Ознакомление с принципами применения функциональной модели процесса закупки автомобильных запчастей в соответствии со стандартом IDEFO. Определение возможностей снижения издержек процесса согласно результатам его функционально-стоимостного анализа.
Под функционально-стоимостным анализом понимают метод комплексного системного исследования стоимости и характеристик продукции, включая функции и ресурсы, задействованные в производстве, деятельность по продаже, доставке, технической поддержке, оказанию услуг, а также по обеспечению качества. Если в качестве объекта исследования рассматривать качество продукции предприятия, то целями ФСА будут: на стадиях научно-исследовательской работы и опытно-конструкторских разработок - предупреждение возникновения излишних затрат, на стадиях производства и эксплуатации объекта - сокращение или исключение неоправданных затрат и потерь. Во втором случае основными задачами будут следующие: снижение материалоемкости, трудоемкости, энергоемкости и фондоемкости продукции, повышение качества продукции, обеспечение сокращения расходов на улучшение качества продукции за счет полного или частичного исключения излишних затрат на малоэффективные мероприятия. Целью функционально-стоимостного анализа ставится определение возможностей снижения издержек в организации управления процессом. Целью проведения процесса является своевременность поставок и удовлетворение потребителя в соответствии с требованиями нормативных документов, регламентирующих процессы закупки ЗАО "Элитавто" (СТП СМК "Закупки"), и нормативной документацией Республики Беларусь (НД РБ) - требования НД РБ по сертификации продукции, требования законодательства РБ по таможенному управлению.Целью проводимого функционально-стоимостного анализа является определение возможностей снижения издержек в организации управления процессом закупки запчастей. Построим функциональную модель процесса в соответствии с целями функционально-стоимостного анализа. Контекстная диаграмма процесса приведена на рисунке 2.1. Контроль осуществляется на основании СТП СМК "Закупки", НД РБ по сертификации, НД РБ по таможенному оформлению. Механизмами обеспечения процесса являются: сотрудники предприятия: генеральный директор, главный менеджер отдела продаж запасных частей, менеджер отдела продаж запасных частей, менеджер по сертификации, сервис-менеджер, декларант, менеджер склада;Выполним функционально-стоимостный анализ процесса за один год. Расходы на годовую заработную плату сотрудников, включая все отчисления, приведены в таблице 3.2. Затраты на содержание инфраструктуры в расчете на одного сотрудника приведены в таблице 3.3. Проведем расчет стоимости процесса исходя из приведенных выше данных, а также данных о нормативах времени, затрачиваемом на выполнение каждой функции. Колво часов, затрачиваемое одним сотрудником Необходимое колво сотрудников Заработная плата одного сотрудника Общий фонд заработной платы Затраты на содержание в расчете на одного сотрудника, млн. руб.В работе был проведен расчет стоимости процесса системы менеджмента качества организации на основе функционально-стоимостного анализа. Целью ФСА при этом было поставлено определение возможностей снижения издержек процесса, а ФСА являлся корректирующим.
План
Содержание
Введение
1. Функциональная модель процесса закупки запчастей в состоянии "как есть"
2. Функциональная модель процесса закупки запчастей для целей ФСА
3. Функционально-стоимостный анализ процесса закупки запчастей
Заключение
Список литературы
Введение
В настоящее время одним из способов повышения качества продукции и развития систем управления промышленным предприятием является применение функционально-стоимостного анализа (ФСА).
В экономической литературе отмечают взаимосвязь стратегии маркетинга и стратегии ФСА. Стратегия ФСА развивает стратегию маркетинга, так как является эффективным методом исследования технико-экономических характеристик товаров, и их функциональных возможностей.
Под функционально-стоимостным анализом понимают метод комплексного системного исследования стоимости и характеристик продукции, включая функции и ресурсы, задействованные в производстве, деятельность по продаже, доставке, технической поддержке, оказанию услуг, а также по обеспечению качества. Данный метод направлен на оптимизацию соотношения между качеством, полезностью функций объекта и затратами на их реализацию на всех этапах его жизненного цикла.
