Функціонування закупівельного відділу підприємства - Контрольная работа

Застосування централізованої структури полегшує стандартизацію товарів, що закуповуються, сприяє оперативнішому оформленню замовлення, підвищенню якості замовлень і прискоренню доставки (наприклад, поєднанням функцій кількох відділів), полегшує контроль процесу постачання тощо. спеціалісти з маркетингу та постачання, які вивчають споживачів та постачальників і укладають угоди; Вирішуючи цю задачу, працівники органів постачання повинні вивчати і враховувати попит та пропозиція на всі споживані підприємством матеріальні ресурси, рівень і зміна цін на них і на послуги посередницьких організацій, вибирати найбільш економічну форму товарообороту, оптимізувати запаси, знижувати транспортно-заготівельні і складські витрати. Організація, що включає: збір інформації про потрібну продукцію, участь у ярмарках, виставках-продажах, аукціонах і т.д.; аналіз усіх джерел задоволення потреби в матеріальних ресурсах з метою вибору найбільш оптимального; висновок з постачальниками господарських договорів на постачання продукції; одержання й організацію завезення реальних ресурсів; організацію складського господарства, що входить до складу органів постачання; забезпечення цехів, ділянок, робочих місць необхідними матеріальними ресурсами; Контроль і координація роботи, до складу яких входять: контроль за виконанням договірних зобовязань постачальників, виконання ними термінів постачання продукції; контроль за витратою матеріальних ресурсів у виробництві; вхідний контроль за якістю і комплектністю матеріальних ресурсів, що надходять; контроль за виробничими запасами; висування претензій постачальникам і транспортним організаціям; аналіз дієвості постачальницької служби, розробка заходів щодо координації постачальницькою діяльністю і підвищення її ефективності.Щоб продати товар покупцю і дістати прибуток необхідно розташовувати товаром. Дуже важливо виявити, вивчити і вибрати найбільш підходящі джерела надходження товарів, в яких буде здійснюватися закупівля. д) статистика по збуті (статистика з продажу), яка дає довідки про попередній обороті, а також обороти по окремих групах товаром або товарам (по більшій частині по областях збуту і групам покупців). Торгові представники ведуть активну роботу з виявлення потреб покупців, далі вся інформація передається у відділ закупа, на основі чого формується необхідний асортимент, і визначаються постачальники, у яких можна придбати бажані товари. Основним критерієм вибору постачальників на досліджуваному підприємстві торгівлі ПП Шарм є відпускна ціна товару, що реалізується даними постачальником.Асортимент реалізованих досліджуваним підприємством торгівлі товарів складається з чотирьох груп товарів: засоби для догляду за волоссям, засоби по догляду за тілом, косметика і парфумерія. Зокрема, в 2014 році в торговий асортимент підприємства не входили бальзами для волосся і олівці для очей і губ, що, по-моєму, було недоглядом відділу закупівель, так як це доповнює товар. Протягом цього періоду відбувається зростання товарообігу за всіма товарними групами, що пояснюється розширенням внутрішньо-групового асортименту товарів і зростанням купівельного попиту. У 2014 році в порівнянні з 2013 р. відбулося збільшення продажів по групі товарів "Засоби для догляду за волоссям" на 21,5% або 6891,2 тис. грн., Так як в 2014 році підприємство уклало не малу кількість договорів з клієнтами, ті які займаються продажем даного асортименту товару. І в кінцевому підсумку шляхом вибору найбільш оптимальних джерел поставки товарів вибір був зупинений на таких постачальників, як: ТОВ "Косметик-Стиль", ТОВ "Дігідон", ТОВ "Атріум-Парфюм", ЗАТ "Юніленд", ТОВ "Градієнт", ТОВ "КМ-Косметик".

Зміст

1. Відділ закупівель підприємства, його структура, цілі, функції

2. Канали розподілу товарів від постачальника до покупця, методика їх вибору

3. Організація закупівельної діяльності обраного підприємства

Список використаної літератури

1. Відділ закупівель підприємства, його структура, цілі, функції