Информационные системы - Курсовая работа

Актуальность темы заключается в том, что создание современных электронных вычислительных машин позволило автоматизировать обработку данных во многих сферах человеческой деятельности. Все больше отечественных предприятий проявляют интерес к информационным системам, позволяющим автоматизировать процессы планирования и управления ресурсами предприятия. Специалисты и менеджеры ИС все больше работают с учетом экономических, финансовых и других задач производственной деятельности, учатся разбираться в конкретных задачах управления, ищут возможности эффективного обеспечения информационных потребностей клиентов ИС. Современное понимание информационной системы предполагает необходимость использования в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление [5]. программный нотариальный автоматизацияНотариат - один из важнейших институтов правовой системы, призванный способствовать формированию демократического правового государства, в котором надежно защищены права и законные интересы граждан и юридических лиц путем осуществления нотариальных действий. Нотариальные действия осуществляет нотариус - лицо, наделенное таким правом государством. Нотариусы совершают следующие нотариальные действия: 1. удостоверяют сделки; 2. выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов; 3. налагают и снимают запрещения отчуждения имущества; 4. свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; 5. свидетельствуют подлинность подписи на документах; 6. свидетельствую верность перевода с одного языка на другой; 7. удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; 8. удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; 9. удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенном на фотографии; 10. удостоверяют время предъявления документа; 11. передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам; 12. принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги; 13. совершают исполнительные надписи; 14. совершают протесты векселей; 15. предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков; 16. принимают на хранение документы; 17. совершают морские протесты; 18. обеспечивают доказательства; 19. выдают свидетельства о праве на наследство и принимают меры по охране наследственного имущества. Граждане, обратившиеся в нотариальную контору, должны иметь паспорт, а если нотариальное действие совершается от имени юридического лица - его учредительные и уставные документы, свидетельства о регистрации юридического лица, свидетельство о постановки на учет в налоговом органе юридического лица, выписку из протокола или приказа об избрании (назначении) руководителя. Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: - оно противоречит закону; - обратившийся гражданин недееспособен или представитель не имеет необходимых полномочий; - сделка, совершаемая от имени юридического лица противоречит целям, указанным в его уставных документов; - сделка не соответствует требованиям закона; - представленные для совершения нотариального действия документы не соответствуют требованиям закона.Выполнить эту задачу помогает та или иная комплексная программа для нотариусов, обладающая широким спектром возможностей, а именно: учет оказанных нотариальных услуг и нотариальных консультаций по каждому клиенту, учет документов по каждой из консультации и многие другие. Такая программа по систематизации для нотариусов может осуществлять комплексный учет в нотариальной конторе. Программный продукт Нотариат, создан специально для автоматизации нотариального делопроизводства и документооборота, так любой специалист конторы легко и просто сможет создать документ любой сложности, соответствующий всем требованиям законодательства РФ [15]. В Нотариат предусмотрено несколько систем заполнения шаблонов: упрошенные (диалоговые окна и переключение при помощи мыши) и работа с горячими клавишами, которая значительно увеличивает скорость подготовки документа. Печать возможна на бланках единого образца, на обычной бумаге или на бумаге с нанесением номера бланка - Нотариат сам делает отметку на документе об используемых бланках.АС должна содержать аппаратно независимые серверные и клиентские программы, которые позволяют развернуть сеть рабочих мест для специалистов по учету и управлению движением имущества предприятия. АС должна содержать полные справочники по хозяйственным операциям и счета для различных видов имущества. В процессе эксплуатации система должна выдерживать ввод и обработку в среднем 30 хозяйственных операций в рабочий день. Требования к функциям, выполняемым системой Система должна содержать и поддерживать систему справочников для хозяйственных операций систему справочников имущественных счетов.В случае, если деятельность являетс

Содержание

Введение

1. Бизнес-анализ и определение требований к создаваемой системе

1.1 Анализ предметной области объекта исследования

1.2 Обзор существующих программных решений для автоматизации деятельности нотариальной конторы

1.3 Разработка технического задания на проектирование ИС "Нотариальная контора"

2. Проектирование и реализация ИС "Нотариальная контора"

2.1 Моделирование бизнес-процессов и информационной структуры

2.2 Разработка структуры данных и формы их хранения

3. Подготовка системы к эксплуатации

3.1 Тестирование и оценка качества системы

3.2 Описание разработанной ИС, ее технические и эксплуатационные характеристики

Заключение

Список использованных источников

Актуальность темы заключается в том, что создание современных электронных вычислительных машин позволило автоматизировать обработку данных во многих сферах человеческой деятельности. Мы живем в мире информационных технологий. Информатизация общества приобретает интенсивный глобальный характер. Вся наша жизнь - и бизнес, и менеджмент, и даже культура - сейчас все живет сейчас под знаком информационных технологий.

Все больше отечественных предприятий проявляют интерес к информационным системам, позволяющим автоматизировать процессы планирования и управления ресурсами предприятия.

В течение последнего времени границы между задачами информационных систем (ИС) и важнейшими производственными задачами организации постепенно стирались. Специалисты и менеджеры ИС все больше работают с учетом экономических, финансовых и других задач производственной деятельности, учатся разбираться в конкретных задачах управления, ищут возможности эффективного обеспечения информационных потребностей клиентов ИС.

Современное понимание информационной системы предполагает необходимость использования в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление [5]. программный нотариальный автоматизация

Целью создания ИС является более удобное и быстрое получение любой информации, ее обработка, и хранение всей документации. Поскольку ИС создаются для удовлетворения информационных потребностей в рамках конкретной предметной области, то каждой предметной области (сфере применения) соответствует свой тип ИС.

В организациях существует большое количество различных типов ИС: от традиционных до сложных, работающих на базе локальных и глобальных компьютерных сетей.

В настоящее время обработка экономической информации является самостоятельным научно-техническим направлением с большим разнообразием идей и методов.

Объектом исследования и автоматизации в данной работе является деятельность нотариальной конторы.

Предметом исследования являются информационные потоки предметной области "Нотариальная контора".

Целью курсовой работы - проектирование информационной системы "Нотариальная контора".

В курсовой работе ставятся следующие задачи: - проанализировать предметную область объекта исследования;

- дать обзор существующих программных решений для автоматизации деятельности нотариальной конторы;

- разработать техническое задание на проектирование ИС "Нотариальная контора";

- рассмотреть моделирование бизнес-процессов и информационной структуры;

- разработать структуру данных и форму их хранения;

- протестировать и дать оценку качества системы;

- дать описание разработанной ИС, указать ее технические и эксплуатационные характеристики.

Для написания курсовой работы использовались труды авторов: Барановская Т.П., Гаврилов Д.А., Липунцов Ю.П., Титоренко Г.А. а также ресурсы всемирной сети Интернет.

В работе применены следующие методы исследования: монографический, аналитический, табличный, метод моделирования.