескольких листов, создание числового ряда, работа с базами данных, поиск решений оптимизационных задач, фильтрация и сортировка данных. (таблица 2.2) и ожидаемые ежемесячные поступления и платежи для каждого подразделения представлены в таблице 2.1. Форма выводит на экран информацию из таблицы или запроса, основываясь на указанном пользователем формате, формы позволяют просматривать, редактировать и распечатывать данные, форма может выводить данные из более чем одной базы данных.В настоящее время применение различных информационных технологий можно встретить практически в любой фирме или организации. Чтобы информационные технологии заработали в полном объеме и стали приносить отдачу от вложенных в них средств, необходимо научиться пользоваться и управлять информацией, прикладными пакетами программ для ее обработки, техническими компонентами и многим другим.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение

2. Использование пакета прикладных программ MS Office при решении экономических задач

2.1 Задания на курсовую работу

2.2 Состав пакета Microsoft Office System

2.3 Обзор возможностей Microsoft Office

2.4 Задание № 1 - «Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel»

2.5 Задание № 2 - «Разработка базы данных «Виды животных в магазине «Зоомир»» при помощи MS Access»

2.6 Задание № 3 - «Создание простейшей Web-страницы»

Заключение

Список используемых источников

На сегодняшний день в условиях рынка и товарно-денежных отношений постоянно увеличивается потребность в достоверной, актуальной и оперативной информации разного характера (коммерческого, правового, делового и др.). В связи с этими непрерывно возрастающими потребностями, а также в условиях непрекращающегося научно-технического прогресса возникла острая необходимость в развитии средств организации труда, то есть в таких средствах обработки, накопления и хранения информации, которые могли бы с наименьшими затратами и наибольшей отдачей помочь пользователю организовать свой труд. Сегодня это становится возможным благодаря повсеместному внедрению информационных технологий.

Информационные технологии - это совокупность методов, производственных процессов, программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающих сбор, накопление, хранение, поиск, обработку, и выдачу информации по запросу пользователя. Следует пояснить, что к программным средствам относятся специализированные пакеты прикладных программ и их использование осуществляется посредством электронно-вычислительной техники [1-3].

Информационные технологии, в зависимости от того, какую информацию они обрабатывают, имеют определенную классификацию (см. таблицу 1.1). Это классификация, в принципе, условна, так как уже практически не наблюдается четких границ между той или иной технологией. По сути, даже невозможно точно определить, где заканчивается одна информационная технология и начинается другая.

Именно по причине взаимной интегрированности различных информационных технологий производители программного обеспечения стали создавать общие интегрированные пакеты программ, которые включают в себя весь перечень данных технологий. При использовании информационных технологий в своей работе пользователи (экономисты, юристы, менеджеры, администраторы и т.д.) отдают предпочтение именно таким универсальным программным средствам.

Таблица 1.1 - Классификация видов информационных технологий по типам обрабатываемой информации [4]

Типы обрабатываемой информации Данные Текст Графика Знания Объекты реального мира

Виды информационных технологий СУБД, алгоритмические языки программирования, табличные процессоры Текстовые процессоры, языки гипертекста Графические процессоры Экспертные системы Средства мультимедиа

Подобных интегрированных пакетов в мире насчитывается не так много (MS Office, Cognitive Office, Coral Office и др.), причем все они во многом очень схожи и не имеют существенных отличий, хотя и имеют друг перед другом ряд преимуществ.

Поэтому целью данной курсовой работы и является рассмотрение, освещение и оценка возможностей нескольких приложений одного из вышеперечисленных пакетов прикладного программного обеспечения MS OFFICE с точки зрения информационных технологий и методов их использования при решении экономических задач.

В настоящее время применение различных информационных технологий можно встретить практически в любой фирме или организации. Это связано с необходимостью обработки больших объемов информации.

Сегодня руководитель и исполнитель на своем рабочем месте могут практически мгновенно получать исчерпывающую информацию для анализа конкретной производственной или рыночной ситуации. Оформление потоков информации, применение методов обработки данных, предоставление баз данных - все это приняло совершенно новые способы реализации.

Чтобы информационные технологии заработали в полном объеме и стали приносить отдачу от вложенных в них средств, необходимо научиться пользоваться и управлять информацией, прикладными пакетами программ для ее обработки, техническими компонентами и многим другим.

Естественно, это возможно только благодаря глубокому изучению как самих информационных технологий, так и способов их применения в той или иной сфере деятельности. В экономической сфере необходимо знание различных прикладных программ (офисных программ, программ ведения бухгалтерского учета, программ для обработки статистических данных и выполнения математических вычислений), необходимо уметь применить их возможности при решении конкретных задач.

Таким образом, можно сделать вывод, что для решения экономических задач с применением различных информационных технологий необходима теоретическая подготовка и умение применять ее на практике, используя при этом специальные технические и программные средства.

1. Информационные технологии в экономике и управлении: Учеб. пособие / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. - М.:КНОРУС, 2005. - 160 с.

2. Уткин В.Б., Балдин К.В. - Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 335 с.

3. Информационные технологии в экономике / Под ред. д.э.н., проф. Ю.Ф. Симионова. Серия «Высшее образование». - Ростов-на-Дону: Феникс, 2003. - 352 с.

4. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов / Т. П. Барановская; ред. В. И. Лойко. - 2-е изд., перераб. и доп.. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 412 с.

5. Гришин В.Н., Панфилова Е.Е. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебник. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005. - 416 с.

6. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учеб. пособие / Под ред. проф. В.В. Трофимова. - 2-е изд., перераб. и доп.. - М.: Высшее образование, 2007. - 480 с.

7. Харитонова И., Михеева В. Microsoft Access 2000: Руководство. - СПБ.: БХВ-Санкт-Петербург, 1999. - 1088 с.

8. Власенко С.Ю. Microsoft Word 2002. - СПБ.: БХВ-Петербург, 2002. - 992 с.

9. Ветров С.И. Пакет приложений Microsoft Office XP для операционной системы Microsoft Windows XP. - М.: СОЛОН-Р, 2002. - 544с.

10. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. - 957с.

11. Быстро и легко осваиваем работу на компьютере: Учеб. пособие / Под. ред. Ф.А. Резникова. - М.: Лучшие книги, 2004. - 448с.

12. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. - СПБ.: Изд-во Питер, 1999. - 640 с.

Размещено на .ru