Цели использования функционально-стоимостного анализа на предприятии могут различаться в зависимости от объекта исследования. Если объектом исследования будет выступать подразделение предприятия, то цель исследования будет состоять в достижении улучшений в работе отдела по показателям стоимости, трудоемкости и производительности. Если в качестве объекта исследования рассматривать качество продукции предприятия, то целями ФСА будут: на стадиях научно-исследовательской работы и опытно-конструкторских разработок - предупреждение возникновения излишних затрат, на стадиях производства и эксплуатации объекта - сокращение или исключение неоправданных затрат и потерь. Конечной целью ФСА является поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя и производителя вариантов того или иного практического решения.
Соответственно различают и задачи ФСА по объектам исследования. В первом случае анализируется деятельность персонала отдела и определяется стоимость исполнения функций управления, исследуется эффективность использования трудовых ресурсов отдела, выявляются источники повышения производительности труда, устранения "узких мест" в управлении и др.
Во втором случае основными задачами будут следующие: снижение материалоемкости, трудоемкости, энергоемкости и фондоемкости продукции, повышение качества продукции, обеспечение сокращения расходов на улучшение качества продукции за счет полного или частичного исключения излишних затрат на малоэффективные мероприятия.
Объектами ФСА могут быть: организационные и управленческие процессы и структуры, построение (совершенствование) организационной структуры, распределение задач, прав и ответственности в системе управления подразделением, создание условий для эффективной работы сотрудников служб;
качество продукции (выявление резервов повышения качества продукции, достижения оптимального состояния "качество - цена");
конструкция изделия (на стадиях проектирования, подготовки производства, непосредственно в процессе изготовления), все виды технологической оснастки и инструментов, специальное оборудование и специальные материалы;
технологический процесс (на стадиях разработки технологической документации, технологической подготовки производства, организации и управления производством), и иные процессы производства (заготовительные, обработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные).
Согласно заданию на курсовое проектирование предметом исследования является процесс закупки автомобильных запчастей в соответствии со стандартом предприятия. Объектом исследования выступает ЗАО "Элитавто".
Целью курсового проекта является расчет стоимости процесса системы менеджмента качества организации на основе функционально-стоимостного анализа.
Для достижения поставленной цели ставятся следующие задачи: построить в соответствии со стандартом IDEF0 функциональную модель процесса закупки автомобильных запчастей в состоянии "как есть";
построить в соответствии со стандартом IDEF0 функциональную модель процесса закупки автомобильных запчастей для целей ФСА;
выполнить функционально-стоимостный анализ процесса закупки автомобильных запчастей.
Исходными данными для проекта являются СТП СМК "Закупки" и информация о практической деятельности предприятия ЗАО "Элитавто".
Целью функционально-стоимостного анализа ставится определение возможностей снижения издержек в организации управления процессом.
1. Функциональная модель процесса закупки запчастей в состоянии "как есть"
Определим исходные данные для построения функциональной модели процесса в соответствии со стандартом предприятия (см. приложение).
Целью проведения процесса является своевременность поставок и удовлетворение потребителя в соответствии с требованиями нормативных документов, регламентирующих процессы закупки ЗАО "Элитавто" (СТП СМК "Закупки"), и нормативной документацией Республики Беларусь (НД РБ) - требования НД РБ по сертификации продукции, требования законодательства РБ по таможенному управлению. Данная нормативная документация является управляющей информацией процесса.
Входами процесса по осуществлению закупки являются: планы закупки прошлых лет;
информация от потенциальных поставщиков;
заказы текущих закупок;
заказ-наряды;
итоги продаж прошлых лет;
данные о планируемых моделях автомобилей.
Ресурсами для организации процесса закупки являются: персонал ЗАО "Элитавто", формирующий плановую потребность в продукции;
производственные и складские помещения;
оборудование, необходимое для обновления и развития процессов предприятия;
средства измерения и контроля;
транспорт.
