Информационная система учета товарно-материальных ценностей на примере ЗАО Дикси - Дипломная работа

Целью данного дипломного проекта является разработка экономической информационной системы учета товарно-материальных ценностей на примере ЗАО «Дикси» г. Серпухов. Пользователями разрабатываемой системы являются: ― Заведующий складом РЦ - контроль работы кладовщиков и проведение инвентаризации; ― Кладовщики склада РЦ - прием продукции на склад РЦ от поставщиков и отгрузка продукции со склада РЦ для доставки в торговые точки компании; ― Логисты РЦ - формирование общих заказов поставщикам продукции, оптимальное распределение и планирование доставки продукции с центрально-распределительного склада в торговые точки компании, формирование результатной отчетности для руководства компании; В разрабатываемой информационной системе учета товарно-материальных ценностей на складе РЦ ЗАО «Дикси» предлагается выделить следующие функциональные подсистемы: ― Подсистема «Поставки продукции»; ― Подсистема «Отгрузки продукции»; ― Подсистема «Результатная отчетность». Данная подсистема служит для автоматизации следующих функций: ― Распределение партий продукции по торговым точкам; ― Расчет суммы отгрузки продукции в торговую точку; ― Формирование товарно-транспортной накладной по форме Т-1 в MS Word. Таблица 2.1 Глоссарий сущностей № Имя Определение 1 ТОРГОВАЯ ТОЧКА Торговые точки компании ЗАО «Дикси» 2 ПРОДУКЦИЯ Товары, которые поступают на склад РЦ ЗАО «Дикси», размещаются там и отгружаются в торговые точки компании 3 ГРУППА Разновидности товаров, разделенные по функциональному применению 4 ЗАКАЗ Документ, подтверждающий заказ продукции с торговых точек компании «Дикси» 5 ПОСТАВЩИК Организации, поставляющие продукцию на склад РЦ ЗАО «Дикси» 6 РАСХОД Факт включения продукции в заказ с торговой точки 7 ОБЩИЙ ЗАКАЗ Документ, подтверждающий поступление продукции от поставщика на склад РЦ ЗАО «Дикси» 8 ПРИХОД Факт включения продукции в приходную накладную После определения атрибутов сущностей, типов данных, средствами Erwin, была построена диаграмма «Сущность-связь», которая представлена на рисунке 2.7. Таблица 2.2 Описание атрибутов сущностей Имя Смысл Ключ Сущность Код Уникальный номер торговой точки ЗАО «Дикси», автоматически присваиваемый ей при регистрации PK ТОРГОВАЯ ТОЧКА Имя Наименование торговой точки ЗАО «Дикси» Телефон Контактный телефон торговой точки ЗАО «Дикси» Адрес Местоположение торговой точки ЗАО «Дикси» Артикул Уникальный номер продукции, присваиваемый ей при регистрации PK ПРОДУКЦИЯ Номенклатура Название продукции хранящейся на складе РЦ ЗАО «Дикси» Группа Группа продукции FK Единица Единица измерения продукции Цена Приходная цена единицы продукции Страна Страна производитель продукции Код Уникальный код группы продукции PK ГРУППА Имя Название группы продукции Код Уникальный номер поставщика продукции ЗАО «Дикси», автоматически присваиваемый ей при регистрации PK ПОСТАВЩИК Имя Наименование поставщика продукции ЗАО «Дикси» Телефон Контактный телефон поставщика продукции ЗАО «Дикси» Номер Уникальный номер приходной накладной, присваиваемый ей при регистрации PK ОБЩИЙ ЗАКАЗ Дата Дата поставки продукции на склад компании, по приходной накладной от поставщика Поставщик Поставщик продукции FK Общий заказ Номер приходной накладной, подтверждающий приход продукции на склад от поставщика PK (FK) ПРИХОД Артикул Штрих-код продукции, включенной в приходную накладную PK (FK) Количество Количество единиц продукции, включенной в заказ поставщику Факт Фактическое количество единиц продукции, включенной в приходную накладную Номер Уникальный номер заказа продукции с торговой точки, автоматически присваиваемый ему при формировании PK ЗАКАЗ Точка Код торговой точки оформившей заказ FK Дата Дата формирования заказа Статус Дата выполнения заказа Номер Номер заказа, подтверждающий отгрузку продукции в торговую точку PK (FK) РАСХОД Артикул Штрих-код продукции, включенной в заказ с торговой точки PK (FK) Количество Количество единиц продукции, включенной в заказ с торговой точки Факт Фактическое количество единиц продукции, включенной в товарно-транспортную накладную Используемые классификаторы и система кодирования Классификатор - это систематизированный свод однородных наименований объектов, предметов, явлений по классификационным признакам (номенклатура) и их кодовых обозначений (кодов).