Информационная система компании ООО Газпром добыча Ямбург - Отчет по практике

Производственная практика является одним из основных шагов подготовки квалифицированного специалиста. Она является видом учебно-вспомогательного процесса, в ходе которого закрепляется теоретические знания на производстве, приобретаются практические навыки работы с аппаратными и программными компонентами локальных вычислительных сетей, с программным обеспечением, используемом на конкретном предприятии. В качестве места прохождения практики мной было выбрано Общество с ограниченной ответственностью «Газпром добыча Ямбург», в котором основным местом практики был закреплен филиал «Управление «Ямбургснабкомплект», Заполярная база производственно-технического обслуживания и комплектации, участок реализации и комплектации. В Управлении «Ямбургснабкомплект» на Заполярной базе производственно-технического обслуживания и комплектации на участке реализации и комплектации была принята техником. Теоретическая - изучить организационную структуру предприятия, освоить основные подходы в работе на месте прохождения практики, изучить роль информационных технологий в деятельности участков. 2. Ознакомление с используемым на рабочем месте программным обеспечением, получение навыков работы. 3. Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота, подготовка, оформление и хранение документов. 2. Оформление паспортов рабочих мест участка реализации и комплектации в автоматизированной информационной системы обработки материалов комплексной аттестации рабочих мест. 3. Установка операционной системы Windows XP, пакета Microsoft Office и других стандартных программ, а также настройка АСУД на вновь введенных ПК. 2. Настройка автоматизированного рабочего места для специалиста по нормированию и организации труда для работы в интеграторе АИС АР, для специалиста по охране труда: оформление доступа к системе АИС АР новому работнику, подключение к базе данных АИС АР, вывод ярлыка интегратора АИС на рабочий стол ПК. Описание информационных систем компании базы практики 1.1 Ознакомление с системой электронного документооборота Автоматизированная система управления документами (АСУД) ООО «Газпром добыча Ямбург» на базе Documentum компании EMC Corporation предназначена для автоматизации следующих видов деятельности Заказчика: Делопроизводство и контроль - включает в себя регистрацию и организацию работы с официальными документами (входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией, организационно-распорядительной документацией) с автоматическим присвоением документам регистрационных номеров, поддержкой процесса подготовки и согласования документов, ознакомления с документами, формирования структурированного оперативного хранилища документов, формирования отчетов по движению и исполнению документов по заданным формам, контроль исполнения поручений и резолюций по документам, списание документов в дело; Договорная работа - создание проектов договоров (как полученных извне, так и с использованием корпоративных шаблонов), их согласование, предусматривающее параллельную и последовательную рассылку проектов договоров по заданному списку с использованием типовых, свободных и комбинированных маршрутов прохождения документов, контроль процесса согласования, хранение электронных копий заключенных договоров в изменяемых и неизменяемых форматах; Преддоговорная работа - организация процессов, предшествующих заключению договора (тендерные бизнес-процессы, проведение конкурсных процедур) - реализуется в системе за счет одновременного использования функциональности организационно-распорядительного документооборота и процессов договорной работы, поскольку преддоговорные бизнес-процессы сводятся к процессам организационно-распорядительного и договорного документооборота; Работа с заданиями - формирование заданий и назначение на них исполнителей, контроль исполнения заданий, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания, формирование отчетов, в том числе статистических, об исполнении заданий; Хранение электронных копий бухгалтерских и финансовых документов; В процессе работы с Системой пользователь выполняет ряд задач: Ввод и регистрация в системе входящих документов; Ввод в Систему финансовых и бухгалтерских документов и помещение их в хранилище; Создание проектов новых документов и работа с ними; Создание поручений; Контроль над ходом исполнения поручений; Отчетность по итогам исполнения поручений; Рассмотрение отчетов об исполнении поручений; Поиск и просмотр документов; Обработка задач; Обработка уведомлений; Формирование аналитических и статистических отчетов по документообороту. Описание интерфейса Системы После запуска АСУД с ярлыка с портала или через пункт меню «Избранное» в браузере Internet Explorer, на экране появляется окно входа в систему, содержащее поля «Имя», «Пароль», «Репозиторий» и флажок «Запомнить мои данные» (рис.1). Рис. Панель управления Системой Панель управления Системой состоит из набора кнопок и меню, необходимых для выполнения пользователем действий в рамках Системы. Обязательные для запо