Использование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан - Реферат

Использование архивных документов - это применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан. Использование архивных документов строится на принципах открытости, доступности, ответственности, научности.Среди обязательных требований к использованию архивных документов можно выделить обеспечение физической сохранности документов во время их использования и используемые потребителями дела должны быть полностью обработаны и оформлены. При пользовании делами запрещается делать пометки и подчеркивания в документе, загибать листы, закладывать в дела посторонние предметы, курить и принимать пищу во время просмотра дел, снимать копии документов через копирку или кальку, работать с документами в экстремальных условиях. Оно может осуществляться в виде информационного письма, сообщающего о составе и содержании хранящихся документов и дающего рекомендации по их использованию, или в виде тематического перечня документов по какой-либо конкретной теме с указанием их хронологии и поисковых данных. При отсутствии в архиве необходимых для выполнения запроса документов составляется отрицательный ответ на запрос с полным обоснованием отказа и рекомендациями по дальнейшему поиску документов. Исследователям предоставляется научно-справочный аппарат архива, на основании которого они заказывают и получают документы для работы с ними.Доступ к документам Национального архивного фонда РК определяется предусмотренными нормативными документами и условиями использования архивных документов. Информация, содержащаяся в архивных документах, являющихся государственной собственностью, охраняется законодательством Республики Казахстан как интеллектуальная собственность государства. Закон РК о Национальном архивном фонде Республики Казахстан и архивах предусматривает принцип публичности архивов, архивных документов и справочников к ним, что означает возможность свободного доступа к ним любого юридического и физического лица. Физические и юридические лица Республики Казахстан имеют право бесплатно пользоваться документами Национального архивного фонда, хранящимися в государственных и ведомственных архивах и их филиалах открытыми для использования.Учет использования архивных документов необходим для дальнейшего планирования и совершенствования работы архива, прежде всего развития научно-справочного аппарата, изучения эффективности использования отдельных категорий и групп документов, проведения маркетинговых исследований рынка, информации. Учетные документы по использованию материалов архива подразделяются на первичные, обобщающие и итоговые. К первичным учетным документам по использованию материалов ведомственного архива относятся: - журнал учета подготовленных информационных документов; Несколько отличаются первичные учетные документы по использованию материалов государственного архива, которые включают: - карточку учета форм использования документов; Интенсивность использования изучается на основе таких показателей как количество обращений пользователей в архив за год, количество обращений пользователей по целям использования за год, категории потребителей информации.

Содержание

1. Цели и направления использования документов

2. Формы использования архивных документов

3. Доступ к документам Национального архивного фонда РК

4. Учет использования архивных документов

Литература

1. Цели и направления использования документов

документ архив казахстан информация

1. Архивное законодательство : Законы и иные нормативные правовые акты // Архивы России / Федерал. архив. Агентство. - М., 2013.

2. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: правовое регулирование деятельности архивов / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова и др. // Секретарское дело. - 2004. - № 1. - С. 63-67.

3. Асфандиярова И.Г. Правовые основы организации архивного дела : учеб.-метод. комплекс / И. Г. Асфандиярова, Г. Т. Калимуллина. - Уфа : БАГСУ, 2009. - 91 с.

4. Брагина Е.М. Современные проблемы нормативного правового регулирования в сфере архивного дела в РФ // Вестн. Югор. гос. ун-та. - 2009. - № 4. - С. 9-12.

5. Бурова Е.М. Архивоведение : (теория и методика) : учеб. для вузов / Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева. - М. : МЭИ, 2012. - 482 с.

6. Даль Е.П. Административная ответственность за правонарушения в области архивного дела // Актуал. вопр. правовой политики в соврем. условиях - Хабаровск, 2009. - С. 185-193.

7. Кузина И.Л. Архивное право : учеб. пособие - Комсомольск-на-Амуре : КНАГТУ, 2011. - 136 с.

8. Лапина М.А. Информационное право : учеб. пособие для студ. вузов / М.А. Лапина, Ревин А.Г., Лапин В.И. ; под ред. И.Ш. Килясханова. - М. : Юнити : Закон и право, 2004. - 335 с.

9. Об архивном деле : федеральный закон от 22 окт. 2004 г. № 125-ФЗ : [принят Гос. Думой 1 окт. 2004 г. : одобр. Советом Федерации 13 окт. 2004 г.] // Рос. газ. - 2004. - 27 окт. (№ 237).

Размещено на .ru