Проектирование информационной системы по учету кадров мини-пекарни. Анализ требований к информационной системе. Построение диаграммы потоков данных. Структура информационного фонда, инфологическая модель. Физическая структура реляционной базы данных.
1.3.2 Требования к системе 1.3.2.1 Требования к системе в целом 1.3.2.2 Требования к надежности 1.3.3 Требования к видам обеспечения 1.3.6 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действиеНа любом предприятии обязательно имеется отдел кадров, специалисты которого занимаются учетом сотрудников, работающих на предприятии. Кадровый учет подразумевает прием/увольнение сотрудников, перевод сотрудников из отдела в отдел, ведение штатного расписания, формирование отчетов и т.д. Основной функцией, проектируемой ИС является учет сотрудников, отображение сведений личной карточки, оформление документов при поступлении на работу (увольнении с работы), выборка данных, подготовка отчетов. Автоматизация работы специалиста по кадрам должна избавить от выполнения рутинных «ручных» операций при работе с данными. Разрабатываемый программный продукт должен удовлетворять следующему перечню требований: · автоматизация работы специалиста по кадрам;Разрабатываемая ИС «Учет кадров в минипекарне» должна обеспечивать автоматизацию деятельности специалиста по кадрам, а также создавать первичные документы. Для этого создаваемая система должна: · обеспечивать ввод данных о штатном расписании минипекарни, сотрудниках минипекарни; · создавать отчеты (например, штатное расписание, список сотрудников, список действующих трудовых договоров). Персонал, использующий ИС «Учет кадров в минипекарне», должен обладать навыками и знаниями, достаточными для обеспечения работы с информацией, заложенной в ИС. Создаваемая ИС должна будет использоваться специалистом по кадрам в минипекарне.Информационная система «Учет кадров в минипекарне».Полное наименование - Информационная система «Учет кадров в минипекарне».Разработка ИС «Учет кадров в минипекарне» ведется на основании задания на разработку курсового проекта, выданного руководителем.Начало работ по созданию ИС «Учет кадров в минипекарне» - декабрь 2016г.ИС «Учет кадров в минипекарне» предназначена для повышения эффективности работы специалиста по кадрам минипекарни за счет автоматизированного сбора данных о сотрудниках.Персонал, использующий ИС «Учет кадров в минипекарне», должен обладать навыками и знаниями, достаточными для обеспечения работы с информацией, заложенной в системе. В случае отказа аппаратного обеспечения система, которая использует ИС «Учет кадров в минипекарне», должна быть перезапущена. Внешними сущностями (объекты, находящиеся за пределами АС, являющиеся источниками и приемниками информации) являются Сотрудник (устраивающийся или уже работающий) и Сотрудник по кадрам. Процесс «Учет кадров» разбивается на следующие процессы: Ведение карточки сотрудника, Оформление трудового договора. Выделим атрибуты основных сущностей: · Сотрудник: табельный номер, ФИО, паспортные данные, ИНН, № трудовой книжки, СНИЛС, адрес, телефон, семейное положение, количество детей.В процессе выполнения данной курсовой работы была построена ИС для предметной области «Учет кадров в минипекарне» с помощью, которой можно обеспечить хранение, изменение, просмотр и редактирование данных о сотрудниках минипекарни и т.д.
План
Содержание
Перечень сокращений, символов
Введение
1. Структурный системный анализ
1.1 Анализ предметной области
1.2 Анализ требований к информационной системе
1.3 Техническое задание на разработку ИС
1.3.1 Общие сведение
1.3.1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение
1.3.1.2 Обоснование разработки
1.3.1.3 Плановые сроки начала и окончания работы
1.3.1.4 Назначение разработки и цели создания системы
Вывод
В процессе выполнения данной курсовой работы была построена ИС для предметной области «Учет кадров в минипекарне» с помощью, которой можно обеспечить хранение, изменение, просмотр и редактирование данных о сотрудниках минипекарни и т.д.
Разработанная ИС «Учет кадров в минипекарне» позволяет работать данными с наибольшим удобством и комфортом.
В качестве СУБД для БД была выбрана СУБД Microsoft Access 2007, как наиболее понятная и простая в использовании, но при этом имеющая в своем составе различные инструменты для функциональной работы с БД.
Список литературы
Перечень сокращений, символов
БД - база данных
ИС - информационная система
ИТ - информационные технологии
НТД - нормативно-техническая документация
ОЗУ - оперативное запоминающее устройство
ОС - операционная система
ПО - программное обеспечение
СУБД - система управления базами данных
ТЗ - техническое задание
ТС - технические средства
Введение
За время развития информационных технологий (ИТ) были достигнуты большие успехи в управлении используемых данных.
Хранение и обработка данных это важнейшая из задач информационных систем (ИС). С учетом того, что во все сферы деятельности человека внедряются информационные технологии, удобнее всего выполнять хранение и обработку информации посредством баз данных (БД).
Информационная система - это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Различные данные, как правило, представляют и хранят в виде таблиц. Часто бывает так, что в различных таблицах находится информация, связанная между собой определенным образом. Совокупность таких взаимосвязанных таблиц представляет собой БД.
Простейшие базы данных можно создавать без использования специальных программных средств. Чтобы некоторый файл считался базой данных, содержащаяся в нем информация должна иметь структуру (поля) и быть отформатирована так, чтобы содержимое соседних полей легко различалось. Простейшие базы данных можно создавать в текстовом редакторе Блокнот, WORDPAD и др.
База данных - это структурированный организованный набор данных, которые описывают характеристики каких-либо физических или виртуальных объектов некоторой предметной области.
Для решения задачи хранения и обработки данных были предприняты усилия, приведшие к появлению в конце 60-х - начале 70-х годов специализированного программного обеспечения (ПО), которое назвали системами управления базами данных (СУБД). Данные системы позволяют структурировать, систематизировать и организовать данные для их последующего хранения в ЭВМ, а также их дальнейшей обработки.
Система управления базами данных - это специализированная программа, которая предназначена для организации и ведения БД.
Примером наиболее известных СУБД могут быть Foxpro, Oracle, MS Access, MS SQL Server.
Актуальность темы исследования заключается в том, что возникает потребность в хранении и обработке больших объемов данных с использованием различных компьютерных средств.
Целью выполнения курсовой работы является: проектирование информационной системы по учету кадров минипекарни.
Задачи курсовой работы: · анализ предметной области;
· формирование требований к системе;
· разработка технического задания (ТЗ);
· выполнение функционального проектирования;
· проектирование модели данных;
· разработка схемы данных;
· разработка приложения пользователя средствами СУБД.
Система «Учет кадров в минипекарне» предназначена для повышения эффективности работы специалиста по учету кадров минипекарни за счет автоматизированного сбора данных о сотрудниках предприятия.
Использование системы должно позволить: · повысить эффективность деятельности специалиста по кадрам;
· упросить ввод и обработку информации;
· уменьшить количество ошибок ввода;
· упростить операции выборки данных;
· и т.д.
В качестве СУБД выбрана система MS Access 2007, хорошо зарекомендовавшая себя для локальных баз данных и ИС.1. Баркер Ск. Использование Microsoft Access. - М.: Диалектика, 2007. - 506 с.
2. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 420с.
3. Вендров. А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 352с.