Выходами процесса закупки являются: закупленная продукция;
номенклатура продукции;
отчеты о выборе поставщиков;
реестр поставщиков;
прибыль;
сертификаты соответствия;
сведения о входном контроле закупленной продукции.
На основании стандарта построим контекстную диаграмму процесса закупки (рисунок 1.1).
В ходе декомпозиции процесса выделим следующие процессы первого уровня: планирование закупки;
выявление и оценка поставщиков;
заключение контрактов;
таможенное оформление и сертификация;
доставка и верификация продукции.
Соответствующая диаграмма декомпозиции процесса закупки приведена на рисунке 1.2.
Выполним дальнейшую детализацию процессов, которые в ней нуждаются.
В ходе декомпозиции процесса выявления и оценки поставщиков получим три функции второго уровня: выявление возможных поставщиков;
оценка поставщиков продукции и услуг;
ведение реестра поставщиков.
Диаграмма декомпозиции процесса выявления и оценки поставщиков приведена на рисунке 1.3.
Рисунок 1.1 - Контекстная диаграмма процесса закупки
В ходе декомпозиции процесса таможенного оформления и сертификации получим две функции второго уровня: таможенное оформление;
сертификация продукции.
Диаграмма декомпозиции процесса таможенного оформления и сертификации приведена на рисунке 1.4.
В ходе декомпозиции процесса доставки и верификации продукции получим две функции второго уровня: доставка продукции;
верификация закупленной продукции.
Диаграмма декомпозиции процесса доставки и верификации продукции приведена на рисунке 1.5.
Рисунок 1.2 - Диаграмма декомпозиции процесса закупки
Рисунок 1.3 - Диаграмма декомпозиции процесса выявления и оценки поставщиков
Рисунок 1.4 - Диаграмма декомпозиции процесса таможенного оформления и сертификации
Рисунок 1.5 - Диаграмма декомпозиции процесса доставки и верификации продукции
Вывод
В работе был проведен расчет стоимости процесса системы менеджмента качества организации на основе функционально-стоимостного анализа.
Целью ФСА при этом было поставлено определение возможностей снижения издержек процесса, а ФСА являлся корректирующим.
Согласно заданию на курсовое проектирование расчеты проводились по процессу закупки запчастей.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи: выполнено функциональное моделирование процесса закупки запчастей "как есть";
выполнено функциональное моделирование процесса для целей функционально-стоимостного анализа, в ходе которого были определены функции, по которым и проводился в дальнейшем ФСА;
осуществлен функционально-стоимостный анализ процесса закупки запчастей в целях определения возможностей снижения издержек процесса.
Проведенный ФСА показал следующие результаты: стоимость процесса согласно ФСА составила 17,01 млн. руб. / год;
функция "Контракты на закупку" имеет избыточное расходование ресурсов и может быть подвергнута корректировке в сторону его уменьшения;
функция "Планирование закупки" имеет недостаточное количество ресурса в сравнении со своей значимостью и может быть подвергнута корректировке в сторону увеличения ресурса. функциональный стоимостный закупка издержка
Список литературы
1. Адлер Ю.П. Качество и рынок, или Как организация настраивается на обеспечение требований потребителей. - Сб. статей "Поставщик и потребитель". - М.: РИА "Стандарты и качество", 2000. - 128 с.
2. Барышников А.А., Кузьмин А.М., Кузьмина Е.А. Функциональный анализ: выявление, определение и классификация функций. Журнал "Машиностроитель", N 9, 2001 г.
3. Велленройтер X. Функционально-стоимостный анализ в рационализации производства: Сокр. пер. с нем. М.: Экономика, 1984. 112 с
4. Влчек Р. ФСА в управлении. - М.: Экономика, 1986.
11. Кузьмина Е.А., Кузьмин А.М. Функционально-стоимостной анализ и метод ABC. Методы менеджмента качества. №12, 2002. М: РИА Стандарты и качество. 2002.
12. Кузьмин А.М., Барышников А.А. История возникновения и развития функционально-стоимостного анализа. Машиностроитель, 2001, № 1, С. 41 - 46.
