Традиционные (ручные) и автоматизированные информационно-поисковые системы на основе регистрационно-контрольной картотеки (РКК) в организациях. Признаки систематизации документов в РКК. Отдельные, кодификационные картотеки. Учет объема документооборота.
ИПС строятся на основе РКК, которые объединяются в картотеки и базы (банки) регистрационных данных; При традиционной карточной регистрации печатается необходимое количество РКК, которые могут объединяться в справочные и контрольные картотеки; автоматизированный картотека систематизация документооборот Справочные картотеки делятся на две части: неисполненные и исполненные документы, РКК в которых систематизируются по следующим признакам: · предметно-вопросному или тематическому (в соответствии с содержанием документов или сферой деятельности, к которой относятся документы); Первая часть картотеки служит для поиска сведений о документах в процессе их исполнения. В зависимости от объема документооборота,системы регистрации и контроля исполнения документов, задач поиска может вестись единая справочная ИПС или несколько самостоятельных.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
