Информационно-документационное обеспечение принятия стратегических решений в организации (на примере ОАО Родина) - Дипломная работа

1. Теоретические основы информационно-документационного обеспечения принятия стратегических решений 1.1 Сущность понятия «стратегическое управление» и его современное состояние 1.2 Нормативно-правовая база формирования системы документационного обеспечения деятельности организации 1.3 Информационные технологии принятия стратегических решений в организации 2. Системный анализ состояния системы ДОУ в ОАО «Родина» и оценка ее эффективности 2.1 Анализ бизнес-истории становления и развития ОАО «Родина» 2.2 Анализ действующей системы документационного обеспечения 2.3 Постановка проблем развития системы информационно-документационного обеспечения управления в ОАО «Родина». Разработка технологии инофрмационно-документационного обеспечения принятия стратегических решений в ОАО «Родина» 3.1 Выбор и разработка проекта информационной системы для принятия стратегических решений 3.1.1 Формирование требований к системе электронного документооборота 3.2 Выбор критериев и показателей и проведение оценки эффективности предлагаемого проектного решения 3.3 Экономическое обоснование разработанного проекта Заключение Список использованных источников Приложения Введение Вот уже 20 лет в нашем государстве существует рыночная экономика, переход к которой обозначил, что руководителям пришлось учиться управлять самостоятельно, а не по указке «сверху». Одним из элементов самостоятельного управления деятельностью предприятия является принятие управленческих решений. Автоматизация документооборота позволяет любой организации ускорить процесс работы, опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений. Внедрение СЭД обеспечивает слаженную работу всех подразделений; упрощает работу с документами, повышает ее эффективность и оперативность доступа к информации. Управленческие решения на предприятии охватывает все стороны его деятельности: подготовку производства, собственно производство, сбыт, работу с персоналом, финансы и др. Выработка единых требований к системе документооборота, выявление полного набора нормативных функций исполнителей и механизмов управления на каждом из этапов жизненного цикла документа (формирование проекта, подготовка, регистрация, исполнение, передача в архив) также являются не простой задачей. В первую очередь была изучена и проанализирована нормативно-методическая и законодательная база. Первая глава посвящена теоретическим основам стратегического управления и делопроизводства в организации. В связи с необходимостью учета динамики внешней среды, выделяют два направления развития стратегического управления: - регулярное стратегическое управление, которое является логическим развитием стратегического планирования и состоит из двух взаимодополняющих подсистем: подсистемы анализа и планирования стратегии и подсистемы реализации стратегии; - стратегическое управление в реальном масштабе времени - решение неожиданно возникающих стратегических задач. Предметом стратегического управления являются: 1) проблемы, связанные с целями компании, которые направлены на повышение эффективности деятельности организации путем обеспечения взаимосвязи целей, ресурсов и результатов; 2) проблемы, связанные с элементами организации, если эти элементы необходимы для достижения целей, но в настоящий момент отсутствуют или имеются в недостаточном объеме; 3) проблемы, связанные с внешними факторами [2]. проблемы и решения, связанные с каким-либо элементом организации, если этот элемент необходим для достижения целей, но в настоящее время отсутствует или имеется в недостаточном объеме. На рисунке 1 показаны ключевые характеристики стратегического аспекта управления организацией в сравнении с оперативным (текущим) управлением [5]. Организация постоянно подстраивается под изменяющуюся обстановку; 3) стратегические решения принимают во внимание собственные ресурсы организации и содействуют обеспечению точных соответствий между деловой активностью и имеющимися ресурсами; 4) стратегические решения включают представление о большом изменении в системе работы организации; 5) стратегические решения чрезвычайно сложны и включают различные степени неопределенности. Всегда актуальной является задача закрепления в законодательном порядке основных положений по организации и ведению общего делопроизводства с целью создания минимально необходимого и достаточного количество документов в случаях, требующих документального подтверждения событий и фактов. Комплекс федеральных нормативно-методических материалов по документационному обеспечению составляют Федеральные законы, приказы и распоряжения Правительства РФ, государственные и международные стандарты [7-33]. Федеральный закон РФ от 27.02.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» [8] регулирует условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. Данный стандарт устанавливает состав реквизитов, правила оф