Информационные технологии в управлении - Контрольная работа

Цель - автоматизированным способом рассчитать заработную плату для каждого работника организации с учетом графика рабочего времени. Информация, получаемая в результате решения, используется кассиром, главным бухгалтером, начальником отдела, руководителем организации. Выходным документом задачи «Учет начисления заработной платы» является расчетная ведомость (форма документа представлена в Приложении). Расчетная ведомость имеет следующие показатели: •начислено по видам оплат; Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости - регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет. начисление заработный плата алгоритмШтатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание визируется руководителями подразделений, подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером, утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.При повременной форме оплаты труда работнику устанавливается должностной оклад, который выплачивается ему полностью, если он отработал все рабочие дни в данном месяце, а если не все рабочие дни, то за фактически отработанное время: Начисленная заработная плата =Оклад/количество дней в периоде*количество отработанных днейНа первом этапе осуществляется сбор исходных данных, их регистрация и передача для ввода в ЭВМ. Сбор информации осуществляется кадровой службой и выражается документально при помощи заполнения табеля учета рабочего после чего передается в бухгалтерию для обработки на ЭВМ. На данном этапе осуществляется контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение, а также передача информации конечному пользователю Информация используется кассиром, в кадровой службе, бухгалтерии и непосредственно руководителем организации. Комментарии к блок-схеме: Блок 1 «Прием и контроль» - в конце месяца заполненный табель учета использования рабочего времени (Т) передают в бухгалтерию, где осуществляется его проверка. Блок 2 «Регистрация и возврат» - бухгалтер в журнале регистрации (Ж) делает отметку о документах принятых на обработку, а также отправляет обратно в отдел кадров неверно оформленные документы.

Содержание

1. Экономическое содержание задачи «Учет и начисление заработной платы»

2. Характеристика задачи

3. Описание результатной выходной информации

4. Описание входной информации

5. Описание алгоритма решения задачи

6. Технологический процесс обработки данных

Список используемой литературы

Приложения

1. Экономическое содержание задачи «Учет и начисление заработной платы»

1. Информационные технологии управления: Учеб. Пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

2. «Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы», Е. Капкова, АКДИ "Экономика и жизнь"

3. http://v8.1c.ru/hrm/11/112zup.htm Фирма «1С», «Начисление и выплата зарплаты»

4. http://www.k-soft.ru/kadr_doc.htm Образцы кадровых документов

5. http://www.termika.ru/dou/enc/index.html Энциклопедия делопроизводства

Размещено на .ru