Формування бібліотечного фонду - Курсовая работа

У фондах бібліотек України налічується близько мільярда примірників. 40 відсотків загального бібліотечного фонду зосереджено у державних масових бібліотеках. Тут зібрані кращі книги, періодичні видання, кінофотофонодокументи, інші документи, що несуть інформацію про факти, події, явища обєктивної дійсності і розумової діяльності людини, а також високохудожні твори, спроможні задовольнити найрізноманітніші читацькі потреби і запити. Отже, актуальність дослідження полягає в необхідності вивчення проблеми формування бібліотечного фонду, оскільки саме це є основним у справі функціонування бібліотеки. Виняткове значення цієї теми полягає в тому, що книги (ширше - документи, їх систематизоване зібрання в бібліотеці ) виконують роль основи, фундаменту діяльності бібліотеки.Григорєв, який визначив три фази даного процесу - комплектування, організацію та управління роботою бібліотеки з комплектування і організації фондів на підставі даних про їх використання та необхідності забезпечення постійної відповідності їх новим вимогам, що висуваються суспільством [1]. Найважливіша властивість бібліотечного фонду, що характеризує ймовірність повноцінно та оперативно обслужити читача - надійність. У систему “бібліотека” обовязково входять наступні підсистеми: бібліотечний фонд (БФ), користувачі бібліотеки (контингент читачів) (КЧ), бібліотечний персонал (БП), матеріально-технічна база (МТБ). Бібліотечний фонд є основою роботи будь-якої бібліотеки і являє собою зібрання різних документів, підібране відповідно до профілю бібліотеки, її завдань, інтересів і запитів читачів, організоване певним чином, таке, що зберігається тривалий час для повного, якісного й оперативного використання. Показником надійності фонду є коефіцієнт задоволення запитів за аналізований період (місяць, квартал, рік), який визначається відношенням числа задоволених запитів до загального числа запитів що надійшли.Уявлення про бібліотечний фонд як систему, теорія його формування реалізовується в практичній роботі бібліотекаря по створенню і розвитку фонду. Ця робота інакше називається технологією формування бібліотечного фонду (ФБФ ). З системної точки зору технологію ФБФ можна визначити як реалізацію системних звязків між елементами фонду. По суті технологія ФБФ являє собою цикл, що складається з послідовних процесів, направлених на перетворення хаотичної безлічі документів у впорядковану сукупність (тобто бібліотечний фонд ), а також зберігання і експлуатацію цієї сукупності [13, с.114] ФБФ правомірно розглядати як цикл тому, що всі процеси по його створенню періодично повторяються.При формуванні фонду в більшості бібліотек використовуються традиційні методи, засновані на особистих якостях керівників і фахівців, на професійному досвіді, традиціях, емпіричних висновках і думках. У умовах постійного ускладнення всередині і зовні системних звязків бібліотеки, зростання обєму файлів, інформаційних потреб і інших чинників такі методи все більше зживають себе. Наприклад, ряд наукових бібліотек багато років автоматизує облік літератури, що висилається по МБА, що дозволяє їм позбутися ручної праці при контролі за термінами її повернення. Однак всі ці системи поки ще діють в окремо взятих розрізнених установах і мережах, мають різне програмне забезпечення і обмежений набір можливостей. Нинішні методи автоматизації процесів і операцій ФБФ торкаються головним чином репродукційної (рутинної ) сторони технології ФБФ, хоч і самої важкої, але все ж порівняно простої.На його підставі в бібліотеці здійснюється вся робота з фондом. Мета моделювання - створення моделі (образу, зразка, еталона), що відтворює бажані кількісні та якісні параметри фонду і є орієнтиром щодо подальшої його оптимізації. Досі ще відсутня модель, яка б водночас відтворювала всі параметри бібліотечного фонду, його обсяг, тематичний, типологічний, мовний склад, хронологічну глибину та територіальний діапазон. У практиці роботи бібліотек такий зразок трапляється в пояснювальній записці до планів, у методичних розробках та практичних посібниках. Для масових бібліотек методичними центрами розробляються умовно-нормативні показники, орієнтуючись на які кожна бібліотека створює свій математичний зразок.Під комплектуванням бібліотечних фондів розуміється один з основних елементів формування фондів - складного, поліопераційного процесу, що включає поповнення фондів (комплектування та доукомплектування), очищення фондів від морально і фізично застарілої літератури, поділ фондів за призначенням, видами видань або іншою ознакою. З метою оптимізації процесу комплектування бібліотекарі орієнтуються на наступні принципи: профілювання та координування; систематичність і плановість; наукова обґрунтованість відбору документів. Комплектування - один з найважливіших процесів формування фондів, завдяки якому створюється можливість виконувати функції, властиві бібліотеці як соціальному інститут, сприяти освіті та вихованню читачів [4, с.

Зміст

Вступ

Розділ 1. Особливості формування бібліотечного фонду

1.1 Властивості бібліотечного фонду

Розділ 2. Формування бібліотечного фонду як технічний цикл

2.1 Технологічна структура циклу формування бібліотечного фонду

2.2 Автоматизована технологія формування бібліотечного фонду. Вимоги до технологій формування бібліотечного фонду

2.3 Моделювання бібліотечного фонду

Розділ 3. Комплектування бібліотечного фонду

3.1 Сутність комплектування фондів бібліотек

3.2 Принципи комплектування фондів бібліотек

3.3 Проблеми та перспективи при комплектуванні бібліотечних фондів

Розділ 4. . Планування бібліотечного фонду. Плани розвитку

4.1 Поняття планування бібліотечного фонду

4.2 Особливості тематико-типологічного та поточного(оперативного) плану

Висновки

Список джерел і літератури

Додаток 1